نحوه یافتن ردیف های تکراری در اکسل (5 روش سریع)

  • این را به اشتراک بگذارید
Hugh West

هنگامی که در اکسل کار می کنید ممکن است تعدادی ردیف تکراری در کاربرگ شما وجود داشته باشد، و سپس ممکن است بخواهید ردیف های تکراری را پیدا کنید یا هایلایت کنید زیرا ردیف های تکراری می توانند مشکلات زیادی ایجاد کنند. در این مقاله با 5 روش آسان برای یافتن موارد تکراری در اکسل آشنا می شوید.

دانلود کتاب تمرین

می توانید قالب رایگان اکسل را از اینجا دانلود کرده و روی خود تمرین کنید. خود.

یافتن ردیف های تکراری در Excel.xlsx

5 روش سریع برای یافتن ردیف های تکراری در اکسل

روش 1 : از تابع CONCATENATE و قالب بندی شرطی برای یافتن ردیف های تکراری در اکسل استفاده کنید

اجازه دهید ابتدا با مجموعه داده خود آشنا شویم. من از نام برخی از فروشندگان و مناطق مربوط به آنها در مجموعه داده خود استفاده کرده ام. لطفاً نگاه کنید که چند ردیف تکراری در مجموعه داده وجود دارد. اکنون از عملکرد CONCATENATE و فرمت بندی شرطی برای یافتن ردیف های تکراری در اکسل استفاده خواهم کرد. تابع CONCATENATE برای اتصال دو یا چند رشته به یک رشته استفاده می‌شود.

در ابتدا داده‌های هر ردیف را با هم ترکیب می‌کنیم. به همین دلیل است که من یک ستون جدید به نام " ترکیب " برای اعمال تابع CONCATENATE اضافه کرده ام.

مرحله 1:

➤ فرمول زیر را تایپ کنید-

=CONCATENATE(B5,C5)

➤ سپس دکمه Enter را فشار دهید و از Fill Handle استفاده کنید. ابزار برای کپی فرمول برای سلول های دیگر.

مرحله 2:

➤ انتخاب کنیدمحدوده داده ترکیبی

➤ به صورت زیر کلیک کنید: قالب بندی شرطی > برجسته کردن قوانین سلول > مقادیر تکراری

یک کادر محاوره ای با نام " مقادیر تکراری " ظاهر می شود.

مرحله 3:

➤ سپس رنگ مورد نظر خود را از نوار کشویی انتخاب رنگ انتخاب کنید.

OK را فشار دهید.

اکنون متوجه خواهید شد که مقادیر ترکیبی تکراری با رنگ انتخاب شده برجسته می شوند. از این طریق، ما به راحتی می‌توانیم ردیف‌های تکراری خود را شناسایی کنیم.

بیشتر بخوانید: Excel ردیف‌های تکراری را بر اساس ستون‌های متعدد پیدا کند

روش 2: اعمال قالب بندی شرطی و تابع COUNTIF برای یافتن ردیف های کلون در اکسل

در این روش، ما دوباره از قالب بندی شرطی با استفاده از عملکرد COUNTIF. عملکرد COUNTIF تعداد سلول‌ها را در محدوده‌ای که معیار مشخصی را برآورده می‌کند، شمارش می‌کند.

مرحله 1:

➤ انتخاب کنید محدوده داده ترکیبی.

➤ سپس روی Conditional Formatting > قانون جدید.

یک کادر محاوره ای با نام " قانون قالب بندی جدید " باز می شود.

مرحله 2:

➤ سپس " استفاده از فرمول برای تعیین اینکه کدام سلول را قالب بندی کنید" از انتخاب نوع قانون نوار را انتخاب کنید.

➤ فرمول داده شده را در کادر فرمول بنویسید-

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

Format گزینه

<را فشار دهید 0> کادر گفتگوی " Format Cells" باز خواهد شد.

مرحله 3:

➤ خود را انتخاب کنیدرنگ مورد نظر از گزینه پر کردن .

OK را فشار دهید و به کادر گفتگوی قبلی خود برمی گردیم.

مرحله 4:

➤ اکنون فقط OK

را فشار دهید مشاهده خواهید کرد که ردیف‌های تکراری اکنون با رنگ پر برجسته می‌شوند.

