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एक्सेल में काम करते समय आपकी वर्कशीट में कुछ डुप्लीकेट पंक्तियाँ हो सकती हैं, और तब आप डुप्लीकेट पंक्तियों को ढूँढना या हाइलाइट करना चाह सकते हैं क्योंकि डुप्लिकेट पंक्तियाँ बहुत परेशानी पैदा कर सकती हैं। इस लेख में, आप एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने के 5 आसान तरीके सीखेंगे।
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आप यहां से मुफ्त एक्सेल टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं और अपनी खुद का। : एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों को खोजने के लिए कॉन्टेनेट फ़ंक्शन और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करें
आइए पहले हमारे डेटासेट से परिचित हो जाएं। मैंने अपने डेटासेट में कुछ सेल्सपर्सन के नाम और उनके संबंधित क्षेत्रों का उपयोग किया है। कृपया देखें कि डेटासेट में कुछ डुप्लीकेट पंक्तियां हैं। अब मैं एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों को खोजने के लिए CONCATENATE फ़ंक्शन और सशर्त स्वरूपण का उपयोग करूंगा। CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग दो या अधिक स्ट्रिंग्स को एक स्ट्रिंग में जोड़ने के लिए किया जाता है।
सबसे पहले, हम प्रत्येक पंक्ति से डेटा को संयोजित करेंगे। इसीलिए मैंने CONCATENATE फ़ंक्शन को लागू करने के लिए “ संयुक्त ” नामक एक नया कॉलम जोड़ा है।
चरण 1:
➤ नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ फिर एंटर बटन दबाएं और फिल हैंडल का उपयोग करें उपकरण अन्य कोशिकाओं के लिए सूत्र की प्रतिलिपि बनाने के लिए।
चरण 2:
➤ का चयन करेंसंयुक्त डेटा श्रेणी
➤ इस प्रकार क्लिक करें: सशर्त स्वरूपण > हाइलाइट सेल नियम > डुप्लिकेट मान
“ डुप्लीकेट मान ” नाम का एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 3:
➤ फिर रंग चयन ड्रॉप-डाउन बार से अपना वांछित रंग चुनें।
➤ ठीक दबाएं।
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अब आप देखेंगे कि डुप्लिकेट संयुक्त मान चयनित रंग के साथ हाइलाइट किए गए हैं। इससे हम आसानी से अपनी डुप्लीकेट पंक्तियों का पता लगा सकते हैं। 3>
विधि 2: एक्सेल में क्लोन पंक्तियों को खोजने के लिए सशर्त स्वरूपण और COUNTIF फ़ंक्शन लागू करें
इस विधि में, हम फिर से सशर्त स्वरूपण का उपयोग करेंगे COUNTIF फ़ंक्शन। COUNTIF फ़ंक्शन किसी श्रेणी में सेल की संख्या की गणना करता है जो किसी दिए गए मानदंड को पूरा करता है।
चरण 1:
➤ चुनें संयुक्त डेटा श्रेणी।
➤ इसके बाद सशर्त स्वरूपण > नया नियम।
“ नया फ़ॉर्मेटिंग नियम ” नाम का एक संवाद बॉक्स खुलेगा।
चरण 2:
➤ फिर " यह निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है" से एक नियम प्रकार का चयन करें बार ।
➤ दिए गए सूत्र को सूत्र बॉक्स में लिखें-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ प्रेस प्रारूप विकल्प
“ फ़ॉर्मेट सेल ” डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
स्टेप 3:
➤ अपना चुने भरें विकल्प से वांछित रंग।
➤ ठीक दबाएं और हम अपने पिछले डायलॉग बॉक्स पर वापस चले जाएंगे।
चरण 4:
➤ अब बस ओके
दबाएं, आप देखेंगे कि डुप्लीकेट पंक्तियों को अब भरण रंग के साथ हाइलाइट किया गया है।
और पढ़ें: & कैसे खोजें; एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियां हटाएं
