สารบัญ
ในขณะที่ทำงานใน Excel อาจมีบางแถวที่ซ้ำกันในเวิร์กชีตของคุณ จากนั้นคุณอาจต้องการค้นหาหรือ เน้นแถวที่ซ้ำกัน เนื่องจากแถวที่ซ้ำกันสามารถสร้างปัญหาได้มากมาย ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ 5 วิธีง่ายๆ ในการค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel
ดาวน์โหลดหนังสือแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ได้ฟรีจากที่นี่ และฝึกฝนกับ เป็นเจ้าของ
5 วิธีด่วนในการค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel
วิธีที่ 1 : ใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel
เรามาทำความรู้จักกับชุดข้อมูลของเรากันก่อน ฉันใช้ชื่อพนักงานขายและภูมิภาคที่เกี่ยวข้องในชุดข้อมูลของเรา โปรดดูว่ามีแถวที่ซ้ำกันในชุดข้อมูล ตอนนี้ฉันจะใช้ ฟังก์ชัน CONCATENATE และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel ฟังก์ชัน CONCATENATE ใช้เพื่อรวมสตริงตั้งแต่สองสตริงขึ้นไปเป็นสตริงเดียว
ในตอนแรก เราจะรวมข้อมูลจากทุกแถว นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้เพิ่มคอลัมน์ใหม่ชื่อ “ รวมกัน ” เพื่อใช้ฟังก์ชัน เชื่อมโยง
ขั้นตอนที่ 1:
➤ พิมพ์สูตรที่ระบุด้านล่าง-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ จากนั้นกดปุ่ม Enter และใช้ Fill Handle เครื่องมือ เพื่อคัดลอกสูตรสำหรับเซลล์อื่น
ขั้นตอนที่ 2:
➤ เลือกช่วงข้อมูลที่รวมกัน
➤ คลิกดังนี้: การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > เน้นกฎของเซลล์ > ค่าที่ซ้ำกัน
กล่องโต้ตอบชื่อ “ ค่าที่ซ้ำกัน ” จะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 3:
➤ จากนั้นเลือกสีที่คุณต้องการจากแถบเลือกสีแบบเลื่อนลง
➤ กด ตกลง .
ตอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าค่าที่รวมกันซ้ำจะถูกเน้นด้วยสีที่เลือก จากนั้น เราสามารถตรวจจับแถวที่ซ้ำกันได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: Excel ค้นหาแถวที่ซ้ำกันโดยอิงจากหลายคอลัมน์
วิธีที่ 2: ใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาแถวโคลนใน Excel
ในวิธีนี้ เราจะใช้ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อีกครั้งกับ ฟังก์ชัน COUNTIF ฟังก์ชัน COUNTIF นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนด
ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือก ช่วงข้อมูลที่รวมกัน
➤ จากนั้นคลิก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่
กล่องโต้ตอบชื่อ “ กฎการจัดรูปแบบใหม่ ” จะเปิดขึ้น
ขั้นตอน 2:
➤ จากนั้นเลือก “ ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ” จากแถบ เลือกประเภทกฎ .<2
➤ เขียนสูตรที่กำหนดในช่องสูตร -
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ กด รูปแบบ ตัวเลือก
กล่องโต้ตอบ “ จัดรูปแบบเซลล์ ” จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 3:
➤ เลือกของคุณสีที่ต้องการจากตัวเลือก เติม
➤ กด ตกลง แล้วเราจะกลับไปที่กล่องโต้ตอบก่อนหน้าของเรา
ขั้นตอนที่ 4:
➤ ตอนนี้ เพียงกด ตกลง
คุณจะสังเกตได้ว่า ตอนนี้แถวที่ซ้ำกันจะถูกเน้นด้วยสีเติม
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหา & ลบแถวที่ซ้ำกันใน Excel
