ฟิลด์จากการคำนวณและรายการจากการคำนวณเป็นสองลักษณะที่สับสนของตารางเดือย เนื่องจากความซับซ้อน ผู้ใช้ตาราง Pivot จำนวนมากจึงหลีกเลี่ยงคุณลักษณะทั้งสองนี้ แต่คุณสมบัติเหล่านี้มีประโยชน์จริง ๆ และไม่ซับซ้อนหากคุณเข้าใจวิธีการทำงานเป็นอย่างดี ดังนั้น ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีที่คุณสามารถสร้างหรือเพิ่มฟิลด์จากการคำนวณของตาราง Pivot สำหรับแสดงค่าเฉลี่ยของฟิลด์ข้อมูลที่มีอยู่สองฟิลด์

เราใช้ไฟล์ตัวอย่าง และตัวอย่างของเราอิงจากตัวอย่างนี้ ไฟล์. รูปต่อไปนี้แสดงส่วนของตารางในไฟล์นั้น

ตารางที่แสดงในรูปด้านบนประกอบด้วยห้าคอลัมน์และ 48 แถว แต่ละแถวของตารางประกอบด้วยยอดขายรายเดือนสำหรับตัวแทนขายรายใดรายหนึ่ง ตัวอย่างเช่น Bob เป็นตัวแทนฝ่ายขายสำหรับภาคเหนือ เขาขายได้ 267 หน่วยในเดือนกุมภาพันธ์ และยอดขายรวมของเขาคือ 23,882 ดอลลาร์

ดาวน์โหลดคู่มือฝึกปฏิบัติ

คุณสามารถดาวน์โหลดคู่มือฝึกปฏิบัติ จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง

ฟิลด์จากการคำนวณในตาราง Pivot ของ Excel คืออะไร

ตารางเดือยคือช่วงประเภทพิเศษ คุณไม่สามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ใหม่ภายในตาราง Pivot ได้ โดยสรุป เราสามารถพูดได้ว่าคุณไม่สามารถแทรกสูตรเพื่อทำการคำนวณกับข้อมูลในตาราง Pivot ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างเขตข้อมูลจากการคำนวณสำหรับตารางสาระสำคัญได้ เขตข้อมูลจากการคำนวณประกอบด้วยการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์อื่น

ด้วยความช่วยเหลือของฟิลด์ที่มีการคำนวณ (เพิ่มในตาราง Pivot) คุณสามารถแสดงข้อมูลใหม่ได้ เขตข้อมูลจากการคำนวณเป็นทางเลือกในการสร้างเขตข้อมูลคอลัมน์ใหม่ในแหล่งข้อมูลของคุณ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะพบว่าง่ายกว่าในการสร้างฟิลด์คอลัมน์ใหม่ในแหล่งข้อมูลของคุณด้วยสูตรที่ทำการคำนวณตามที่คาดไว้ แต่เมื่อข้อมูลของคุณมาจากแหล่งข้อมูลภายนอกและคุณไม่สามารถจัดการแหล่งข้อมูลได้ คุณสามารถใช้คุณลักษณะฟิลด์จากการคำนวณได้

ขั้นตอนในการแทรกฟิลด์จากการคำนวณสำหรับค่าเฉลี่ยในตาราง Pivot ของ Excel

รูปต่อไปนี้แสดงตารางเดือยที่สร้างจากตาราง ในการสร้างตาราง Pivot นี้ เราได้วางฟิลด์เดือนในพื้นที่แถว ฟิลด์ตัวแทนขายในพื้นที่คอลัมน์ และฟิลด์การขายในพื้นที่ค่า

ดู รูปด้านบนของเราและสังเกตตารางเดือย เจ้านายของบริษัทอาจต้องการทราบราคาเฉลี่ยต่อหน่วยที่ Bob ขายในเดือนกุมภาพันธ์ หากต้องการทราบราคาเฉลี่ยต่อหน่วย ให้แบ่งเขตข้อมูลการขายด้วยเขตข้อมูลหน่วยที่ขาย เราจะเพิ่มฟิลด์ใหม่ลงในตาราง Pivot ซึ่งจะแสดงราคาต่อหน่วยโดยเฉลี่ย

