Faak moatte jo de Word-tabel foar ferskate doelen konvertearje nei Excel. Yn dit artikel sil ik jo 6 metoaden sjen litte, dy't tricks omfetsje foar in ienfâldige tabel en ek in komplekse tabel, om de Word-tabel te konvertearjen nei Excel-spreadsheet.

Download Practice Workbook

Wordtabel konvertearje nei Excel Spreadsheet.xlsx

6 Metoaden om Word-tabel te konvertearjen nei Excel Spreadsheet

Aannommen dat jo in tabel hawwe lykas de folgjende ien yn jo Word-dokumint. Hjir wurdt it ferkeaprapport fan fruititems jûn tegearre mei de nedige ynformaasje, d.w.s. Produkt ID , Fruitartikelen , Ienheidspriis , en Ferkeap yn USD.

No moatte jo de boppesteande tabel omsette yn in Excel-spreadsheetprogramma mei de folgjende metoaden. De earste 5 metoaden binne geskikt foar it konvertearjen fan in ienfâldige tabel. En de restmetoade is handich foar it konvertearjen fan in komplekse tabel.

1. Brûk Kopiearje en plakke ark

Yn it begjinmetoade sil ik jo de ienfâldige metoade sjen litte mei it ark foar kopiearje en plakke om de Word-tabel te konvertearjen nei Excel. Folgje asjebleaft de stappen hjirûnder.

• Klik oer de pylk linksboppe fan 'e tabel om de folsleine tabel te selektearjen.
• Dan rjochtsklikje en kieze de Kopiearje opsje út it Kontekstmenu .

• Gean dan nei it Excel-spreadsheet en selektearje elke sel yn it wurkboek, bgl. . B2 sel. As lêste,kies de opsje Plakke fan it lint Klimbord (yn it ljepblêd Thús ).

Uteinlik krije jo de folgjende útfier.

Nei needsaaklike opmaak en oanpassen fan de kolombreedte sil de útfier der sa útsjen.

Lês mear: Hoe konvertearje Word nei Excel mei kolommen (2 metoaden)

2. Mei help fan toetseboerd fluchtoets

As jo ​​wend binne om de fluchtoets te brûken, kinne jo dizze metoade folgje.

• Klik gewoan oer de pylk linksboppe en druk op CTRL + C om de hiele tabel te kopiearjen.

• Gean dan nei it Excel-spreadsheet en druk op CTRL + V om de kopiearre tabel te plakjen.

Uteinlik krije jo de folgjende útfier.

3. Sleep en Drop Wurdtabel nei Excel

Ynstee fan in toets of ark te drukken, kinne jo de wurdtabel fluch kopiearje nei Excel! Alles wat jo hoege te dwaan is de tafel te slepen en nei it winske plak te fallen. Folgje de prosedueres om it proses te begripen.

• Bring earst it wurd en Excel njonken inoar.
• Sleep as twadde de wurdtabel en drop de tabel yn in spesifike sel binnen de spreadsheet.

Dus, jo krije de folgjende útfier.

Nei it tapassen fan de opmaak, de útfier sil der sa útsjen.

4. Konvertearje Word-tabel nei Excel mei opmaak

Soms kinne jokin foarôf definieare opmaak hawwe yn jo Excel-spreadsheet. En jo moatte de opmaak behâlde nei it kopiearjen fan de Word-tabel.

• Kopiearje earst de wurdtabel (drukke op CTRL + <6)>C ).
• Kies letter de plakopsje Opmaak fan oerienkommende bestimming .

Dus, de útfier sil as folget wêze wêr't de opmaak ek oerhearske hat.

Lês Mear: Hoe kinne jo Word nei Excel konvertearje, mar opmaak hâlde (2 maklike metoaden)

5. Konvertearje nei tekst en tekst yn kolommen Eigenskippen tapasse

Njonken dizze metoaden kinne jo de tabel omsette nei tekst yn Word en dan de teksten kopiearje nei Excel.

• Selektearje primêr de tabel en klikje op de dellûklist fan de Data opsje yn it ljepblêd Layout . Selektearje dan de opsje Konvertearje nei tekst .