วิธีที่ 3: แทรกฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาแถวที่ตรงกันใน Excel
เราจะใช้เฉพาะ ฟังก์ชัน COUNTIF เท่านั้น เพื่อ ค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel ฟังก์ชัน COUNTIF จะนับจำนวนที่ซ้ำ จากนั้นเราจะสามารถตรวจหาแถวที่ซ้ำกันได้ ฉันได้เพิ่มคอลัมน์ชื่อ “ นับ ”
ขั้นตอนที่ 1:
➤ เปิดใช้งาน เซลล์ E5
➤ พิมพ์สูตรที่กำหนด-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
ขั้นตอนที่ 2:
➤ จากนั้นกดปุ่ม Enter และใช้ตัวเลือก ป้อนอัตโนมัติ เพื่อคัดลอกสูตร
หลังจากนั้น คุณจะสังเกตเห็นแถวที่ซ้ำกันพร้อมจำนวนนับ 2
การอ่านที่คล้ายกัน
- Excel ค้นหาข้อความที่คล้ายกันในสองคอลัมน์ (3 วิธี)
- วิธีเปรียบเทียบแถวใน Excel สำหรับรายการที่ซ้ำกัน
- ค้นหาค่าที่ตรงกันหรือค่าที่ซ้ำกันใน Excel (8 วิธี)
- สูตรค้นหารายการซ้ำใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
วิธีที่ 4: รวมฟังก์ชัน IF และฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาแถวจำลองใน Excel
ในวิธีนี้เราจะรวม ฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel ฟังก์ชัน IF ตรวจสอบว่าตรงตามเงื่อนไขหรือไม่ และส่งคืนค่าหนึ่งหากเป็นจริง และส่งคืนอีกค่าหนึ่งหากเป็นเท็จ
ขั้นตอนที่ 1:
➤ ใน เซลล์ E5 เขียนสูตรที่กำหนด-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","") 
ขั้นตอนที่ 2:
➤ จากนั้นคลิกปุ่ม Enter และใช้เครื่องมือ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร
👇 รายละเอียดสูตร:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
ที่นี่ ฟังก์ชัน COUNTIF จะตรวจสอบตัวเลขที่ตรงกันว่ามากกว่า 1 หรือไม่ ถ้าใช่ จะแสดง TRUE มิฉะนั้น FALSE และจะคืนค่าเป็น-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”ซ้ำ”,””)
จากนั้นฟังก์ชัน IF จะแสดง “ ซ้ำ ” หากมากกว่า 1 มิฉะนั้นจะแสดง ว่างเปล่า. ซึ่งจะคืนค่าเป็น
{ }
วิธีที่ 5: ใช้ฟังก์ชัน IF และฟังก์ชัน SUMPRODUCT ร่วมกันเพื่อค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน Excel
ในวิธีสุดท้ายของเรา เราจะใช้สองฟังก์ชันร่วมกันอีกอันหนึ่ง - ฟังก์ชัน IF และ ฟังก์ชัน SUMPRODUCT SUMPRODUCT เป็นฟังก์ชันที่คูณช่วงของเซลล์หรืออาร์เรย์และส่งคืนผลรวมของผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่ 1:
➤ เขียน สูตรที่รวมกันใน เซลล์ D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates") 
ขั้นตอนที่ 2:
➤ จากนั้นกดปุ่ม Enter และใช้ตัวเลือก AutoFill
คุณจะสังเกตเห็นว่าตอนนี้แถวที่ซ้ำกันถูกทำเครื่องหมายด้วย “ Duplicates ”<3
👇 สูตรทำงานอย่างไร:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
ฟังก์ชัน SUMPRODUCT จะ ตรวจสอบอาร์เรย์ว่ามีค่ามากกว่า 1 หรือไม่ จากนั้นจะแสดง TRUE มากกว่า 1 มิฉะนั้น FALSE มันจะคืนค่าเป็น-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5 )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,”No Duplicates”)
จากนั้นฟังก์ชัน IF จะแสดง “ ซ้ำ ” สำหรับ จริง และ “ ไม่มีรายการซ้ำ ” สำหรับ เท็จ ผลลัพธ์จะเป็น-
{ซ้ำ
สรุป
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นจะดี เพียงพอที่จะค้นหาแถวที่ซ้ำกันใน excel อย่าลังเลที่จะถามคำถามใด ๆ ในส่วนความคิดเห็นและโปรดให้ข้อเสนอแนะ
