Paano Maghanap ng Mga Duplicate na Row sa Excel (5 Mabilis na Paraan)

Hugh West

16-10-2023 Mga Formula ng Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Habang nagtatrabaho sa Excel maaaring mayroong ilang mga duplicate na row sa iyong worksheet, at pagkatapos ay maaaring gusto mong hanapin o i-highlight ang mga duplicate na row dahil ang mga duplicate na row ay maaaring lumikha ng maraming problema. Sa artikulong ito, matututo ka ng 5 madaling paraan upang maghanap ng mga duplicate sa Excel.

I-download ang Practice Book

Maaari mong i-download ang libreng Excel template mula dito at magsanay sa iyong sariling.

Hanapin ang Mga Duplicate na Row sa Excel.xlsx

5 Mabilis na Paraan para Makahanap ng Mga Duplicate na Row sa Excel

Paraan 1 : Gamitin ang CONCATENATE Function At Conditional Formatting para Makahanap ng Mga Duplicate na Row sa Excel

Magpakilala muna tayo sa aming dataset. Gumamit ako ng ilang pangalan ng mga salesperson at ang kanilang mga kaukulang rehiyon sa aming dataset. Pakitingnan na mayroong ilang duplicate na row sa dataset. Ngayon ay gagamitin ko ang ang CONCATENATE function At Conditional Formatting para maghanap ng mga duplicate na row sa Excel. Ang function na CONCATENATE ay ginagamit upang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga string sa isang string.

Sa una, pagsasama-samahin namin ang data mula sa bawat row. Kaya naman nagdagdag ako ng bagong column na pinangalanang “ Combined ” para ilapat ang CONCATENATE function.

Hakbang 1:

➤ I-type ang formula na ibinigay sa ibaba-

=CONCATENATE(B5,C5)

➤ Pagkatapos ay pindutin ang Enter button at gamitin ang Fill Handle tool para kopyahin ang formula para sa iba pang mga cell.

Hakbang 2:

➤ Piliin angpinagsamang hanay ng data

➤ I-click ang mga sumusunod: Conditional Formatting > I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell > Duplicate Values

Isang dialog box na pinangalanang “ Duplicate Values ” ang lalabas.

Hakbang 3:

➤ Pagkatapos ay piliin ang gusto mong kulay mula sa drop-down bar ng pagpili ng kulay.

➤ Pindutin ang OK .

Ngayon ay mapapansin mo na ang mga duplicate na pinagsamang halaga ay naka-highlight sa napiling kulay. Mula doon, madali naming matutukoy ang aming mga duplicate na row.

Magbasa pa: Excel Humanap ng Mga Duplicate na Row Batay sa Maramihang Column

Paraan 2: Ilapat ang Conditional Formatting at COUNTIF Function upang Maghanap ng Mga Clone Row sa Excel

Sa paraang ito, muli naming gagamitin ang Conditional Formatting na may ang COUNTIF Function. Ang function na COUNTIF ay binibilang ang bilang ng mga cell sa isang hanay na nakakatugon sa isang ibinigay na pamantayan.

Hakbang 1:

➤ Piliin ang pinagsamang hanay ng data.

➤ Pagkatapos ay i-click ang Conditional Formatting > Bagong Panuntunan.

Magbubukas ang isang dialog box na pinangalanang “ Bagong Panuntunan sa Pag-format .”

Hakbang 2:

➤ Pagkatapos ay piliin ang “ Gumamit ng formula para matukoy kung aling mga cell ang ipo-format” mula sa Pumili ng Uri ng Panuntunan bar .

➤ Isulat ang ibinigay na formula sa kahon ng formula-

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

➤ Pindutin ang Format opsyon

Magbubukas ang dialog box na “ Format Cells .”

Hakbang 3:

➤ Piliin ang iyongninanais na kulay mula sa opsyon na Punan .

➤ Pindutin ang OK at babalik kami sa dati naming dialog box.

Hakbang 4:

➤ Ngayon pindutin lang ang OK

Mapapansin mo iyon ang mga duplicate na row ay naka-highlight na ngayon gamit ang fill color.