विधि 3: एक्सेल में मिलान वाली पंक्तियों को खोजने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन डालें
यहां हम केवल COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे से Excel में डुप्लीकेट पंक्तियां ढूंढें । COUNTIF फ़ंक्शन डुप्लीकेट नंबरों की गणना करेगा और उसके बाद हम डुप्लीकेट पंक्तियों का पता लगाने में सक्षम होंगे। मैंने " गणना "
चरण 1:
➤ सक्रिय करें सेल E5
➤ दिए गए फॉर्मूले को टाइप करें-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
स्टेप 2:
➤ फिर एंटर बटन दबाएं और फॉर्मूला कॉपी करने के लिए ऑटोफिल विकल्प का उपयोग करें।
उसके बाद, आप गिनती संख्या 2 के साथ डुप्लिकेट पंक्तियों को देखेंगे।
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विधि 4: एक्सेल में प्रतिकृति पंक्तियों को खोजने के लिए IF फ़ंक्शन और COUNTIF फ़ंक्शन को मिलाएं
इस विधि में, हम करेंगेExcel में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए IF फ़ंक्शन और COUNTIF फ़ंक्शन को संयोजित करें। IF फ़ंक्शन जाँचता है कि क्या कोई शर्त पूरी हुई है और सही होने पर एक मान और गलत होने पर दूसरा मान लौटाता है।
चरण 1:
➤ में सेल E5 दिए गए सूत्र को लिखें-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","") 
चरण 2:
➤ इसके बाद एंटर बटन पर क्लिक करें और फॉर्मूला कॉपी करने के लिए फिल हैंडल टूल का इस्तेमाल करें।
👇 फॉर्मूला ब्रेकडाउन:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
यहाँ, COUNTIF फ़ंक्शन मिलान संख्या की जाँच करेगा कि क्या यह 1 से अधिक है। यदि हाँ, तो यह TRUE अन्यथा FALSE दिखाएगा। और यह वापस आ जाएगा-
{FALSE
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,"डुप्लिकेट","")
फिर IF फ़ंक्शन " डुप्लिकेट " दिखाएगा यदि यह 1 से अधिक है अन्यथा दिखाएगा खाली। यह इस रूप में वापस आएगा-
{ }
विधि 5: एक्सेल में डुप्लीकेट पंक्तियों को खोजने के लिए IF फ़ंक्शन और SUMPRODUCT फ़ंक्शन का एक साथ उपयोग करें
हमारी पिछली पद्धति में, हम दो कार्यों के एक और संयोजन का उपयोग करेंगे- IF फ़ंक्शन और SUMPRODUCT फ़ंक्शन । SUMPRODUCT एक ऐसा फ़ंक्शन है जो सेल या सरणियों की श्रेणी को गुणा करता है और उत्पादों का योग लौटाता है।
चरण 1:
➤ लिखें संयुक्त सूत्र सेल D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates") 
चरण 2:
➤ फिर मारो Enter बटन और AutoFill विकल्प का उपयोग करें।
आप देखेंगे कि डुप्लिकेट पंक्तियों को अब " डुप्लिकेट " के साथ चिह्नित किया गया है।<3
👇 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
SUMPRODUCT फ़ंक्शन होगा सरणी की जाँच करें कि यह 1 से अधिक है या नहीं। फिर यह TRUE 1 से अधिक के लिए अन्यथा FALSE दिखाएगा। यह इस रूप में वापस आएगा-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"डुप्लिकेट","कोई डुप्लीकेट नहीं")
फिर IF फ़ंक्शन " दिखाएगा TRUE के लिए डुप्लीकेट ” और FALSE के लिए “ कोई डुप्लीकेट नहीं ”। नतीजा होगा-
{डुप्लीकेट्स
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि ऊपर बताए गए सभी तरीके अच्छे होंगे एक्सेल में डुप्लिकेट पंक्तियों को खोजने के लिए पर्याप्त। टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक कोई भी प्रश्न पूछें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
