ວິທີການຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel (5 ວິທີດ່ວນ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ເຮັດ​ວຽກ​ຢູ່​ໃນ Excel ສາ​ມາດ​ມີ​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ບາງ​ແຖວ​ໃນ​ແຜ່ນ​ງານ​ຂອງ​ທ່ານ, ແລະ​ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ​ທ່ານ​ອາດ​ຈະ​ຕ້ອງ​ການ​ຊອກ​ຫາ ຫຼື ເນັ້ນ​ໃສ່​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ ເພາະ​ວ່າ​ແຖວ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ສາ​ມາດ​ສ້າງ​ບັນ​ຫາ​ຫຼາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 5 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel. ຂອງຕົນເອງ.

ຊອກຫາແຖວຊ້ຳກັນໃນ Excel.xlsx

5 ວິທີດ່ວນເພື່ອຊອກຫາແຖວຊ້ຳກັນໃນ Excel

ວິທີ 1 : ໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE ແລະການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel

ມາແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ຊື່ຂອງຜູ້ຂາຍບາງຄົນ ແລະພາກພື້ນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ກະລຸນາກວດເບິ່ງວ່າມີບາງແຖວຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ CONCATENATE ແລະ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel. ຟັງຊັນ CONCATENATE ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຮວມສອງສາຍ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນເຂົ້າໄປໃນສະຕຣິງດຽວ.

ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະລວມຂໍ້ມູນຈາກທຸກໆແຖວ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຖັນໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ “ ປະສົມປະສານ ” ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE .

ຂັ້ນຕອນ 1:

➤ ພິມສູດຄຳນວນໃຫ້ລຸ່ມນີ້-

=CONCATENATE(B5,C5)

➤ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter ແລ້ວໃຊ້ປຸ່ມ Fill Handle ເຄື່ອງມືເພື່ອສຳເນົາສູດສຳລັບເຊລອື່ນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນລວມ

➤ ຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ

ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ “ ຄ່າຊໍ້າກັນ ” ຈະປາກົດ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

➤ ຈາກນັ້ນເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກແຖບເລື່ອນລົງການເລືອກສີ.

➤ ກົດ ຕົກລົງ .

ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າລວມທີ່ຊໍ້າກັນຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີທີ່ເລືອກ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດກວດຫາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel ຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍຖັນ

ວິທີ 2: ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວ Clone ໃນ Excel

ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ອີກຄັ້ງກັບ ຟັງຊັນ COUNTIF. ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະນັບຈໍານວນເຊລໃນໄລຍະທີ່ກົງກັບເກນທີ່ກຳນົດໄວ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:

➤ ເລືອກ ໄລຍະຂໍ້ມູນລວມ.

➤ ຈາກນັ້ນຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່.

ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີຊື່ວ່າ “ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ” ຈະເປີດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ຈາກ​ນັ້ນ​ເລືອກ “ ໃຊ້​ສູດ​ເພື່ອ​ກຳ​ນົດ​ວ່າ​ເຊວ​ໃດ​ຈະ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ” ຈາກ ເລືອກ​ປະ​ເພດ​ກົດ bar .<2

➤ ຂຽນສູດໃຫ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ-

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

➤ ກົດ ຮູບແບບ ທາງເລືອກ

ກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ Format Cells ” ຈະເປີດຂຶ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

➤ ເລືອກຂອງທ່ານສີທີ່ຕ້ອງການຈາກຕົວເລືອກ ຕື່ມ .

➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລ້ວພວກເຮົາຈະກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອນໜ້າຂອງພວກເຮົາ.

ຂັ້ນຕອນທີ 4:

➤ ຕອນນີ້ພຽງແຕ່ກົດ OK

ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າ ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນປັດຈຸບັນຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີຕື່ມ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາ & ລົບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel

ວິທີ 3: ໃສ່ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ກົງກັນໃນ Excel

ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ພຽງແຕ່ ຟັງຊັນ COUNTIF ເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອ ຊອກຫາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel . ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະນັບຕົວເລກທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສາມາດກວດພົບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້. ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຖັນອື່ນຊື່ “ Count

ຂັ້ນຕອນ 1:

➤ ເປີດໃຊ້ Cell E5

➤ ພິມສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອສຳເນົາສູດ.

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນແຖວທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍຕົວເລກ 2.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

  • Excel ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນສອງຖັນ (3 ວິທີ) <24
  • ວິທີປຽບທຽບແຖວໃນ Excel ສໍາລັບການຊໍ້າກັນ
  • ຊອກຫາຄ່າທີ່ກົງກັນ ຫຼືຄ່າຊໍ້າກັນໃນ Excel (8 ວິທີ)
  • ສູດເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)

ວິທີທີ 4: ສົມທົບການຟັງຊັນ IF ແລະຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວແບບຈໍາລອງໃນ Excel

ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະສົມທົບ ຟັງຊັນ IF ແລະ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel. ຟັງຊັນ IF ກວດເບິ່ງວ່າເງື່ອນໄຂໃດຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າໜຶ່ງຫາກຖືກ ແລະຄ່າອື່ນຫາກຜິດ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

➤ ໃນ Cell E5 ຂຽນສູດໃຫ້-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ.

👇 ການແບ່ງສູດ:

COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະກວດສອບຕົວເລກທີ່ກົງກັນວ່າໃຫຍ່ກວ່າ 1. ຖ້າແມ່ນແລ້ວ ມັນຈະສະແດງ TRUE ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE . ແລະມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-

{FALSE}

IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Duplicate”,”)

ຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ IF ຈະສະແດງ “ ຊໍ້າກັນ ” ຖ້າມັນໃຫຍ່ກວ່າ 1 ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະສະແດງ ຫວ່າງເປົ່າ. ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ

{ }

ວິທີ 5: ໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຮ່ວມກັນເພື່ອຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel

ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ສຸດ​ທ້າຍ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ອີກ​ປະ​ການ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ສອງ​ຫນ້າ​ທີ່ - the IF function ແລະ sUMPRODUCT function . SUMPRODUCT ເປັນຟັງຊັນທີ່ຄູນຂອບເຂດຂອງເຊລ ຫຼືອາເຣ ແລະສົ່ງຜົນບວກຂອງຜະລິດຕະພັນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

➤ ຂຽນ ສູດລວມຢູ່ໃນ Cell D5

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ຈາກນັ້ນກົດກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ .

ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍ “ ຊໍ້າກັນ ”.<3

👇 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ:

SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຈະ ກວດເບິ່ງ array ວ່າມັນໃຫຍ່ກວ່າ 1 ຫຼືບໍ່. ຈາກນັ້ນມັນຈະສະແດງ TRUE ສໍາລັບຫຼາຍກວ່າ 1 ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE . ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-

{TRUE}

IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,”No Duplicates”)

ຈາກນັ້ນຟັງຊັນ IF ຈະສະແດງ “ ຊໍ້າກັນ ” ສໍາລັບ TRUE ແລະ “ ບໍ່ມີການຊໍ້າກັນ ” ສໍາລັບ FALSE . ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ-

{ຊໍ້າກັນ

ສະຫຼຸບ

ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທັງໝົດທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງຈະດີ ພຽງພໍທີ່ຈະຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ excel. ຮູ້ສຶກເສຍໃຈທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂ້າພະເຈົ້າ.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.