Výpočtové pole pivotnej tabuľky pre priemer v programe Excel

Hugh West

05-10-2023 Pivotná tabuľka programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Vypočítané polia a vypočítané položky sú dva mätúce aspekty otočných tabuliek. Kvôli zložitosti sa mnohí používatelia otočných tabuliek týmto dvom funkciám vyhýbajú. Tieto funkcie sú však naozaj užitočné a nie sú zložité, ak dobre chápete, ako fungujú. V tomto článku si teda ukážeme, ako môžete vytvoriť alebo pridať vypočítané pole otočnej tabuľky na zobrazenie priemeru dvoch existujúcich dátových polí.

Použili sme vzorový súbor a naše príklady sú založené na tomto vzorovom súbore. Na nasledujúcom obrázku je zobrazená časť tabuľky v tomto súbore.

Tabuľka znázornená na obrázku vyššie pozostáva z piatich stĺpcov a 48 riadkov. Každý riadok tabuľky obsahuje mesačnú sumu predaja pre konkrétneho obchodného zástupcu. Napríklad Bob je obchodný zástupca pre región Sever, v mesiaci február predal 267 kusov a jeho celkový predaj bol 23 882 USD.

Stiahnite si cvičebnicu

Cvičebnicu si môžete stiahnuť z nižšie uvedeného tlačidla na stiahnutie.

Vypočítaný priemer polí.xlsx

Čo je vypočítané pole v tabuľke Excel Pivot?

Otočná tabuľka je špeciálny typ rozsahu. Do otočnej tabuľky nemôžete vkladať nové riadky ani stĺpce. Súhrnne môžeme povedať, že do otočnej tabuľky nemôžete vkladať vzorce na vykonávanie výpočtov s údajmi v otočnej tabuľke. Pre otočnú tabuľku však môžete vytvoriť vypočítané polia. Vypočítané pole pozostáva z výpočtu, ktorý zahŕňa iné polia.

Pomocou vypočítaného poľa (pridaného v otočnej tabuľke) môžete zobraziť nové informácie. Vypočítané pole je alternatívou k vytvoreniu nového stĺpcového poľa v zdrojových údajoch. Vo väčšine prípadov zistíte, že je jednoduchšie vytvoriť nové stĺpcové pole v zdrojových údajoch so vzorcom, ktorý vykoná očakávaný výpočet. Ak však vaše údaje pochádzajú z externého zdroja a vy nemôžetemanipulovať so zdrojom údajov, môžete použiť funkciu vypočítaného poľa.

Kroky na vloženie vypočítaného poľa pre priemer v tabuľke Excel Pivot

Na nasledujúcom obrázku je zobrazená otočná tabuľka vytvorená z tabuľky. Na vytvorenie tejto otočnej tabuľky sme umiestnili pole Mesiac do oblasti Riadky, pole SalesRep do oblasti Stĺpce a pole Predaj do oblasti Hodnoty.

Pozrite sa na náš vyššie uvedený obrázok a pozorujte otočnú tabuľku. Šéf spoločnosti možno bude chcieť vedieť priemernú jednotkovú cenu, ktorú Bob predal v mesiaci február. Ak chcete zistiť priemernú jednotkovú cenu, vydeľte pole Predaj poľom Predané jednotky. Do otočnej tabuľky pridáme nové pole, ktoré bude zobrazovať priemernú jednotkovú cenu.

Čítajte viac: Údaje vhodné pre otočnú tabuľku

Nasledujúcim postupom sme vytvorili vypočítané pole, ktoré zobrazuje údaje o priemernej jednotkovej cene:

Krok 1: Výber otočnej tabuľky

  • Najprv vyberte ľubovoľnú bunku v otočnej tabuľke, aby ste získali prístup k funkcii PivotTable Analyze.

Krok 2: Kliknite na príkaz Vypočítané pole

  • Potom vyberte PivotTable Analyze ➪ Calculations ➪ Fields, Items & Sets ➪ Calculated Field . Vloženie vypočítaného poľa Zobrazí sa dialógové okno.

Krok 3: Zadajte vzorec pre pole vypočítaného priemeru

Vo formulári sú dve polia Vloženie vypočítaného poľa dialógové okno. Jedným z nich je Box s názvom a ďalšia je Box na formulu .

  • Potom zadajte popisný názov do poľa Box s názvom a zadajte vzorec do Box na formulu . Vzorec môže používať ľubovoľnú funkciu pracovného hárka a používať ľubovoľné polia zo zdroja údajov. V našom príklade sme do políčka Priemerná jednotková cena zadali Názov a tento vzorec v poli Vzorec box: =Predaj/"Predané jednotky .

Krok 4: Pridanie vypočítaného poľa

  • Potom kliknite na tlačidlo Pridať v dialógovom okne pridať toto nové pole do Polia sekcia.

Krok 5: Pozorovanie výsledkov

  • Nakoniec kliknite na tlačidlo OK na zatvorenie Vloženie vypočítaného poľa dialógové okno.

Poznámka: Vzorec môžete zadať ručne zadaním do poľa vzorca alebo dvojitým kliknutím na položky v Polia Keď dvakrát kliknete na položku, položka sa prenesie do poľa vzorca. Pretože Predané jednotky pole obsahuje medzeru, Excel pri zadávaní názvu poľa do poľa vzorca pridá okolo neho jednoduché úvodzovky.

Prečítajte si viac: Ako vložiť vypočítanú položku do pivotnej tabuľky programu Excel!

  • Sme takmer hotoví. Po vytvorení vypočítaného poľa ( Priemerná jednotková cena ), Excel automaticky pridá toto pole ako nový stĺpec do otočnej tabuľky s jeho vypočítanými hodnotami. Polia PivotTable S týmto novým poľom môžete zaobchádzať rovnako ako s akýmkoľvek iným poľom, ale nemôžete ho presunúť do podokna úloh. Riadky , Stĺpce , alebo Filtre oblasti ako ostatné polia. Toto pole musí zostať v Hodnoty oblasť.

  • Na nasledujúcom obrázku je zobrazená otočná tabuľka po pridaní vypočítaného poľa Priemerná jednotková cena . Niektoré štítky boli skrátené, aby sa predĺžila ich čitateľnosť. Ak chcete skrátiť štítok, vyberte ho, stlačte kláves F2 a zmeňte štítok. Na lepšiu vizualizáciu som použil niektoré štýly.

Otočná tabuľka s vypočítaným poľom.

Tip: Vzorce, ktoré vytvárate, môžu používať aj funkcie pracovného hárka, ale funkcie sa nemôžu odvolávať na bunky alebo pomenované rozsahy.

Predchádzajúci príspevok Generovanie náhodného čísla zo zoznamu v programe Excel (4 spôsoby)
Ďalší príspevok Ako previesť milimetre (mm) na palce (in) v programe Excel (3 rýchle metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.