A számított mezők és a számított elemek a pivot táblák két zavaró aspektusa. A bonyolultság miatt sok pivot tábla felhasználó kerüli ezt a két funkciót. Pedig ezek a funkciók valóban hasznosak, és nem bonyolultak, ha jól érti a működésüket. Ebben a cikkben tehát megmutatjuk, hogyan hozhat létre vagy adhat hozzá egy pivot tábla számított mezőt két meglévő adatmező átlagának megjelenítésére.

Egy mintafájlt használtunk, és a példáink ezen a mintafájlon alapulnak. A következő ábra a fájl egyik táblázatának egy részét mutatja.

A fenti ábrán látható táblázat öt oszlopból és 48 sorból áll. A táblázat minden sora tartalmazza egy adott értékesítési képviselő havi értékesítési összegét. Például Bob az északi régió értékesítési képviselője, február hónapban 267 darabot értékesített, és az összes eladása 23 882 dollár volt.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

A gyakorlati munkafüzetet az alábbi letöltés gombra kattintva töltheti le.

Mi a kiszámított mező az Excel Pivot táblázatban?

A pivot-tábla a tartományok egy speciális típusa. A pivot-táblán belül nem tud új sorokat vagy oszlopokat beszúrni. Összefoglalva azt mondhatjuk, hogy nem tud képleteket beszúrni, hogy számításokat végezzen a pivot-táblában lévő adatokkal. Azonban a pivot-táblához létrehozhat kiszámított mezőket. A kiszámított mező olyan számításból áll, amely más mezőket érint.

Egy (pivot táblában hozzáadott) számított mező segítségével új információkat jeleníthet meg. A számított mező egy alternatívája annak, hogy új oszlopmezőt hozzon létre a forrásadatokban. A legtöbb esetben egyszerűbbnek találja, ha új oszlopmezőt hoz létre a forrásadatokban egy olyan képlettel, amely elvégzi az elvárt számítást. De ha az adatai külső forrásból származnak, és nem tudjamanipulálja az adatforrást, használhatja a számított mező funkciót.

Lépések az Excel Pivot táblázatban az átlag kiszámított mezőjének beillesztéséhez

A következő ábra a táblázatból létrehozott pivot táblát mutatja. A pivot tábla létrehozásához a Hónap mezőt a Sorok területre, az ÉrtékesRep mezőt az Oszlopok területre, az Értékes mezőt pedig az Értékek területre helyeztük.

Nézzük meg a fenti ábránkat, és figyeljük meg a pivot táblázatot. A vállalat főnöke talán szeretné tudni, hogy Bob február hónapban átlagosan mennyi egységárat adott el. Az átlagos egységárat úgy tudjuk meg, hogy az Eladások mezőt elosztjuk az Eladott egységek mezővel. A pivot táblázathoz hozzáadunk egy új mezőt, amely az átlagos egységárat mutatja.

További információ: A pivot táblázathoz megfelelő adatok

A következő eljárással létrehoztunk egy számított mezőt, amely az átlagos egységáradatokat mutatja:

1. lépés: Pivot tábla kiválasztása

• Először is, jelölje ki a pivot-táblázat bármelyik celláját a PivotTable elemzése funkció eléréséhez.

2. lépés: Kattintson a Számított mező parancsra.

• Ezután válassza a PivotTable elemzése ➪ Számítások ➪ Mezők, elemek és elemkészletek ➪ Kiszámított mező ➪ Számított mező . Kiszámított mező beillesztése párbeszédpanel jelenik meg.

3. lépés: A kiszámított átlag mező képletének megadása

Két mező van a Kiszámított mező beillesztése párbeszédpanel. Az egyik Név doboz és egy másik pedig Formula Box .

• Ezután adjon meg egy leíró nevet a Név doboz és írja be a képletet a Formula Box A képlet bármilyen munkalapfüggvényt használhat, és az adatforrás bármely mezőjét felhasználhatja. Példánkban az Átlagos egységárat a következő mezőbe írtuk be: Átlagos egységár. Név mezőben, és ez a képlet a Formula doboz: =Eladás/'Eladott egységek' .

4. lépés: Számított mező hozzáadása

• Ezután kattintson a Add gomb megnyomásával a párbeszédpanelen az új mező hozzáadásához a Mezők szakasz.

5. lépés: Az eredmények megfigyelése

• Végül kattintson a OK bezárni a Kiszámított mező beillesztése párbeszédpanel.

További információ: Hogyan illesszünk be egy számított elemet az Excel Pivot táblázatba!

• Majdnem készen vagyunk. Miután létrehozta a számított mezőt ( Átlagos egységár ), az Excel automatikusan hozzáadja ezt a mezőt új oszlopként a pivot táblázathoz a számított értékekkel együtt. A számított mező megjelenik a PivotTable mezők Ezt az új mezőt ugyanúgy kezelheti, mint bármely más mezőt, de nem mozgathatja át a Sorok , Oszlopok , vagy Szűrők Ennek a mezőnek a többi mezőhöz hasonlóan a Értékek terület.

• A következő ábra a pivot táblát mutatja, miután hozzáadtuk a számított mezőt. Átlagos egységár Néhány címkét lerövidítettem az olvashatóság növelése érdekében. Egy címke lerövidítéséhez jelölje ki a címkét, nyomja meg az F2 billentyűt, és változtassa meg a címkét. A jobb megjelenítés érdekében némi stilizálást alkalmaztam.

A pivot-tábla egy számított mezővel.