• Letter sille jo in dialoochfinster sjen, nammentlik Konvertearje Tabel Nei Tekst wêr't jo elke skiedingsteken kieze moatte (bygelyks Kommas ). En druk op OK .

• Dan krije jo de folgjende útfier en moatte jo dizze útfier bewarje as in .txt triem. Om dit te dwaan, gean nei Triem > Bewarje as .

• No, spesifisearje it formaat as Platte tekst en klikje op de knop Bewarje.

As jo ​​it tekstbestân iepenje mei it Notepad, sille jo it folgjende sjen output.

• Selektearje dus de teksten en kopiearje setroch op CTRL + C te drukken.

• Gean dan nei de Data ljepper & GT; kies de Tekst nei kolommen opsje fan it ljepblêd Gegevensark .

Nei it konvertearjen fan tekst nei Excel mei kolommen, jo krije de folgjende útfier.

Lês mear: Hoe kinne jo gegevens ymportearje fan Word nei Excel (3 maklike metoaden)

6. Konvertearje Word-tabel nei Excel sûnder sellen te splitsen

As jo ​​rigelbrekken hawwe yn jo wurdtabel, kinne jo sa'n type tabel net konvertearje nei in Excel-spreadsheet mei de hjirboppe besprutsen metoaden . Bygelyks, relevante ynformaasje (d.w.s. Folsleine namme , Staat en E-post ) fan Sales Rep wurdt jûn lykas werjûn yn 'e ûndersteande tabel .

No, as jo it ark foar kopiearje en plakke brûke, krije jo de folgjende útfier wêr't de sellen splitst binne.

Litte wy ûndersykje wêrom't de sellen splitst. As jo ​​de Show/Hide ¶ (Pilcrow-karakter) ynskeakelje fan de Thús ljepper yn it Word-dokumint, sille jo it Pilcrow-karakter foar elke rigel sjen break.

Jo moatte lykwols de tabel yn Excel konvertearje sûnder te splitsen. Doch de folgjende stappen.

• Wylst jo wurkje yn Word-dokumint, druk op CTRL + H earst om de Find en <6 te iepenjen>Ferfange dialoochfinster. As alternatyf kinne jo it dialoochfinster iepenje fanút de Thús ljepper > Ferfange opsje (fan de Bewurkjen lint).
• Foegje letter it Alineateken ( ^p ) yn it fak nei de Fyn wat opsje en -line break- nei de Ferfange troch opsje.
• Druk as lêste op de knop Alles ferfange .

Daliks sille jo it folgjende berjocht sjen.

En de útfier sil sa wêze.

• Kopieer no de hiele tabel en plak it yn elke sel binnen it Excel-spreadsheet.

• Opnij , iepenje it Fyn en ferfange dialoochfinster ark yn Excel (jo kinne gewoan op CTRL + H drukke).
• Dan, ynfoegje -line break- nei de Fyn wat opsje en druk op CTRL + J om in rigelôfdieling yn te foegjen yn de romte nei de Ferfange mei opsje.
• Selektearje op it lêst de knop Alles ferfange .

• Selektearje fierders de B5 :B9 sellen en kies de AutoFit Row Hichte út de Opmaak opsje.

Uteinlik kinne jo sil de folgjende útfier krije t.

Lês mear: Hoe kopiearje fan Word nei Excel yn meardere sellen (3 manieren)

Dingen om te ûnthâlden

• Wylst de Word-tabel yn Excel plakke, soargje derfoar dat de sellen leech binne. Om't de kopiearre tabel alle besteande gegevens ferfangt.
• Wylst de Tekstymportwizard brûke, fuortsmite de ûnnedige romte binnen it tekstbestân.

Konklúzje

Dat is it ein fan de sesje fan hjoed. Ik leau fêst dat jo in Word-tabel maklik kinne konvertearje nei in Excel-spreadsheet mei de boppesteande metoaden. Hoe dan ek, ferjit net om jo gedachten te dielen yn 'e kommentaar seksje hjirûnder.