Madalas, maaaring kailanganin mong i-convert ang Word table sa Excel para sa iba't ibang layunin. Sa artikulong ito, ipapakita ko sa iyo ang 6 na paraan, na kinabibilangan ng mga trick para sa isang simpleng talahanayan pati na rin sa isang kumplikadong talahanayan, upang i-convert ang Word table sa Excel spreadsheet.

I-download ang Practice Workbook

Pag-convert ng Word Table sa Excel Spreadsheet.xlsx

6 Paraan para sa Pag-convert ng Word Table sa Excel Spreadsheet

Ipagpalagay na mayroon kang table na tulad ng sumusunod isa sa iyong dokumento ng Word. Dito, ang Ulat sa Pagbebenta ng Mga Item ng Prutas ay ibinibigay kasama ng kinakailangang impormasyon i.e. ID ng Produkto , Mga Item ng Prutas , Presyo ng Yunit , at Mga Benta sa USD.

Ngayon, kailangan mong i-convert ang talahanayan sa itaas sa isang Excel spreadsheet program gamit ang mga sumusunod na pamamaraan. Ang unang 5 pamamaraan ay angkop para sa pag-convert ng isang simpleng talahanayan. At ang natitirang paraan ay madaling gamitin para sa pag-convert ng isang kumplikadong talahanayan.

1. Gamitin ang Copy and Paste Tool

Sa simulang paraan, ipapakita ko sa iyo ang simpleng paraan gamit ang copy at paste tool upang i-convert ang Word table sa Excel. Mangyaring sundin ang mga hakbang sa ibaba.

• Mag-click sa itaas na kaliwang arrow ng talahanayan para sa pagpili sa buong talahanayan.
• Pagkatapos, i-right-click at piliin ang Kopyahin pagpipilian mula sa Menu ng Konteksto .

• Susunod, pumunta sa Excel spreadsheet at pumili ng anumang cell sa loob ng workbook hal. . B2 cell. Panghuli,piliin ang opsyong I-paste mula sa Clipboard ribbon(sa tab na Home ).

Sa wakas, makukuha mo ang sumusunod na output.

Pagkatapos ng kinakailangang pag-format at pagsasaayos ng lapad ng column, magiging ganito ang hitsura ng output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Word sa Excel gamit ang Mga Column (2 Paraan)

2. Paggamit ng Keyboard Shortcut

Kung sanay kang gumamit ng keyboard shortcut, maaari mong sundin ang paraang ito.

• I-click lang ang kaliwang arrow sa itaas at pindutin ang CTRL + C upang kopyahin ang buong talahanayan.

• Pagkatapos, pumunta sa Excel spreadsheet at pindutin ang CTRL + V para i-paste ang kinopyang talahanayan.

Sa kalaunan, makukuha mo ang sumusunod na output.

3. I-drag at I-drop ang Word Table sa Excel

Sa halip na pindutin ang anumang key o tool, maaari mong kopyahin ang word table sa Excel nang mabilis! Ang kailangan mo lang gawin ay i-drag ang talahanayan at i-drop ito sa nais na lugar. Sundin ang mga pamamaraan upang maunawaan ang proseso.

• Una, dalhin ang salita at Excel nang magkatabi.
• Pangalawa, i-drag ang word table at i-drop ang talahanayan sa anumang partikular na cell sa loob ng spreadsheet.

Kaya, makukuha mo ang sumusunod na output.

Pagkatapos ilapat ang pag-format, magiging ganito ang hitsura ng output.

4. I-convert ang Word Table sa Excel gamit ang Formatting

Minsan, ikawmaaaring may paunang natukoy na pag-format sa iyong Excel spreadsheet. At, kailangan mong panatilihin ang pag-format pagkatapos kopyahin ang Word table.

• Sa una, kopyahin ang word table (pagpindot sa CTRL + C ).
• Mamaya, piliin ang Match Destination Formatting na opsyon na i-paste.

Kaya, ang magiging ganito ang output kung saan nanaig din ang pag-format.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-convert ang Word sa Excel ngunit Panatilihin ang Pag-format (2 Madaling Paraan)

5. Ilapat ang Convert to Text at Text to Columns Features

Bukod sa mga pamamaraang ito, maaari mong i-convert ang table sa text sa Word at pagkatapos ay kopyahin ang mga text sa Excel.

• Pangunahin, piliin ang talahanayan at mag-click sa drop-down na listahan ng opsyon na Data sa tab na Layout . Pagkatapos, piliin ang opsyong I-convert sa Teksto .

• Mamaya, makakakita ka ng dialog box na I-convert Table To Text kung saan kailangan mong pumili ng anumang delimiter (hal. Comma ). At, pindutin ang OK .

• Pagkatapos, makukuha mo ang sumusunod na output at kailangan mong i-save ang output na ito bilang isang .txt file. Para sa paggawa nito, pumunta sa File > Save As .

• Ngayon, tukuyin ang format bilang Plain Text at i-click ang button na I-save.

Kung bubuksan mo ang text file gamit ang Notepad, makikita mo ang sumusunod output.

• Kaya, piliin ang mga teksto at kopyahin ang mga itosa pamamagitan ng pagpindot sa CTRL + C .

• Pagkatapos, pumunta sa Data tab > piliin ang opsyon na Text to Columns mula sa tab na Data Tools .

Pagkatapos I-convert ang text sa Excel na may mga column, makukuha mo ang sumusunod na output.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-import ng Data mula sa Word papunta sa Excel (3 Madaling Paraan)

6. I-convert ang Word Table sa Excel nang walang Splitting Cells

Kung mayroon kang mga line break sa iyong word table, hindi mo mako-convert ang ganoong uri ng table sa isang Excel spreadsheet gamit ang mga pamamaraan na tinalakay sa itaas . Halimbawa, ang nauugnay na impormasyon (i.e. Buong Pangalan , Estado , at Email ) ng Sales Rep ay ibinibigay tulad ng ipinapakita sa talahanayan sa ibaba .

Ngayon, kung gagamitin mo ang copy at paste tool, makukuha mo ang sumusunod na output kung saan nahahati ang mga cell.

Tuklasin natin kung bakit nahati ang mga cell. Kung i-on mo ang Show/Hide ¶ (Pilcrow character)  mula sa Home tab sa Word document, makikita mo ang Pilcrow character para sa bawat linya break.

Gayunpaman, kailangan mong i-convert ang talahanayan sa Excel nang walang paghahati. Gawin ang mga sumusunod na hakbang.

• Habang nagtatrabaho sa Word na dokumento, pindutin ang CTRL + H upang buksan ang Hanapin at Palitan ang dialog box. Bilang kahalili, maaari mong buksan ang dialog box mula sa Home tab > Palitan ang opsyon (mula sa Pag-edit ribbon).
• Mamaya, ipasok ang Paragraph mark ( ^p ) sa kahon pagkatapos ng Hanapin kung ano ang opsyon at -line break- pagkatapos ng opsyon na Palitan ng .
• Panghuli, pindutin ang button na Palitan Lahat .

Agad-agad, makikita mo ang sumusunod na mensahe.

At, ang magiging output ay ang mga sumusunod.

• Ngayon, kopyahin ang buong talahanayan at i-paste ito sa anumang cell sa loob ng Excel spreadsheet.

• Muli , buksan ang Find and Replace dialog box tool sa Excel (maaari mo lang pindutin ang CTRL + H ).
• Pagkatapos, ipasok ang -line break- pagkatapos ng Hanapin kung ano ang opsyon at pindutin ang CTRL + J para magpasok ng line break sa espasyo pagkatapos ng Palitan ng opsyon.
• Sa wakas, piliin ang button na Palitan Lahat .

• Higit pa rito, piliin ang B5 :B9 na mga cell at piliin ang AutoFit Row Height mula sa opsyon na Format .

Sa huli, ikaw Makukuha ang sumusunod na output t.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Kopyahin mula sa Word papunta sa Excel sa Maramihang Mga Cell (3 Paraan)

Mga Dapat Tandaan

• Habang nagpe-paste ng Word table sa Excel, tiyaking walang laman ang mga cell. Dahil papalitan ng kinopyang talahanayan ang anumang umiiral na data.
• Habang ginagamit ang Text Import Wizard , alisin ang hindi kinakailangang espasyo sa loob ng text file.

Konklusyon

Iyon na ang pagtatapos ng session ngayon. Lubos akong naniniwala na madali mong mai-convert ang isang Word table sa isang Excel spreadsheet gamit ang mga pamamaraan sa itaas. Anyway, huwag kalimutang ibahagi ang iyong mga saloobin sa seksyon ng komento sa ibaba.