Obsah
Pri práci v programe Excel sa môžu v pracovnom hárku vyskytnúť duplicitné riadky a potom môžete chcieť nájsť alebo zvýrazniť duplicitné riadky pretože duplicitné riadky môžu spôsobiť veľa problémov. V tomto článku sa dozviete 5 jednoduchých metód na vyhľadávanie duplicít v programe Excel.
Stiahnite si praktickú knihu
Bezplatnú šablónu programu Excel si môžete stiahnuť odtiaľto a precvičiť si ju sami.
Vyhľadanie duplicitných riadkov v programe Excel.xlsx5 rýchlych metód na vyhľadávanie duplicitných riadkov v programe Excel
Metóda 1: Použitie funkcie CONCATENATE a podmieneného formátovania na nájdenie duplicitných riadkov v programe Excel
Najprv sa zoznámime s naším súborom údajov. V našom súbore údajov som použil niekoľko mien predajcov a im zodpovedajúce regióny. Pozrite sa, prosím, že v súbore údajov sú niektoré riadky duplicitné. Teraz použijem funkcia CONCATENATE A Podmienené formátovanie na vyhľadávanie duplicitných riadkov v programe Excel. CONCATENATE sa používa na spojenie dvoch alebo viacerých reťazcov do jedného reťazca.
Najprv spojíme údaje z každého riadku. Preto som pridal nový stĺpec s názvom " Kombinované " na použitie CONCATENATE funkcie.
Krok 1:
➤ Napíšte vzorec uvedený nižšie-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ Potom stlačte Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Rukoväť náplne skopírujte vzorec pre ostatné bunky.
Krok 2:
➤ Vyberte kombinovaný rozsah údajov
➤ Kliknite takto: Podmienené formátovanie> Pravidlá zvýrazňovania buniek> Duplicitné hodnoty
Dialógové okno s názvom " Duplicitné hodnoty " sa zobrazí.
Krok 3:
➤ Potom vyberte požadovanú farbu z rozbaľovacieho zoznamu farieb.
➤ Tlač OK .
Teraz si všimnete, že duplicitné kombinované hodnoty sú zvýraznené vybranou farbou. Na základe toho môžeme ľahko odhaliť naše duplicitné riadky.
Prečítajte si viac: Excel Nájsť duplicitné riadky na základe viacerých stĺpcov
Metóda 2: Použitie podmieneného formátovania a funkcie COUNTIF na vyhľadávanie klonovaných riadkov v programe Excel
V tejto metóde opäť použijeme Podmienené formátovanie s funkcia COUNTIF. Stránka COUNTIF funkcia spočíta počet buniek v rozsahu, ktoré spĺňajú dané kritérium.
Krok 1:
➤ Vyberte kombinovaný rozsah údajov.
➤ Potom kliknite na Podmienené formátovanie> Nové pravidlo.
Dialógové okno s názvom " Nové pravidlo formátovania " sa otvorí.
Krok 2:
➤ Potom vyberte " Použite vzorec na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať" z Vyberte typ pravidla bar .
➤ Napíšte daný vzorec do poľa vzorcov-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ Tlač Formát možnosť
" Formátovanie buniek " otvorí sa dialógové okno.
Krok 3:
➤ Vyberte požadovanú farbu z Naplňte stránku možnosť.
➤ Tlač OK a vrátime sa do predchádzajúceho dialógového okna.
Krok 4:
➤ Teraz stačí stlačiť OK
Všimnite si, že duplicitné riadky sú teraz zvýraznené farbou výplne.
Prečítajte si viac: Ako nájsť & amp; Odstrániť duplicitné riadky v programe Excel
Metóda 3: Vloženie funkcie COUNTIF na vyhľadanie zhodných riadkov v programe Excel
Tu budeme používať iba funkcia COUNTIF na nájsť duplicitné riadky v programe Excel . COUNTIF funkcia spočíta duplicitné čísla a na základe toho budeme môcť odhaliť duplicitné riadky. Pridal som ďalší stĺpec s názvom " Počítajte "
Krok 1:
➤ Aktivovať Bunka E5
➤ Zadajte daný vzorec-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
Krok 2:
➤ Potom stlačte Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Automatické vypĺňanie možnosť skopírovať vzorec.
Potom si všimnete duplicitné riadky s číslom 2.
Podobné čítania
- Excel Nájsť podobný text v dvoch stĺpcoch (3 spôsoby)
- Ako porovnať riadky v programe Excel na duplicity
- Vyhľadávanie zhodných alebo duplicitných hodnôt v programe Excel (8 spôsobov)
- Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)
Metóda 4: Kombinácia funkcie IF a funkcie COUNTIF na nájdenie riadkov repliky v programe Excel
V tejto metóde skombinujeme funkcia IF a Funkcia COUNTIF na vyhľadávanie duplicitných riadkov v programe Excel. IF funkcia kontroluje, či je splnená podmienka, a vracia jednu hodnotu, ak je true, a druhú hodnotu, ak je false.
Krok 1:
➤ V Bunka E5 napíšte daný vzorec-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1, "Duplicitné",") 
Krok 2:
➤ Potom kliknite na Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Rukoväť náplne na skopírovanie vzorca.
👇 Rozdelenie vzorca:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Tu sa COUNTIF funkcia skontroluje, či je porovnávané číslo väčšie ako 1. Ak áno, zobrazí sa TRUE inak FALSE A vráti sa ako...
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)>1, "Duplikát",")
Potom sa IF funkcia zobrazí " Duplikát ", ak je väčšie ako 1, inak sa zobrazí prázdne. To vráti ako-
{ }
Metóda 5: Použitie funkcie IF a funkcie SUMPRODUCT spoločne na nájdenie duplicitných riadkov v programe Excel
V našej poslednej metóde použijeme ďalšiu kombináciu dvoch funkcií - IF funkcie a funkcia SUMPRODUCT . SUMPRODUCT je funkcia, ktorá vynásobí rozsah buniek alebo polí a vráti súčet súčinov.
Krok 1:
➤ Napíšte kombinovaný vzorec v Bunka D5 -
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplicates", "No Duplicates") 
Krok 2:
➤ Potom stlačte Vstúpte na stránku a použite tlačidlo Automatické vypĺňanie možnosť.
Všimnite si, že duplicitné riadky sú teraz označené symbolom " Duplikáty ".
👇 Ako vzorec funguje:
➥ SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
Stránka SUMPRODUCT funkcia skontroluje, či je pole väčšie ako 1 alebo nie. Potom sa zobrazí TRUE pre väčšie ako 1 v opačnom prípade FALSE . Vráti sa ako-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplicates", "No Duplicates")
Potom sa vo funkcii IF zobrazí " Duplikáty " pre TRUE a " Žiadne duplikáty " pre FALSE Výsledkom bude...
{Duplikáty}
Záver
Dúfam, že všetky vyššie opísané metódy budú dostatočne dobré na nájdenie duplicitných riadkov v programe Excel. Neváhajte položiť akékoľvek otázky v sekcii komentárov a prosím, dajte mi spätnú väzbu.
