Вычисляемые поля и вычисляемые элементы - два запутанных аспекта таблиц pivot. Из-за сложности многие пользователи таблиц pivot избегают этих двух функций. Но эти функции действительно полезны, и они не сложны, если вы хорошо понимаете, как они работают. Итак, в этой статье мы покажем, как можно создать или добавить вычисляемое поле таблицы pivot для отображения среднего значения двух существующих полей данных.

Мы использовали файл-образец, и наши примеры основаны на этом файле-образце. На следующем рисунке показана часть таблицы в этом файле.

Таблица, показанная на рисунке выше, состоит из пяти столбцов и 48 строк. Каждая строка таблицы содержит месячную сумму продаж для конкретного торгового представителя. Например, Боб является торговым представителем в Северном регионе, в феврале он продал 267 единиц товара, а его общая сумма продаж составила $23 882.

Скачать Практическое пособие

Тетрадь для практических занятий можно скачать с помощью кнопки загрузки ниже.

Что такое вычисляемое поле в таблице Excel Pivot Table?

Разворотная таблица - это особый тип диапазона. В разворотной таблице нельзя вставлять новые строки или столбцы. В итоге можно сказать, что в разворотную таблицу нельзя вставлять формулы для выполнения вычислений с данными. Однако для разворотной таблицы можно создавать вычисляемые поля. Вычисляемое поле состоит из вычислений, в которых участвуют другие поля.

С помощью вычисляемого поля (добавленного в таблицу pivot) вы можете отобразить новую информацию. Вычисляемое поле - это альтернатива созданию нового поля столбца в исходных данных. В большинстве случаев вы обнаружите, что проще создать новое поле столбца в исходных данных с формулой, которая выполняет ожидаемое вычисление. Но когда ваши данные получены из внешнего источника и вы не можетеманипулировать источником данных, вы можете использовать функцию вычисляемого поля.

Шаги по вставке вычисляемого поля для среднего значения в сводную таблицу Excel

На следующем рисунке показана сводная таблица, созданная на основе этой таблицы. Чтобы создать эту сводную таблицу, мы поместили поле Month в область Rows, поле SalesRep в область Columns, а поле Sales в область Values.

Босс компании может захотеть узнать среднюю цену единицы продукции, проданной Бобом в феврале. Чтобы узнать среднюю цену единицы продукции, разделите поле Sales на поле Units Sold. Мы добавим новое поле в таблицу pivot, которое будет показывать среднюю цену единицы продукции.

Подробнее: Данные, подходящие для сводной таблицы

Мы использовали следующую процедуру для создания вычисляемого поля, которое отображает данные о средней цене единицы продукции:

Шаг 1: Выберите разворотную таблицу

• Сначала выберите любую ячейку в сводной таблице, чтобы получить доступ к функции Анализ сводной таблицы.

Шаг 2: Нажмите на команду Вычисляемое поле

• Затем выберите Анализ PivotTable ➪ Вычисления ➪ Поля, элементы и наборы ➪ Вычисляемое поле . Вставить вычисляемое поле появится диалоговое окно.

Шаг 3: Введите формулу для поля "Рассчитанное среднее

Есть два поля в Вставить вычисляемое поле диалоговое окно. Один из них Именная коробка а другой Формулярная коробка .

• Затем введите описательное имя в поле Именная коробка и введите формулу в Формулярная коробка Формула может использовать любую функцию рабочего листа и использовать любые поля из источника данных. В нашем примере мы ввели среднюю цену единицы продукции в поле Имя поле, и эта формула в Формула коробка: = Продажи/"Проданные единицы .

Шаг 4: Добавить вычисляемое поле

• После этого нажмите Добавить кнопку в диалоговом окне, чтобы добавить это новое поле в Поля секция.

Шаг 5: Наблюдение за результатами

• Наконец, нажмите OK закрыть Вставить вычисляемое поле диалоговое окно.

Подробнее: Как вставить вычисляемый элемент в таблицу Excel Pivot Table!

• Мы почти закончили. После того, как вы создали вычисляемое поле ( Средняя цена единицы продукции ), Excel автоматически добавляет это поле в качестве нового столбца в сводную таблицу с вычисленными значениями. Вычисленное поле также появляется в таблице Поля PivotTable Вы можете обращаться с этим новым полем так же, как и с любым другим полем, но вы не можете переместить его в Строки , Колонки , или Фильтры области, как и другие поля. Это поле должно оставаться в Значения область.

• На следующем рисунке показана таблица pivot после добавления вычисляемого поля Средняя цена единицы продукции Некоторые метки были сокращены для повышения удобочитаемости. Чтобы сократить метку, выберите ее, нажмите F2 и измените метку. Я применил некоторые стилизации для лучшей визуализации.

Сводная таблица с вычисляемым полем.