În mod frecvent, este posibil să aveți nevoie să convertiți tabelul Word în Excel în diverse scopuri. În acest articol, vă voi arăta 6 metode, care includ trucuri pentru un tabel simplu, precum și pentru un tabel complex, pentru a converti tabelul Word în foaie de calcul Excel.

Descărcați caietul de practică

Conversia tabelului Word în foaie de calcul Excel.xlsx

6 Metode pentru a converti tabelul Word în foaie de calcul Excel

Să presupunem că aveți un tabel ca cel de mai jos în documentul Word. Aici, tabelul Raport de vânzări de articole din fructe este dată împreună cu informațiile necesare, și anume. ID produs , Articole din fructe , Preț unitar , și Vânzări în USD.

Acum, trebuie să convertiți tabelul de mai sus într-un program de foaie de calcul Excel folosind următoarele metode. Primele 5 metode sunt potrivite pentru convertirea unui tabel simplu. Iar restul metodei este utilă pentru convertirea unui tabel complex.

1. Folosiți instrumentul Copiere și lipire

În metoda de început, vă voi arăta o metodă simplă, folosind instrumentul de copiere și lipire pentru a converti tabelul Word în Excel. Vă rugăm să urmați pașii de mai jos.

• Faceți clic pe săgeata din stânga-sus a tabelului pentru a selecta întregul tabel.
• Apoi, faceți clic dreapta și alegeți opțiunea Copiați de la opțiunea Meniul contextual .

• Apoi, accesați foaia de calcul Excel și selectați orice celulă din registrul de lucru, de exemplu . B2 În cele din urmă, alegeți celula Paste de la opțiunea Clipboard panglică (în Acasă tab).

În cele din urmă, veți obține următorul rezultat.

După formatarea necesară și ajustarea lățimii coloanelor, rezultatul va arăta după cum urmează.

Citește mai mult: Cum să convertiți Word în Excel cu coloane (2 metode)

2. Utilizarea comenzii rapide de la tastatură

Dacă sunteți obișnuit să folosiți comanda rapidă de la tastatură, puteți urma această metodă.

• Pur și simplu, faceți clic pe săgeata din stânga sus și apăsați CTRL + C pentru a copia întregul tabel.

• Apoi, mergeți la foaia de calcul Excel și apăsați CTRL + V pentru a lipi tabelul copiat.

În cele din urmă, veți obține următorul rezultat.

3. Glisați și aruncați tabelul Word în Excel

În loc să apăsați orice tastă sau instrument, puteți copia rapid tabelul de cuvinte în Excel! Tot ce trebuie să faceți este să trageți tabelul și să îl plasați în locul dorit. Urmați procedurile pentru a înțelege procesul.

• În primul rând, aduceți Word și Excel unul lângă altul.
• În al doilea rând, trageți tabelul de cuvinte și plasați-l în orice celulă specifică din foaia de calcul.

Astfel, veți obține următorul rezultat.

După ce se aplică formatarea, rezultatul va arăta după cum urmează.

4. Conversia tabelului Word în Excel cu formatare

Uneori, este posibil să aveți o formatare predefinită în foaia de calcul Excel și trebuie să păstrați formatarea după copierea tabelului Word.

• Inițial, copiați tabelul de cuvinte (apăsând CTRL + C ).
• Ulterior, alegeți opțiunea Formatarea destinației de potrivire opțiunea de lipire.

Deci, rezultatul va fi următorul, unde a prevalat și formatarea.

Citește și: Cum să convertești Word în Excel, dar să păstrezi formatarea (2 metode simple)

5. Aplicați funcțiile Convertire în text și Transformare text în coloane

În afară de aceste metode, puteți converti tabelul în text în Word și apoi să copiați textele în Excel.

• În primul rând, selectați tabelul și faceți clic pe lista derulantă a Date din cadrul opțiunii Layout Apoi, selectați Conversia în text opțiune.

• Mai târziu, veți vedea o casetă de dialog și anume Conversia tabelului în text în care trebuie să alegeți orice delimitator (de exemplu. Virgule ). și, apăsați OK .

• Apoi, veți obține următoarea ieșire și trebuie să salvați această ieșire ca un fișier .txt Pentru a face acest lucru, mergeți la Fișier > Salvați ca .

• Acum, specificați formatul ca Text simplu și faceți clic pe butonul Save (Salvare).

Dacă deschideți fișierul text folosind Notepad, veți vedea următoarea ieșire.

• Deci, selectați textele și copiați-le apăsând pe CTRL + C .

• Apoi, mergeți la Date tab> alegeți Text în coloane de la opțiunea Instrumente de date tab.

După Conversia textului în Excel cu coloane, veți obține următoarea ieșire.

Citește mai mult: Cum să importați date din Word în Excel (3 metode simple)

6. Conversia tabelului Word în Excel fără a împărți celulele

Dacă aveți întreruperi de linie în tabelul word, nu puteți converti un astfel de tip de tabel într-o foaie de calcul Excel folosind metodele discutate mai sus. De exemplu, informațiile relevante (de ex. Nume și prenume , Stat , și Email ) de Reprezentant de vânzări este dată așa cum se arată în tabelul de mai jos.

Acum, dacă folosiți instrumentul de copiere și lipire, veți obține următorul rezultat în care celulele sunt împărțite.

Să analizăm de ce se împart celulele. Afișează/ Ascunde ¶ (personajul Pilcrow) din Acasă în documentul Word, veți vedea caracterul Pilcrow la fiecare întrerupere de linie.

Cu toate acestea, trebuie să convertiți tabelul în Excel fără divizare. Efectuați următorii pași.

• În timp ce lucrați în documentul Word, apăsați CTRL + H mai întâi pentru a deschide Găsiți și Înlocuiți Alternativ, puteți deschide caseta de dialog din fereastra de dialog Acasă tab> Înlocuiți (de la opțiunea Editare panglică).
• Mai târziu, introduceți Semnul paragrafului ( ^p ) în caseta de după Găsiți ce și opțiunea -pauză de linie- după ce Înlocuiți cu opțiune.
• În cele din urmă, apăsați butonul Înlocuiți totul buton.

Imediat, veți vedea următorul mesaj.

Și, rezultatul va fi următorul.

• Acum, copiați întregul tabel și lipiți-l în orice celulă din foaia de calcul Excel.

• Din nou, deschideți fereastra Găsiți și înlocuiți instrument caseta de dialog din Excel (pur și simplu puteți apăsa CTRL + H ).
• Apoi, inserați -line break- după Găsiți ce și apăsați CTRL + J pentru a insera o întrerupere de linie în spațiul de după Înlocuiți cu opțiune.
• În cele din urmă, alegeți Înlocuiți totul buton.

• În plus, selectați B5:B9 celule și alegeți opțiunea Înălțimea rândului AutoFit de la Format opțiune.

În cele din urmă, veți obține următorul rezultat.

Citește mai mult: Cum să copiați din Word în Excel în mai multe celule (3 moduri)

Lucruri de reținut

• În timp ce lipiți tabelul Word în Excel, asigurați-vă că celulele sunt goale, deoarece tabelul copiat va înlocui orice date existente.
• În timp ce se utilizează Expertul pentru importul de text , eliminați spațiul inutil din interiorul fișierului text.

Concluzie

Acesta este sfârșitul sesiunii de astăzi. Cred cu tărie că puteți converti cu ușurință un tabel Word într-o foaie de calcul Excel folosind metodele de mai sus. Oricum, nu uitați să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos.