Câmpurile calculate și elementele calculate sunt două aspecte confuze ale tabelelor pivot. Din cauza complexității, mulți utilizatori de tabele pivot evită aceste două caracteristici. Dar aceste caracteristici sunt foarte utile și nu sunt complicate dacă înțelegeți bine cum funcționează. Așadar, în acest articol, vom arăta cum puteți crea sau adăuga un câmp calculat de tabel pivot pentru a afișa media a două câmpuri de date existente.

Am utilizat un fișier de probă, iar exemplele noastre se bazează pe acest fișier de probă. Figura următoare prezintă o parte dintr-un tabel din fișierul respectiv.

Tabelul prezentat în figura de mai sus este format din cinci coloane și 48 de rânduri. Fiecare rând al tabelului conține valoarea lunară a vânzărilor pentru un anumit reprezentant de vânzări. De exemplu, Bob este reprezentant de vânzări pentru regiunea Nord, a vândut 267 de unități în luna februarie și vânzările sale totale au fost de 23 882 USD.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de la butonul de descărcare de mai jos.

Ce este câmpul calculat în Excel Pivot Table?

Un tabel pivot este un tip special de interval. Nu puteți insera rânduri sau coloane noi în cadrul tabelului pivot. Pe scurt, putem spune că nu puteți insera formule pentru a efectua calcule cu datele dintr-un tabel pivot. Cu toate acestea, puteți crea câmpuri calculate pentru un tabel pivot. Un câmp calculat constă într-un calcul care implică alte câmpuri.

Cu ajutorul unui câmp calculat (adăugat într-un tabel pivot), puteți afișa noi informații. Un câmp calculat este o alternativă la crearea unui nou câmp de coloană în datele sursă. În majoritatea cazurilor, veți constata că este mai ușor să creați un nou câmp de coloană în datele sursă cu o formulă care să efectueze calculele așteptate. Dar atunci când datele provin dintr-o sursă externă și nu putețisă manipulați sursa de date, puteți utiliza funcția de câmp calculat.

Pași pentru a insera câmpul calculat pentru medie în tabelul pivotant Excel

Următoarea figură prezintă un tabel pivot creat din tabel. Pentru a crea acest tabel pivot, am plasat câmpul Luna în zona Rânduri, câmpul VânzăriRep în zona Coloane și câmpul Vânzări în zona Valori.

Vedeți figura de mai sus și observați tabelul pivot. Șeful companiei ar putea dori să afle prețul mediu unitar vândut de Bob în luna februarie. Pentru a afla prețul mediu unitar, împărțiți câmpul Vânzări la câmpul Unități vândute. Vom adăuga un nou câmp la tabelul pivot care va arăta prețul mediu unitar.

Citește mai mult: Date adecvate pentru un tabel pivot

Am utilizat următoarea procedură pentru a crea un câmp calculat care afișează datele privind prețul mediu unitar:

Pasul 1: Selectați tabelul pivotant

• Mai întâi, selectați orice celulă din tabelul pivot pentru a accesa funcția PivotTable Analyze.

Pasul 2: Faceți clic pe comanda Calculated Field

• Apoi, alegeți PivotTable Analyze ➪ Calculations ➪ Fields, Items & Sets ➪ Calculated Field . Inserare câmp calculat va apărea caseta de dialog.

Pasul 3: Introduceți formula pentru câmpul Media calculată

Există două câmpuri în fișierul Inserare câmp calculat Una dintre acestea este Caseta de nume iar alta este Cutia de formule .

• Apoi, introduceți un nume descriptiv în câmpul Caseta de nume și introduceți formula în fereastra Cutia de formule Formula poate utiliza orice funcție din foaia de calcul și poate folosi orice câmp din sursa de date. În exemplul nostru, am introdus Prețul mediu unitar în câmpul Nume și această formulă în caseta Formula cutie: =Vânzări/'Unități vândute' .

Pasul 4: Adăugați un câmp calculat

• După aceea, faceți clic pe Adăugați din caseta de dialog pentru a adăuga acest nou câmp în lista de Domenii secțiune.

Pasul 5: Observarea rezultatelor

• În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a închide Inserare câmp calculat caseta de dialog.

Citește mai mult: Cum să inserați un element calculat în tabelul pivotant Excel!

• Aproape am terminat. După ce ați creat câmpul calculat ( Prețul mediu unitar ), Excel adaugă automat acest câmp ca o nouă coloană în tabelul pivot cu valorile sale calculate. Câmpul calculat apare, de asemenea, în coloana Câmpuri PivotTable Puteți trata acest câmp nou la fel ca orice alt câmp, dar nu îl puteți muta în panoul de sarcini. Rânduri , Coloane , sau Filtre Acest câmp trebuie să rămână în zona Valori zonă.

• Următoarea figură prezintă tabelul pivot după ce am adăugat câmpul calculat Prețul mediu unitar Unele etichete au fost scurtate pentru a mări lizibilitatea. Pentru a scurta o etichetă, selectați eticheta, apăsați F2 și modificați eticheta. Am aplicat unele stilizări pentru o mai bună vizualizare.

Tabelul pivot cu un câmp calculat.