Magbasa nang higit pa: Paano Maghanap ng & Alisin ang Mga Duplicate na Row sa Excel

Paraan 3: Ipasok ang COUNTIF Function upang Maghanap ng Mga Katugmang Row sa Excel

Dito gagamitin lang namin ang COUNTIF function para makahanap ng mga duplicate na row sa Excel . Bibilangin ng function na COUNTIF ang mga duplicate na numero at mula doon, matutukoy namin ang mga duplicate na row. Nagdagdag ako ng isa pang column na pinangalanang " Bilang "

Hakbang 1:

➤ I-activate ang Cell E5

➤ I-type ang ibinigay na formula-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

Hakbang 2:

➤ Pagkatapos ay pindutin ang Enter button at gamitin ang AutoFill na opsyon upang kopyahin ang formula.

Pagkatapos nito, mapapansin mo ang mga duplicate na row na may bilang na numero 2.

Mga Katulad na Pagbasa

  • Excel Humanap ng Katulad na Teksto sa Dalawang Column (3 Paraan)
  • Paano Paghambingin ang Mga Row sa Excel para sa Mga Duplicate
  • Maghanap ng Mga Tugma o Duplicate na Value sa Excel (8 Paraan)
  • Formula para Makahanap ng Mga Duplicate sa Excel (6 Madaling Paraan)

Paraan 4: Pagsamahin ang IF Function At COUNTIF Function para Maghanap ng Replica Rows sa Excel

Sa pamamaraang ito, gagawin natinpagsamahin ang ang IF function at ang COUNTIF function upang mahanap ang mga duplicate na row sa Excel. Sinusuri ng function na IF kung natutugunan ang isang kundisyon at nagbabalik ng isang value kung true at isa pang value kung false.

Hakbang 1:

➤ Sa Cell E5 isulat ang ibinigay na formula-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")

Hakbang 2:

➤ Pagkatapos ay i-click ang Enter button at gamitin ang tool na Fill Handle upang kopyahin ang formula.

👇 Formula Breakdown:

➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

Dito, susuriin ng function na COUNTIF ang katugmang numero kung mas malaki ito sa 1. Kung oo, magpapakita ito ng TRUE kung hindi man FALSE . At babalik ito bilang-

{FALSE}

➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Duplicate”,””)

Pagkatapos ay ipapakita ng IF function ang “ Duplicate ” kung mas malaki ito sa 1 kung hindi ay lalabas walang laman. Iyon ay babalik bilang-

{ }

Paraan 5: Gamitin ang IF Function At SUMPRODUCT Function na Magkasama upang Maghanap ng Mga Duplicate na Row sa Excel

Sa aming huling pamamaraan, gagamit kami ng isa pang kumbinasyon ng dalawang function- ang IF function at ang SUMPRODUCT function . Ang SUMPRODUCT ay isang function na nagpaparami sa hanay ng mga cell o array at nagbabalik ng kabuuan ng mga produkto.

Hakbang 1:

➤ Isulat ang pinagsamang formula sa Cell D5 –

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")

Hakbang 2:

➤ Pagkatapos ay pindutinang Enter button at gamitin ang AutoFill opsyon.

Mapapansin mo na ang mga duplicate na row ay binabanggit na ngayon ng “ Mga Duplicate ”.

👇 Paano Gumagana ang Formula:

➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

Ang SUMPRODUCT function ay suriin ang array kung ito ay mas malaki sa 1 o hindi. Pagkatapos ay ipapakita nito ang TRUE para sa higit sa 1 kung hindi man FALSE . Babalik ito bilang-

{TRUE}

➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5 )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Mga Duplicate”,”Walang mga Duplicate”)

Pagkatapos, ipapakita ng IF function ang “ Duplicate ” para sa TRUE at “ Walang duplicate ” para sa FALSE . Ang magiging resulta ay-

{Duplicates}

Konklusyon

Sana lahat ng pamamaraang inilarawan sa itaas ay magiging mabuti sapat na upang makahanap ng mga duplicate na row sa excel. Huwag mag-atubiling magtanong ng anumang mga katanungan sa seksyon ng komento at mangyaring bigyan ako ng feedback.

Nakaraang post I-drag ang Pagtaas ng Numero na Hindi Gumagana sa Excel (Isang Solusyon na may Madaling Hakbang)
Susunod na post Paano Vlookup Duplicate Matches sa Excel (5 Easy Ways)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.