Les champs calculés et les éléments calculés sont deux aspects déroutants des tableaux croisés dynamiques. En raison de leur complexité, de nombreux utilisateurs de tableaux croisés dynamiques évitent ces deux fonctionnalités. Mais ces fonctionnalités sont vraiment utiles, et elles ne sont pas compliquées si vous comprenez bien comment elles fonctionnent. Donc, dans cet article, nous allons montrer comment vous pouvez créer ou ajouter un champ calculé de tableau croisé dynamique pour afficher la moyenne de deux champs de données existants.

Nous avons utilisé un fichier type et nos exemples sont basés sur ce fichier type. La figure suivante montre une partie d'un tableau de ce fichier.

Le tableau présenté dans la figure ci-dessus se compose de cinq colonnes et de 48 lignes. Chaque ligne du tableau contient le montant des ventes mensuelles pour un représentant commercial particulier. Par exemple, Bob est un représentant commercial pour la région Nord, il a vendu 267 unités au mois de février et ses ventes totales se sont élevées à 23 882 $.

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Qu'est-ce qu'un champ calculé dans un tableau croisé dynamique Excel ?

Un tableau croisé dynamique est un type spécial de plage. Vous ne pouvez pas insérer de nouvelles lignes ou colonnes dans le tableau croisé dynamique. En résumé, nous pouvons dire que vous ne pouvez pas insérer de formules pour effectuer des calculs avec les données d'un tableau croisé dynamique. Cependant, vous pouvez créer des champs calculés pour un tableau croisé dynamique. Un champ calculé consiste en un calcul qui implique d'autres champs.

A l'aide d'un champ calculé (ajouté dans un tableau croisé dynamique), vous pouvez afficher de nouvelles informations. Un champ calculé est une alternative à la création d'un nouveau champ colonne dans vos données sources. Dans la plupart des cas, vous trouverez qu'il est plus facile de créer un nouveau champ colonne dans vos données sources avec une formule qui effectue le calcul attendu. Mais lorsque vos données proviennent d'une source externe et que vous ne pouvez pasmanipuler la source de données, vous pouvez utiliser la fonction de champ calculé.

Étapes pour insérer un champ calculé pour la moyenne dans un tableau croisé dynamique Excel

La figure suivante montre un tableau croisé dynamique créé à partir du tableau. Pour créer ce tableau croisé dynamique, nous avons placé le champ Mois dans la zone Rows, le champ SalesRep dans la zone Columns et le champ Sales dans la zone Values.

Regardez notre figure ci-dessus et observez le tableau croisé dynamique. Le patron de l'entreprise peut vouloir connaître le prix unitaire moyen vendu par Bob au cours du mois de février. Pour connaître le prix unitaire moyen, divisez le champ Ventes par le champ Unités vendues. Nous allons ajouter un nouveau champ au tableau croisé dynamique qui indiquera le prix unitaire moyen.

Lire la suite : Données appropriées pour un tableau croisé dynamique

Nous avons utilisé la procédure suivante pour créer un champ calculé qui affiche les données relatives au prix unitaire moyen :

Étape 1 : Sélectionner le tableau croisé dynamique

• Tout d'abord, sélectionnez une cellule du tableau croisé dynamique pour accéder à la fonction d'analyse du tableau croisé dynamique.

Étape 2 : Cliquez sur la commande Champ calculé

• Ensuite, choisissez PivotTable Analyze ➪ Calculs ➪ Champs, éléments et ensembles ➪ Champ calculé . le Insérer un champ calculé apparaît.

Étape 3 : Entrer la formule pour le champ de la moyenne calculée

Il y a deux champs dans le Insérer un champ calculé L'un d'eux est Boîte à noms et un autre est Boîte à formules .

• Ensuite, saisissez un nom descriptif dans le champ Boîte à noms et saisissez la formule dans le champ Boîte à formules La formule peut utiliser n'importe quelle fonction de feuille de calcul et utiliser n'importe quel champ de la source de données. Dans notre exemple, nous avons saisi le prix unitaire moyen dans le champ "Prix unitaire moyen". Nom et cette formule dans la boîte Formule boîte : =Ventes/"Unités vendues .

Étape 4 : Ajouter un champ calculé

• Après cela, cliquez sur Ajouter dans la boîte de dialogue pour ajouter ce nouveau champ dans la base de données de l'entreprise. Champs section.

Étape 5 : Observer les résultats

• Enfin, cliquez sur OK pour fermer le Insérer un champ calculé de la boîte de dialogue.

Lire la suite : Comment insérer un élément calculé dans un tableau croisé dynamique Excel !

• Nous avons presque terminé. Après avoir créé le champ calculé ( Prix unitaire moyen ), Excel ajoute automatiquement ce champ en tant que nouvelle colonne dans le tableau croisé dynamique avec ses valeurs calculées. Le champ calculé apparaît également dans le champ Champs du tableau croisé dynamique Vous pouvez traiter ce nouveau champ comme n'importe quel autre champ, mais vous ne pouvez pas le déplacer dans le volet des tâches. Rangs , Colonnes ou Filtres Ce champ doit rester dans l'espace de travail de l'entreprise. Valeurs zone.

• La figure suivante montre le tableau croisé dynamique après que nous ayons ajouté le champ calculé. Prix unitaire moyen Certains libellés ont été raccourcis pour améliorer la lisibilité. Pour raccourcir un libellé, sélectionnez-le, appuyez sur F2 et modifiez le libellé. J'ai appliqué un certain style pour une meilleure visualisation.

Le tableau croisé dynamique avec un champ calculé.