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Berechnete Felder und berechnete Elemente sind zwei verwirrende Aspekte von Pivot-Tabellen. Aufgrund der Komplexität meiden viele Pivot-Tabellen-Benutzer diese beiden Funktionen. Aber diese Funktionen sind wirklich nützlich und nicht kompliziert, wenn Sie verstehen, wie sie funktionieren. In diesem Artikel zeigen wir, wie Sie ein berechnetes Pivot-Tabellenfeld erstellen oder hinzufügen können, um den Durchschnitt zweier vorhandener Datenfelder anzuzeigen.
Wir haben eine Beispieldatei verwendet und unsere Beispiele basieren auf dieser Beispieldatei. Die folgende Abbildung zeigt einen Teil einer Tabelle in dieser Datei.
Die in der obigen Abbildung gezeigte Tabelle besteht aus fünf Spalten und 48 Zeilen. Jede Zeile der Tabelle enthält den monatlichen Verkaufsbetrag für einen bestimmten Handelsvertreter. Beispiel: Bob ist Handelsvertreter für die Region Nord, er hat im Monat Februar 267 Einheiten verkauft, sein Gesamtumsatz betrug 23.882 $.
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Berechneter Felddurchschnitt.xlsxWas ist ein berechnetes Feld in einer Excel-Pivot-Tabelle?
Eine Pivot-Tabelle ist eine spezielle Art von Bereich. Sie können keine neuen Zeilen oder Spalten in die Pivot-Tabelle einfügen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie keine Formeln einfügen können, um Berechnungen mit den Daten in einer Pivot-Tabelle durchzuführen. Sie können jedoch berechnete Felder für eine Pivot-Tabelle erstellen. Ein berechnetes Feld besteht aus einer Berechnung, die andere Felder einbezieht.
Mit Hilfe eines berechneten Feldes (das in einer Pivot-Tabelle hinzugefügt wird) können Sie neue Informationen anzeigen. Ein berechnetes Feld ist eine Alternative zum Erstellen eines neuen Spaltenfeldes in Ihren Quelldaten. In den meisten Fällen werden Sie feststellen, dass es einfacher ist, ein neues Spaltenfeld in Ihren Quelldaten mit einer Formel zu erstellen, die die erwartete Berechnung durchführt. Wenn Ihre Daten jedoch aus einer externen Quelle stammen und Sie nichtdie Datenquelle manipulieren, können Sie die Funktion des berechneten Feldes verwenden.
Schritte zum Einfügen eines berechneten Feldes für den Durchschnitt in eine Excel-Pivot-Tabelle
In der folgenden Abbildung sehen Sie eine Pivot-Tabelle, die aus der Tabelle erstellt wurde. Um diese Pivot-Tabelle zu erstellen, haben wir das Feld Monat in den Bereich Zeilen, das Feld UmsatzRep in den Bereich Spalten und das Feld Umsatz in den Bereich Werte gestellt.
Sehen Sie sich unsere obige Abbildung an, und beachten Sie die Pivot-Tabelle. Der Chef der Firma möchte vielleicht den durchschnittlichen Stückpreis wissen, den Bob im Monat Februar verkauft hat. Um den durchschnittlichen Stückpreis zu ermitteln, teilen Sie das Feld Umsatz durch das Feld Verkaufte Einheiten. Wir fügen der Pivot-Tabelle ein neues Feld hinzu, das den durchschnittlichen Stückpreis anzeigt.
Lesen Sie mehr: Geeignete Daten für eine Pivot-Tabelle
Wir haben das folgende Verfahren verwendet, um ein berechnetes Feld zu erstellen, das die durchschnittlichen Stückpreisdaten anzeigt:
Schritt 1: Pivot-Tabelle auswählen
- Wählen Sie zunächst eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus, um die Funktion PivotTable Analyze aufzurufen.
Schritt 2: Klicken Sie auf den Befehl Berechnetes Feld
- Wählen Sie dann PivotTable Analyze ➪ Berechnungen ➪ Felder, Elemente & Sets ➪ Berechnetes Feld . die Berechnetes Feld einfügen erscheint ein Dialogfeld.
Schritt 3: Formel für das Feld "Berechneter Durchschnitt" eingeben
Es gibt zwei Felder in der Berechnetes Feld einfügen Eine ist das Dialogfeld Name Box und eine andere ist Formel-Box .
- Als nächstes geben Sie einen beschreibenden Namen in das Feld Name Box und geben Sie die Formel in das Feld Formel-Box Die Formel kann jede Arbeitsblattfunktion und jedes Feld der Datenquelle verwenden. In unserem Beispiel haben wir den durchschnittlichen Stückpreis in das Feld Name und diese Formel im Feld Formel Box: =Umsatz/'Verkaufte Einheiten' .
Schritt 4: Berechnetes Feld hinzufügen
- Klicken Sie anschließend auf hinzufügen im Dialogfeld, um dieses neue Feld in die Datei Felder Abschnitt.
Schritt 5: Beobachtung der Ergebnisse
- Klicken Sie schließlich auf OK zum Schließen der Berechnetes Feld einfügen Dialogfeld.
Lesen Sie mehr: Einfügen eines berechneten Elements in eine Excel Pivot-Tabelle!
- Wir sind fast fertig. Nachdem Sie das berechnete Feld ( Durchschnittlicher Stückpreis ), fügt Excel dieses Feld automatisch als neue Spalte in der Pivot-Tabelle mit seinen berechneten Werten hinzu. Das berechnete Feld erscheint auch in der PivotTable-Felder Sie können dieses neue Feld wie jedes andere Feld behandeln, aber Sie können es nicht in den Aufgabenbereich verschieben. Zeilen , Rubriken , oder Filter Dieses Feld muss in dem Feld Werte Bereich.
- Die folgende Abbildung zeigt die Pivot-Tabelle, nachdem wir das berechnete Feld hinzugefügt haben Durchschnittlicher Stückpreis Einige Beschriftungen wurden gekürzt, um die Lesbarkeit zu verbessern. Um eine Beschriftung zu kürzen, markieren Sie die Beschriftung, drücken Sie F2 und ändern Sie die Beschriftung. Zur besseren Visualisierung habe ich einige Formatierungen vorgenommen.
Die Pivot-Tabelle mit einem berechneten Feld.
Tipp: Die Formeln, die Sie entwickeln, können auch Arbeitsblattfunktionen verwenden, aber die Funktionen können sich nicht auf Zellen oder benannte Bereiche beziehen.