Word jadvalini Excel elektron jadvaliga qanday o'zgartirish mumkin (6 usul)

Hugh West

16-05-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Ko'pincha turli maqsadlarda Word jadvalini Excelga aylantirishingiz kerak bo'lishi mumkin. Ushbu maqolada men sizga Word jadvalini Excel elektron jadvaliga o'tkazish uchun oddiy jadval bilan bir qatorda murakkab jadval uchun nayranglarni o'z ichiga olgan 6 ta usulni ko'rsataman.

Amaliyot kitobini yuklab oling

Word jadvalini Excel Spreadsheet.xlsx ga aylantirish

Word jadvalini Excel elektron jadvaliga aylantirishning 6 ta usuli

Sizda quyidagi jadval mavjud deb faraz qilsangiz Word hujjatingizda bitta. Bu yerda Meva mahsulotlarini sotish hisoboti kerakli ma'lumotlar bilan birga berilgan, ya'ni Mahsulot ID , Meva mahsulotlari , Birlik narxi va Sotish AQSh dollarida.

Endi yuqoridagi jadvalni quyidagi usullardan foydalangan holda Excel elektron jadval dasturiga aylantirishingiz kerak. Birinchi 5 usul oddiy jadvalni o'zgartirish uchun javob beradi. Qolgan usul esa murakkab jadvalni konvertatsiya qilish uchun qulay.

1. Nusxalash va joylashtirish vositasidan foydalaning

Boshlash usulida men sizga nusxa koʻchirish va joylashtirish vositasi yordamida oddiy usulni koʻrsataman. Word jadvalini Excelga aylantirish uchun. Iltimos, quyidagi amallarni bajaring.

  • Jadvalning yuqori chap strelkasini butun jadvalni tanlash uchun bosing.
  • Keyin, sichqonchaning oʻng tugmachasini bosing va Nusxalash <-ni tanlang. 7> Kontekst menyusi dan variant.

  • Keyin, Excel elektron jadvaliga o'ting va ish kitobidagi istalgan katakni tanlang, masalan. . B2 katakcha. Nihoyat, Clipboard tasmasidan Qo'yish variantini tanlang ( Uy yorlig'ida).

Nihoyat, siz quyidagi natijani olasiz.

Zarur formatlash va ustun kengligini sozlashdan so'ng, chiqish quyidagicha ko'rinadi.

Batafsil o'qing: Wordni ustunlar bilan Excelga qanday aylantirish mumkin (2 usul)

2. Klaviatura yorliqlaridan foydalanish

Agar siz klaviatura yorlig'idan foydalanishga odatlangan bo'lsangiz, ushbu usulga amal qilishingiz mumkin.

  • Shunchaki, yuqori chap o'qni bosing va CTRL + C tugmasini bosing. butun jadvalni nusxalash uchun.

  • Keyin, Excel elektron jadvaliga o'ting va CTRL + tugmasini bosing. Nusxalangan jadvalni joylashtirish uchun V .

Oxir-oqibat siz quyidagi natijani olasiz.

3. Word jadvalini Excelga sudrab olib tashlang

Har qanday tugma yoki asboblarni bosish o'rniga so'z jadvalini Excelga tezda nusxalashingiz mumkin! Jadvalni sudrab olib, kerakli joyga tashlasangiz kifoya. Jarayonni tushunish uchun protseduralarni bajaring.

  • Birinchidan, so'z va Excelni yonma-yon keltiring.
  • Ikkinchidan, so'z jadvalini torting va jadvalni istalgan maxsus katakchaga tashlang. elektron jadval.

Shunday qilib, siz quyidagi natijani olasiz.

Formatlashtirishni qo'llaganingizdan so'ng, chiqish quyidagicha ko'rinishga ega bo'ladi.

4. Word jadvalini formatlash bilan Excelga aylantirish

Ba'zan sizExcel elektron jadvalida oldindan belgilangan formatlash bo'lishi mumkin. Va Word jadvalidan nusxa olgandan keyin formatlashni davom ettirishingiz kerak.

  • Dastavval so'zlar jadvalidan nusxa oling ( CTRL + <6 tugmalarini bosing>C ).
  • Keyinroq, Maqsad formatini moslashtirish joylashtirish variantini tanlang.

Demak, Formatlash ham ustun bo'lgan joyda chiqish quyidagicha bo'ladi.

Batafsil o'qing: Wordni Excelga qanday aylantirish mumkin, lekin formatlashni davom ettirish (2 ta oson usul)

5. Matnga va matnni ustunlarga aylantirish funksiyalarini qo'llang

Ushbu usullardan tashqari siz Word dasturida jadvalni matnga aylantirishingiz va keyin matnlarni Excelga nusxalashingiz mumkin.

  • Asosan, jadvalni tanlang va Tuzilish yorlig'idagi Ma'lumotlar variantining ochiladigan ro'yxatini bosing. Keyin Matnga aylantirish opsiyasini tanlang.

  • Keyinroq siz O'zgartirish oynasini ko'rasiz. Jadvaldan matnga bu yerda har qanday ajratuvchini tanlashingiz kerak (masalan, Vergul ). Va OK tugmasini bosing.

  • Keyin, siz quyidagi natijani olasiz va bu chiqishni fayl sifatida saqlashingiz kerak. .txt fayli. Buning uchun Fayl > Boshqa saqlash -ga oʻting.

  • Endi formatni belgilang. sifatida Oddiy matn va Saqlash tugmasini bosing.

Agar matnli faylni bloknot yordamida ochsangiz, quyidagilarni ko'rasiz. chiqdi.

  • Shunday qilib, matnlarni tanlang va ularni nusxalang CTRL + C tugmalarini bosib.

  • Keyin, Maʼlumotlar <7-ga oʻting>tab > Ma'lumotlar asboblari yorlig'idan Matnni Ustunlarga opsiyani tanlang.

Matnni ustunlar bilan Excelga o'zgartirgandan so'ng, siz quyidagi natijani olasiz.

Batafsil o'qing: Word-dan Excel-ga ma'lumotlarni qanday import qilish mumkin (3 ta oson usul)

6. Word jadvalini katakchalarga bo‘lmasdan Excelga o‘zgartiring

Agar sizda so‘z jadvalida qatorlar bo‘lsa, yuqorida ko‘rib chiqilgan usullardan foydalanib, bunday jadval turini Excel elektron jadvaliga aylantira olmaysiz. . Masalan, Savdo vakili ga tegishli ma'lumotlar (masalan, To'liq ism , Shtat va E-pochta ) quyidagi jadvalda ko'rsatilganidek berilgan .

Endi, agar siz nusxa ko'chirish va joylashtirish vositasidan foydalansangiz, hujayralar bo'lingan joyda quyidagi natijani olasiz.

Keling, hujayralar nima uchun bo'linishini o'rganamiz. Agar siz Word hujjatidagi Uy yorlig‘idan Ko‘rsatish/Yashirish (Pilcrow belgisi) ni yoqsangiz, har bir satr uchun Pilcrow belgisini ko‘rasiz. sindirish.

Biroq, jadvalni Excelga bo'lmasdan aylantirish kerak. Quyidagi amallarni bajaring.

  • Word hujjatida ishlayotganda, avval CTRL + H -ni bosib, Top va <6-ni oching>Almashtirish muloqot oynasi. Shu bilan bir qatorda, dialog oynasini Uy yorlig‘i > Almashtirish opsiyasidan ( Tahrirlash-dan) ochishingiz mumkin. tasma).
  • Keyinroq, Qaysi opsiyani toping va < Paragraf belgisini ( ^p ) dan keyin qutiga qo'ying. 6>-satr uzilishi- Almashtirish opsiyasidan keyin.
  • Nihoyat, Hammasini almashtirish tugmasini bosing.

Darhol quyidagi xabarni ko'rasiz.

Va chiqish quyidagicha bo'ladi.

  • Endi esa butun jadvaldan nusxa oling va uni Excel elektron jadvalidagi istalgan katakka joylashtiring.

  • Yana , Excelda Topish va almashtirish muloqot oynasi vositasini oching (shunchaki siz CTRL + H tugmasini bosishingiz mumkin).
  • Keyin, -chiziqni kiriting. break- Qaysi variantini toping va bilan almashtiring variantidan keyin bo'sh joyga qator uzilishi qo'yish uchun CTRL + J tugmasini bosing.
  • Nihoyat, Hammasini almashtirish tugmasini tanlang.

  • Bundan tashqari, B5-ni tanlang. :B9 katakchalar va Format opsiyasidan AutoFit Row Height -ni tanlang.

Oxir-oqibat, siz quyidagi natijani olasiz t.

Batafsil o'qing: Word-dan Excel-ga bir nechta katakchalarga qanday nusxa ko'chirish mumkin (3 usul)

Esda tutilishi kerak bo'lgan narsalar

  • Word jadvalini Excelga joylashtirishda katakchalar bo'sh ekanligiga ishonch hosil qiling. Chunki nusxalangan jadval barcha mavjud ma'lumotlarning o'rnini bosadi.
  • Matnni import qilish ustasi dan foydalanayotganda matn fayli ichidagi keraksiz bo'sh joyni olib tashlang.

Xulosa

Bugungi sessiya yakunlandi. Yuqoridagi usullar yordamida Word jadvalini Excel elektron jadvaliga osongina o'zgartirishingiz mumkinligiga qat'iy ishonaman. Qanday bo'lmasin, quyidagi sharhlar bo'limida o'z fikringizni bildirishni unutmang.

Oldingi xabar Excelda savdo solig'ini qanday hisoblash mumkin (4 mos usul)
Keyingi post Excelda FLOOR funksiyasidan qanday foydalanish (11 ta misol)

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.