ສາລະບານ
ໃນຂະນະທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel ສາມາດມີແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນບາງແຖວໃນແຜ່ນງານຂອງທ່ານ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຊອກຫາ ຫຼື ເນັ້ນໃສ່ແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນ ເພາະວ່າແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນສາມາດສ້າງບັນຫາຫຼາຍ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 5 ວິທີງ່າຍໆເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel. ຂອງຕົນເອງ.
ຊອກຫາແຖວຊ້ຳກັນໃນ Excel.xlsx
5 ວິທີດ່ວນເພື່ອຊອກຫາແຖວຊ້ຳກັນໃນ Excel
ວິທີ 1 : ໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE ແລະການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂເພື່ອຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel
ມາແນະນຳຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາກ່ອນ. ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ຊື່ຂອງຜູ້ຂາຍບາງຄົນ ແລະພາກພື້ນທີ່ສອດຄ້ອງກັນຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ກະລຸນາກວດເບິ່ງວ່າມີບາງແຖວຊໍ້າກັນຢູ່ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ. ຕອນນີ້ຂ້ອຍຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ CONCATENATE ແລະ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel. ຟັງຊັນ CONCATENATE ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຮວມສອງສາຍ ຫຼືຫຼາຍກວ່ານັ້ນເຂົ້າໄປໃນສະຕຣິງດຽວ.
ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະລວມຂໍ້ມູນຈາກທຸກໆແຖວ. ນັ້ນແມ່ນເຫດຜົນທີ່ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຖັນໃຫມ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ “ ປະສົມປະສານ ” ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE .
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ພິມສູດຄຳນວນໃຫ້ລຸ່ມນີ້-
=CONCATENATE(B5,C5)
➤ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter ແລ້ວໃຊ້ປຸ່ມ Fill Handle ເຄື່ອງມືເພື່ອສຳເນົາສູດສຳລັບເຊລອື່ນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ເລືອກໄລຍະຂໍ້ມູນລວມ
➤ ຄລິກຕໍ່ໄປນີ້: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ໄຮໄລ້ກົດລະບຽບເຊລ > ຄ່າຊໍ້າກັນ
ກ່ອງໂຕ້ຕອບຊື່ “ ຄ່າຊໍ້າກັນ ” ຈະປາກົດ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
➤ ຈາກນັ້ນເລືອກສີທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກແຖບເລື່ອນລົງການເລືອກສີ.
➤ ກົດ ຕົກລົງ .
ຕອນນີ້ເຈົ້າຈະສັງເກດເຫັນວ່າຄ່າລວມທີ່ຊໍ້າກັນຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີທີ່ເລືອກ. ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດກວດຫາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນຂອງພວກເຮົາໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel ຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໂດຍອີງໃສ່ຫຼາຍຖັນ
ວິທີ 2: ນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວ Clone ໃນ Excel
ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ ອີກຄັ້ງກັບ ຟັງຊັນ COUNTIF. ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະນັບຈໍານວນເຊລໃນໄລຍະທີ່ກົງກັບເກນທີ່ກຳນົດໄວ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເລືອກ ໄລຍະຂໍ້ມູນລວມ.
➤ ຈາກນັ້ນຄລິກ ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ > ກົດລະບຽບໃໝ່.
ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ມີຊື່ວ່າ “ ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່ ” ຈະເປີດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຈາກນັ້ນເລືອກ “ ໃຊ້ສູດເພື່ອກຳນົດວ່າເຊວໃດຈະຈັດຮູບແບບ” ຈາກ ເລືອກປະເພດກົດ bar .<2
➤ ຂຽນສູດໃຫ້ໃສ່ໃນກ່ອງສູດ-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1
➤ ກົດ ຮູບແບບ ທາງເລືອກ
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ Format Cells ” ຈະເປີດຂຶ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
➤ ເລືອກຂອງທ່ານສີທີ່ຕ້ອງການຈາກຕົວເລືອກ ຕື່ມ .
➤ ກົດ ຕົກລົງ ແລ້ວພວກເຮົາຈະກັບໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບກ່ອນໜ້າຂອງພວກເຮົາ.
ຂັ້ນຕອນທີ 4:
➤ ຕອນນີ້ພຽງແຕ່ກົດ OK
ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າ ແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນປັດຈຸບັນຖືກເນັ້ນໃສ່ດ້ວຍສີຕື່ມ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຊອກຫາ & ລົບແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel
ວິທີ 3: ໃສ່ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ກົງກັນໃນ Excel
ທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະໃຊ້ພຽງແຕ່ ຟັງຊັນ COUNTIF ເທົ່ານັ້ນ. ເພື່ອ ຊອກຫາແຖວທີ່ຊ້ຳກັນໃນ Excel . ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະນັບຕົວເລກທີ່ຊໍ້າກັນ ແລະຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະສາມາດກວດພົບແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້. ຂ້ອຍໄດ້ເພີ່ມຖັນອື່ນຊື່ “ Count ”
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ເປີດໃຊ້ Cell E5
➤ ພິມສູດທີ່ໃຫ້ໄວ້-
=COUNTIF(D$5:D12,D5)
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ ເພື່ອສຳເນົາສູດ.