بیشتر بخوانید: نحوه یافتن & حذف ردیف های تکراری در اکسل

روش 3: درج تابع COUNTIF برای یافتن ردیف های منطبق در اکسل

در اینجا ما فقط از تابع COUNTIF استفاده می کنیم تا ردیف های تکراری را در Excel پیدا کنید . تابع COUNTIF اعداد تکراری را شمارش می‌کند و سپس از آن، می‌توانیم ردیف‌های تکراری را شناسایی کنیم. من ستون دیگری به نام " Count "

مرحله 1 اضافه کرده ام:

➤ فعال کردن Cell E5

➤ فرمول داده شده را تایپ کنید-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

مرحله 2:

➤ سپس دکمه Enter را فشار دهید و از گزینه AutoFill برای کپی کردن فرمول استفاده کنید.

پس از آن، متوجه ردیف های تکراری با شماره 2 خواهید شد.

خواندنهای مشابه

  • Excel متن مشابه را در دو ستون (3 روش) پیدا کنید
  • نحوه مقایسه ردیف ها در اکسل برای موارد تکراری
  • پیدا کردن منطبق یا مقادیر تکراری در اکسل (8 روش)
  • فرمول یافتن موارد تکراری در اکسل (6 روش آسان)

روش 4: ترکیب تابع IF و تابع COUNTIF برای یافتن ردیف های تکراری در اکسل

در این روش، مابرای یافتن ردیف های تکراری در اکسل، تابع IF و تابع COUNTIF را ترکیب کنید. تابع IF بررسی می‌کند که آیا یک شرط برآورده شده است یا خیر، یک مقدار را در صورت درست و مقدار دیگری را در صورت نادرست برمی‌گرداند.

مرحله 1:

➤ در سلول E5 فرمول داده شده را بنویسید-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")

مرحله 2:

➤ سپس روی دکمه Enter کلیک کنید و از ابزار Fill Handle برای کپی فرمول استفاده کنید.

👇 تفکیک فرمول:

COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

در اینجا، تابع COUNTIF عدد منطبق را بررسی می کند که آیا بزرگتر از 1 است یا خیر. و به صورت-

{FALSE}

IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) برمی‌گردد. >1,"Duplicate","")

سپس تابع IF " Duplicate " را نشان می دهد اگر بزرگتر از 1 باشد در غیر این صورت نشان داده می شود خالی. این به صورت-

{

روش 5: از تابع IF و تابع SUMPRODUCT با هم برای یافتن ردیف های تکراری در اکسل استفاده کنید

در روش آخر خود، از ترکیب دیگری از دو تابع استفاده خواهیم کرد - تابع IF و تابع SUMPRODUCT . SUMPRODUCT تابعی است که محدوده سلول ها یا آرایه ها را ضرب می کند و مجموع محصولات را برمی گرداند.

مرحله 1:

➤ بنویسید فرمول ترکیبی در سلول D5

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")

مرحله 2:

➤ سپس ضربه بزنیددکمه Enter را وارد کرده و از گزینه AutoFill استفاده کنید.

متوجه خواهید شد که ردیف های تکراری اکنون با " Duplicates " علامت گذاری شده اند.

👇 فرمول چگونه کار می کند:

SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1،($C$5:$C$12=C5)*1)>1

عملکرد SUMPRODUCT آرایه را بررسی کنید که آیا از 1 بزرگتر است یا خیر. سپس TRUE را برای بزرگتر از 1 نشان می دهد در غیر این صورت FALSE . به صورت-

{TRUE}

IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) بر می گردد )*1،($C$5:$C$12=C5)*1)>1،"تکراری"،"بدون تکرار")

سپس تابع IF " را نشان می دهد. موارد تکراری " برای TRUE و " بدون تکرار " برای FALSE . نتیجه این خواهد بود-

{تکراری

نتیجه گیری

امیدوارم همه روش هایی که در بالا توضیح داده شد خوب باشند برای یافتن ردیف های تکراری در اکسل کافی است. هر گونه سوالی را در بخش نظرات بپرسید و لطفاً بازخورد خود را به من بدهید.

هیو وست یک مربی و تحلیلگر اکسل بسیار با تجربه با بیش از 10 سال تجربه در این صنعت است. وی دارای مدرک لیسانس در رشته حسابداری و امور مالی و مدرک کارشناسی ارشد در رشته مدیریت بازرگانی است. هیو علاقه زیادی به تدریس دارد و یک رویکرد آموزشی منحصر به فرد ایجاد کرده است که به راحتی قابل پیگیری و درک است. دانش تخصصی او از اکسل به هزاران دانش آموز و متخصص در سراسر جهان کمک کرده تا مهارت های خود را بهبود بخشند و در حرفه خود برتری پیدا کنند. هیو از طریق وبلاگ خود دانش خود را با جهان به اشتراک می گذارد و آموزش های رایگان اکسل و آموزش آنلاین ارائه می دهد تا به افراد و مشاغل کمک کند تا به پتانسیل کامل خود دست یابند.