Izračunata polja i izračunate stavke su dva zbunjujuća aspekta zaokretnih tabela. Zbog složenosti, mnogi korisnici pivot tablice izbjegavaju ove dvije funkcije. Ali ove karakteristike su zaista korisne i nisu komplikovane ako dobro razumete kako rade. Dakle, u ovom članku ćemo pokazati kako možete kreirati ili dodati izračunato polje zaokretne tablice za prikaz prosjeka dva postojeća polja podataka.

Koristili smo uzorak datoteke i naši primjeri su zasnovani na ovom uzorku fajl. Sljedeća slika prikazuje dio tabele u toj datoteci.

Tabela prikazana na gornjoj slici sastoji se od pet kolona i 48 redova. Svaki red tabele sadrži mjesečni iznos prodaje za određenog prodajnog predstavnika. Na primjer, Bob je prodajni predstavnik za regiju Sjever, prodao je 267 jedinica u mjesecu februaru i njegova ukupna prodaja je iznosila 23,882 USD.

Preuzmi radnu svesku

Možete preuzeti radnu svesku za vježbanje sa dugmeta za preuzimanje ispod.

Šta je izračunato polje u Excel zaokretnoj tabeli?

Zaokretna tablica je posebna vrsta raspona. Ne možete umetnuti nove redove ili stupce unutar pivot tablice. Ukratko, možemo reći da ne možete umetnuti formule za izvođenje proračuna s podacima u pivot tablici. Međutim, možete kreirati izračunata polja za zaokretnu tabelu. Izračunato polje se sastoji od proračuna kojiuključuje druga polja.

Uz pomoć izračunatog polja (dodatog u stožernu tabelu), možete prikazati nove informacije. Izračunato polje je alternativa kreiranju novog polja kolone u vašim izvornim podacima. U većini slučajeva, otkrit ćete da je lakše kreirati novo polje stupca u izvornim podacima s formulom koja izvodi očekivani proračun. Ali kada su vaši podaci iz vanjskog izvora i ne možete manipulirati izvorom podataka, možete koristiti funkciju izračunatog polja.

Koraci za umetanje izračunatog polja za prosjek u Excel zaokretnu tablicu

Sljedeća slika prikazuje pivot tablicu kreiranu iz tabele. Da bismo kreirali ovu zaokretnu tabelu, postavili smo polje Mjesec u područje Redovi, polje SalesRep u područje Kolone i polje Prodaja u područje Vrijednosti.

Pogledajte našu gornju sliku i posmatrajte stožernu tabelu. Šef kompanije možda želi znati prosječnu jediničnu cijenu koju je Bob prodao u mjesecu februaru. Da biste saznali prosječnu jediničnu cijenu, podijelite polje Prodaja sa poljem Prodane jedinice. Dodat ćemo novo polje u zaokretnu tabelu koje će prikazati prosječnu jediničnu cijenu.

Pročitajte više: Podaci prikladni za pivot tablicu

Koristili smo sljedeću proceduru za kreiranje izračunatog polja koje prikazuje podatke o prosječnoj jediničnoj cijeni:

Korak 1: Odaberite zaokretnu tablicu

• Prvo, odaberite bilo koju ćeliju unutar pivot tablice da bistepristupite funkciji analize zaokretne tabele.

Korak 2: Kliknite na naredbu izračunatog polja

• Zatim odaberite Analiza zaokretne tabele ➪ Izračuni ➪ Polja, stavke & Skupovi ➪ Izračunato polje . Pojavit će se dijaloški okvir Umetni izračunato polje .

Korak 3: Unesite formulu za polje izračunatog prosjeka

Postoje dva polja u dijaloškom okviru Umetni izračunato polje . Jedan je Kutija za ime , a druga je Kutija za formulu .

• Dalje, unesite opisno ime u Kutiju za ime i unesite formula u Kutiji za formule . Formula može koristiti bilo koju funkciju radnog lista i koristiti bilo koja polja iz izvora podataka. U našem primjeru, unijeli smo prosječnu jediničnu cijenu u polje Naziv , a ovu formulu u polje Formula : =Prodaja/'Prodane jedinice' .

Korak 4: Dodajte izračunato polje

• Nakon toga kliknite na dugme Dodaj u dijaloškom okviru za dodavanje ovo novo polje u odjeljku Polja .

Korak 5: Posmatrajte rezultate

• Konačno, kliknite OK da zatvorite dijaloški okvir Umetni izračunato polje .

Pročitajte više: Kako umetnuti izračunatu stavku u Excel zaokretnu tabelu!

• Skoro smo gotovi. Nakon što kreirate izračunato polje ( Prosječna jedinična cijena ), Excel automatski dodaje ovo polje kao novu kolonu u zaokretnu tablicu sa svojim izračunatim vrijednostima. Izračunato polje se takođe pojavljuje u oknu zadataka Polja zaokretne tabele . Ovo novo polje možete tretirati kao bilo koje drugo polje, ali ga ne možete premjestiti u područja Redovi , Kolone ili Filteri kao druga polja. Ovo polje mora ostati u području Vrijednosti .

• Sljedeća slika prikazuje pivot tablicu nakon što smo dodali izračunato polje Prosječna jedinična cijena . Neke oznake su skraćene kako bi se povećala čitljivost. Da skratite oznaku, odaberite oznaku, pritisnite F2 i promijenite oznaku. Primijenio sam neki stil za bolju vizualizaciju.

Zaokretna tabela sa izračunatim poljem.