Часто бывает необходимо преобразовать таблицу Word в Excel для различных целей. В этой статье я покажу вам 6 методов, включающих как простые, так и сложные таблицы, для преобразования таблицы Word в таблицу Excel.

Скачать Практическое пособие

Преобразование таблицы Word в электронную таблицу Excel.xlsx

6 методов преобразования таблицы Word в таблицу Excel

Предположим, что у вас в документе Word есть таблица, подобная следующей. Здесь Отчет о продажах фруктовых изделий предоставляется вместе с необходимой информацией, т.е. ID продукта , Фруктовые изделия , Цена за единицу и Продажи в долларах США.

Теперь необходимо преобразовать приведенную выше таблицу в таблицу Excel с помощью следующих методов. Первые 5 методов подходят для преобразования простой таблицы. А остальные методы удобны для преобразования сложной таблицы.

1. Используйте инструмент копирования и вставки

В начале я покажу вам простой метод с использованием инструмента копирования и вставки для преобразования таблицы Word в Excel. Пожалуйста, следуйте приведенным ниже шагам.

• Нажмите на левую верхнюю стрелку таблицы, чтобы выделить всю таблицу.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать опция из Контекстное меню .

• Затем перейдите в таблицу Excel и выберите любую ячейку в рабочей книге, например . B2 ячейку. Наконец, выберите Паста опция из Буфер обмена лента (в Главная вкладка).

Наконец, вы получите следующий результат.

После необходимого форматирования и регулировки ширины столбцов вывод будет выглядеть следующим образом.

Читать далее: Как преобразовать Word в Excel с помощью столбцов (2 метода)

2. Использование сочетания клавиш

Если вы привыкли использовать комбинацию клавиш, вы можете следовать этому методу.

• Просто нажмите на левую верхнюю стрелку и нажмите кнопку CTRL + C чтобы скопировать всю таблицу.

• Затем перейдите в таблицу Excel и нажмите кнопку CTRL + V чтобы вставить скопированную таблицу.

В конечном итоге вы получите следующий результат.

3. Перетаскивание таблицы Word в Excel

Вместо того, чтобы нажимать какие-либо клавиши или инструменты, вы можете быстро скопировать таблицу word в Excel! Все, что вам нужно сделать, это перетащить таблицу и опустить ее в нужное место. Следуйте процедурам, чтобы понять процесс.

• Во-первых, установите word и Excel рядом друг с другом.
• Во-вторых, перетащите слово table и опустите таблицу в любую определенную ячейку электронной таблицы.

Таким образом, вы получите следующий результат.

После применения форматирования вывод будет выглядеть следующим образом.

4. преобразование таблицы Word в Excel с форматированием

Иногда в таблице Excel может быть предопределено форматирование, которое необходимо сохранить после копирования таблицы Word.

• Первоначально скопируйте таблицу слов (нажав CTRL + C ).
• Позже выберите Форматирование места назначения вставить.

Таким образом, вывод будет следующим, где форматирование также преобладает.

Читайте также: Как преобразовать Word в Excel, сохранив форматирование (2 простых способа)

5. применение функций преобразования в текст и преобразования текста в столбцы

Помимо этих методов, вы можете преобразовать таблицу в текст в Word, а затем скопировать тексты в Excel.

• Прежде всего, выберите таблицу и нажмите на выпадающий список Данные опция в Макет выберите вкладку Преобразование в текст вариант.

• Позже вы увидите диалоговое окно, а именно Преобразование таблицы в текст где вы должны выбрать любой разделитель (например. Запятые ). И, нажмите OK .

• После этого вы получите следующий результат, который необходимо сохранить как .txt файл. Для этого перейдите в раздел Файл > Сохранить как .

• Теперь укажите формат как Обычный текст и нажмите на кнопку Сохранить.

Если вы откроете текстовый файл с помощью Блокнота, вы увидите следующий результат.

• Итак, выделите тексты и скопируйте их, нажав кнопку CTRL + C .

• Затем перейдите к Данные вкладка> выбрать Текст в столбцы опция из Инструменты данных вкладка.

После преобразования текста в Excel с колонками вы получите следующий результат.

Читать далее: Как импортировать данные из Word в Excel (3 простых способа)

6. преобразование таблицы Word в Excel без разделения ячеек

Если в таблице word имеются переносы строк, то такой тип таблицы нельзя преобразовать в таблицу Excel с помощью рассмотренных выше методов. Например, соответствующая информация (т.е. Полное имя , Государство и Электронная почта ) из Торговый представитель дается в соответствии с приведенной ниже таблицей.

Теперь, если вы используете инструмент копирования и вставки, вы получите следующий результат, где ячейки разделены.

Давайте исследуем, почему клетки делятся. Если вы включите Показать/Скрыть ¶ (персонаж Пилкроу) из Главная во вкладке документа Word, вы увидите символ Pilcrow для каждого переноса строки.

Однако вам необходимо преобразовать таблицу в Excel без разбиения. Выполните следующие действия.

• Работая в документе Word, нажмите кнопку CTRL + H сначала открыть Найти и Заменить В качестве альтернативы можно открыть диалоговое окно из меню Главная вкладка> Заменить опция (из Редактирование лента).
• Позже вставьте Знак абзаца ( ^p ) в поле после Найдите то, что опция и -разрыв строки- после Заменить на вариант.
• Наконец, нажмите кнопку Заменить все кнопка.

Сразу же появится следующее сообщение.

Выходные данные будут выглядеть следующим образом.

• Теперь скопируйте всю таблицу и вставьте ее в любую ячейку таблицы Excel.

• Снова откройте Найти и заменить инструмент диалогового окна в Excel (просто можно нажать кнопку CTRL + H ).
• Затем вставьте -разрыв строки- после Найдите то, что и нажмите кнопку CTRL + J чтобы вставить разрыв строки в пространство после Заменить на вариант.
• Наконец, выберите Заменить все кнопка.

• Кроме того, выберите B5:B9 ячейки и выберите Автоподбор высоты строки из Формат вариант.

В конечном итоге вы получите следующий результат.

Читать далее: Как скопировать из Word в Excel в несколько ячеек (3 способа)

О чем следует помнить

• Вставляя таблицу Word в Excel, убедитесь, что ячейки пусты. Потому что скопированная таблица заменит все существующие данные.
• Во время использования Мастер импорта текста , удалите ненужный пробел внутри текстового файла.

Заключение

На этом сегодняшнее занятие закончено. Я твердо уверен, что вы можете легко преобразовать таблицу Word в таблицу Excel, используя вышеописанные методы. В любом случае, не забудьте поделиться своими мыслями в разделе комментариев ниже.