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນແຖວທີ່ຊໍ້າກັນດ້ວຍຕົວເລກ 2.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- Excel ຊອກຫາຂໍ້ຄວາມທີ່ຄ້າຍຄືກັນໃນສອງຖັນ (3 ວິທີ) <24
- ວິທີປຽບທຽບແຖວໃນ Excel ສໍາລັບການຊໍ້າກັນ
- ຊອກຫາຄ່າທີ່ກົງກັນ ຫຼືຄ່າຊໍ້າກັນໃນ Excel (8 ວິທີ)
- ສູດເພື່ອຊອກຫາຊໍ້າກັນໃນ Excel (6 ວິທີງ່າຍໆ)
ວິທີທີ 4: ສົມທົບການຟັງຊັນ IF ແລະຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວແບບຈໍາລອງໃນ Excel
ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະສົມທົບ ຟັງຊັນ IF ແລະ ຟັງຊັນ COUNTIF ເພື່ອຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ Excel. ຟັງຊັນ IF ກວດເບິ່ງວ່າເງື່ອນໄຂໃດຖືກຕາມເງື່ອນໄຂ ແລະສົ່ງຄືນຄ່າໜຶ່ງຫາກຖືກ ແລະຄ່າອື່ນຫາກຜິດ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ໃນ Cell E5 ຂຽນສູດໃຫ້-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຈາກນັ້ນຄລິກທີ່ປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ເຄື່ອງມື Fill Handle ເພື່ອສຳເນົາສູດ.
👇 ການແບ່ງສູດ:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
ຢູ່ນີ້, ຟັງຊັນ COUNTIF ຈະກວດສອບຕົວເລກທີ່ກົງກັນວ່າໃຫຍ່ກວ່າ 1. ຖ້າແມ່ນແລ້ວ ມັນຈະສະແດງ TRUE ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE . ແລະມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Duplicate”,”)
ຈາກນັ້ນ ຟັງຊັນ IF ຈະສະແດງ “ ຊໍ້າກັນ ” ຖ້າມັນໃຫຍ່ກວ່າ 1 ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນຈະສະແດງ ຫວ່າງເປົ່າ. ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ
{ }
ວິທີ 5: ໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຮ່ວມກັນເພື່ອຊອກຫາແຖວຊໍ້າກັນໃນ Excel
ໃນວິທີການສຸດທ້າຍຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ອີກປະການຫນຶ່ງຂອງສອງຫນ້າທີ່ - the IF function ແລະ sUMPRODUCT function . SUMPRODUCT ເປັນຟັງຊັນທີ່ຄູນຂອບເຂດຂອງເຊລ ຫຼືອາເຣ ແລະສົ່ງຜົນບວກຂອງຜະລິດຕະພັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
➤ ຂຽນ ສູດລວມຢູ່ໃນ Cell D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")
ຂັ້ນຕອນ 2:
➤ ຈາກນັ້ນກົດກົດປຸ່ມ Enter ແລະໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ .
ທ່ານຈະສັງເກດເຫັນວ່າແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໄດ້ຖືກບັນທຶກໄວ້ດ້ວຍ “ ຊໍ້າກັນ ”.<3
👇 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຈະ ກວດເບິ່ງ array ວ່າມັນໃຫຍ່ກວ່າ 1 ຫຼືບໍ່. ຈາກນັ້ນມັນຈະສະແດງ TRUE ສໍາລັບຫຼາຍກວ່າ 1 ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ FALSE . ມັນຈະກັບຄືນມາເປັນ-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,”No Duplicates”)
ຈາກນັ້ນຟັງຊັນ IF ຈະສະແດງ “ ຊໍ້າກັນ ” ສໍາລັບ TRUE ແລະ “ ບໍ່ມີການຊໍ້າກັນ ” ສໍາລັບ FALSE . ຜົນໄດ້ຮັບຈະເປັນ-
{ຊໍ້າກັນ
ສະຫຼຸບ
ຂ້ອຍຫວັງວ່າວິທີການທັງໝົດທີ່ອະທິບາຍໄວ້ຂ້າງເທິງຈະດີ ພຽງພໍທີ່ຈະຊອກຫາແຖວທີ່ຊໍ້າກັນໃນ excel. ຮູ້ສຶກເສຍໃຈທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນແລະກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນຂ້າພະເຈົ້າ.