อ่านเพิ่มเติม: ข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับตาราง Pivot

เราใช้ ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างฟิลด์จากการคำนวณที่แสดงข้อมูลราคาต่อหน่วยโดยเฉลี่ย:

ขั้นตอนที่ 1: เลือก Pivot Table

• ขั้นแรก เลือกเซลล์ใดๆ ภายในตาราง Pivot เพื่อเข้าถึงคุณลักษณะการวิเคราะห์ PivotTable

ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่คำสั่งฟิลด์จากการคำนวณ

• จากนั้น เลือก การวิเคราะห์ PivotTable ➪ การคำนวณ ➪ ฟิลด์ รายการ & ตั้งค่า ➪ ฟิลด์จากการคำนวณ กล่องโต้ตอบ แทรกฟิลด์จากการคำนวณ จะปรากฏขึ้น

ขั้นตอนที่ 3: ป้อนสูตรสำหรับฟิลด์ค่าเฉลี่ยจากการคำนวณ

มี สองฟิลด์ในกล่องโต้ตอบ แทรกฟิลด์จากการคำนวณ หนึ่งคือ กล่องชื่อ และอีกกล่องหนึ่งคือ กล่องสูตร .

• ถัดไป ป้อนชื่อที่สื่อความหมายใน กล่องชื่อ และป้อน สูตรใน กล่องสูตร สูตรสามารถใช้ฟังก์ชันเวิร์กชีตใดก็ได้และใช้ฟิลด์ใดก็ได้จากแหล่งข้อมูล ในตัวอย่างของเรา เราได้ป้อนราคาต่อหน่วยเฉลี่ยในช่อง ชื่อ และสูตรนี้ในช่อง สูตร : =ยอดขาย/'หน่วยที่ขาย' .

ขั้นตอนที่ 4: เพิ่มฟิลด์จากการคำนวณ

• หลังจากนั้น คลิกปุ่ม เพิ่ม ในกล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่ม ฟิลด์ใหม่นี้ในส่วน ฟิลด์

ขั้นตอนที่ 5: สังเกตผลลัพธ์

• สุดท้าย คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ แทรกฟิลด์จากการคำนวณ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีแทรกรายการจากการคำนวณลงในตาราง Pivot ของ Excel!

• เกือบเสร็จแล้ว หลังจากที่คุณสร้างฟิลด์ที่คำนวณแล้ว ( ราคาต่อหน่วยเฉลี่ย ) Excel จะเพิ่มฟิลด์นี้เป็นคอลัมน์ใหม่ในตาราง Pivot ที่มีค่าจากการคำนวณโดยอัตโนมัติ เขตข้อมูลจากการคำนวณยังปรากฏในบานหน้าต่างงาน เขตข้อมูล PivotTable คุณสามารถดำเนินการกับฟิลด์ใหม่นี้ได้เหมือนกับฟิลด์อื่นๆ แต่คุณไม่สามารถย้ายไปยังพื้นที่ แถว , คอลัมน์ หรือ ตัวกรอง เช่นเดียวกับฟิลด์อื่นๆ ฟิลด์นี้ต้องอยู่ในพื้นที่ ค่า

• รูปต่อไปนี้แสดงตาราง Pivot หลังจากที่เราได้เพิ่มฟิลด์จากการคำนวณแล้ว ราคาเฉลี่ยต่อหน่วย . ป้ายกำกับบางรายการถูกทำให้สั้นลงเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น หากต้องการย่อป้าย ให้เลือกป้าย กด F2 แล้วเปลี่ยนป้าย ฉันใช้รูปแบบบางอย่างเพื่อให้เห็นภาพดีขึ้น

ตาราง Pivot พร้อมช่องจากการคำนวณ