Beräknade fält och beräknade objekt är två förvirrande aspekter av pivottabeller. På grund av komplexiteten undviker många användare av pivottabeller de här två funktionerna. Men de här funktionerna är verkligen användbara och de är inte komplicerade om du förstår hur de fungerar. I den här artikeln ska vi visa hur du kan skapa eller lägga till ett beräknat fält i pivottabellen för att visa genomsnittet av två befintliga datafält.

Vi har använt en exempelfil och våra exempel är baserade på denna fil. Följande figur visar en del av en tabell i filen.

Tabellen i figuren ovan består av fem kolumner och 48 rader. Varje rad i tabellen innehåller det månatliga försäljningsbeloppet för en viss säljare. Bob är till exempel säljare för region Nord, han sålde 267 enheter under februari månad och hans totala försäljning uppgick till 23 882 dollar.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner arbetsboken från nedladdningsknappen nedan.

Vad är ett beräknat fält i Excel-pivottabellen?

En pivottabell är en speciell typ av intervall. Du kan inte infoga nya rader eller kolumner i pivottabellen. Sammanfattningsvis kan vi säga att du inte kan infoga formler för att utföra beräkningar med data i en pivottabell. Du kan dock skapa beräknade fält för en pivottabell. Ett beräknat fält består av en beräkning som involverar andra fält.

Med hjälp av ett beräknat fält (som läggs till i en pivottabell) kan du visa ny information. Ett beräknat fält är ett alternativ till att skapa ett nytt kolumnfält i dina källdata. I de flesta fall är det lättare att skapa ett nytt kolumnfält i dina källdata med en formel som utför den förväntade beräkningen. Men när dina data kommer från en extern källa och du inte kanmanipulera datakällan kan du använda funktionen för beräknade fält.

Steg för att infoga beräknat fält för genomsnitt i Excel-pivottabell

Följande figur visar en pivottabell som skapats från tabellen. För att skapa denna pivottabell har vi placerat fältet Månad i området Rader, fältet SalesRep i området Kolumner och fältet Försäljning i området Värden.

Se figuren ovan och titta på pivottabellen. Företagets chef vill kanske veta det genomsnittliga priset per enhet som Bob sålde under februari månad. För att få reda på det genomsnittliga priset per enhet dividerar du fältet Försäljning med fältet Sålda enheter. Vi ska lägga till ett nytt fält i pivottabellen som visar det genomsnittliga priset per enhet.

Läs mer: Lämpliga data för en pivottabell

Vi har använt följande procedur för att skapa ett beräknat fält som visar uppgifter om genomsnittligt enhetspris:

Steg 1: Välj pivottabell

• Välj först en cell i pivottabellen för att få tillgång till funktionen Analysera pivottabellen.

Steg 2: Klicka på kommandot Beräknat fält

• Välj sedan PivotTable Analysera ➪ Beräkningar ➪ Fält, objekt & uppsättningar ➪ Beräknat fält . Infoga beräknat fält kommer att visas.

Steg 3: Ange formel för fältet Beräknat genomsnitt

Det finns två fält i Infoga beräknat fält dialogrutan. En är Namnruta och en annan är Formula Box .

• Ange sedan ett beskrivande namn i fältet Namnruta och ange formeln i fältet Formula Box Formeln kan använda vilken arbetsbladfunktion som helst och använda vilka fält som helst från datakällan. I vårt exempel har vi angett genomsnittligt enhetspris i fältet Namn och den här formeln i rutan Formel box: =försäljning/'sålda enheter' .

Steg 4: Lägg till ett beräknat fält

• Klicka sedan på Lägg till i dialogrutan för att lägga till det nya fältet i Fält sektion.

Steg 5: observera resultaten

• Slutligen klickar du på OK för att stänga Infoga beräknat fält dialogrutan.

Läs mer: Hur du infogar ett beräknat objekt i Excel Pivot Table!

• Vi är nästan klara. När du har skapat det beräknade fältet ( Genomsnittligt pris per enhet ), lägger Excel automatiskt till fältet som en ny kolumn i pivottabellen med dess beräknade värden. Det beräknade fältet visas också i PivotTable-fält Du kan behandla det nya fältet precis som vilket annat fält som helst, men du kan inte flytta det till fältet Rader , Kolumner , eller Filter områden som andra fält. Detta fält måste finnas kvar i Värden område.

• Följande figur visar pivottabellen efter att vi har lagt till det beräknade fältet Genomsnittligt pris per enhet Vissa etiketter har förkortats för att öka läsbarheten. Om du vill förkorta en etikett markerar du etiketten, trycker på F2 och ändrar etiketten. Jag har använt en viss stil för att förbättra visualiseringen.

Pivottabellen med ett beräknat fält.