Pogosto boste morda morali pretvoriti tabelo Word v Excel za različne namene. V tem članku vam bom pokazal 6 metod, ki vključujejo trike za preprosto tabelo in zapleteno tabelo, za pretvorbo tabele Word v preglednico Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Pretvarjanje Wordove tabele v Excelovo razpredelnico.xlsx

6 metod za pretvorbo Wordove tabele v Excelovo razpredelnico

Predpostavimo, da imate v Wordovem dokumentu tabelo, kot je naslednja. Poročilo o prodaji sadnih izdelkov je podana skupaj s potrebnimi informacijami, tj. ID izdelka , Predmeti iz sadja , Cena na enoto in Prodaja v ameriških dolarjih.

Zdaj morate zgornjo tabelo pretvoriti v program Excelove preglednice z naslednjimi metodami. Prvih 5 metod je primernih za pretvorbo preproste tabele, preostala metoda pa je priročna za pretvorbo zapletene tabele.

1. Uporabite orodje za kopiranje in lepljenje

V začetni metodi vam bom pokazal preprosto metodo z uporabo orodja kopiraj in prilepi za pretvorbo tabele Word v Excel. Sledite spodnjim korakom.

• Če želite izbrati celotno tabelo, kliknite zgornjo levo puščico tabele.
• Nato kliknite z desno tipko miške in izberite Kopiraj možnost iz Kontekstni meni .

• Nato pojdite v Excelovo preglednico in izberite katero koli celico v delovnem zvezku, npr. B2 celica. Na koncu izberite Paste možnost iz Pripomoček trak (v Domov zavihek).

Na koncu boste dobili naslednji rezultat.

Po potrebnem oblikovanju in prilagoditvi širine stolpcev bo izhodni rezultat videti takole.

Preberite več: Kako pretvoriti Word v Excel s stolpci (2 metodi)

2. Uporaba bližnjice na tipkovnici

Če ste navajeni uporabljati bližnjico na tipkovnici, lahko uporabite to metodo.

• Kliknite zgornjo levo puščico in pritisnite CTRL + C za kopiranje celotne tabele.

• Nato pojdite v preglednico Excel in pritisnite CTRL + V za prilepitev kopirane tabele.

Na koncu boste dobili naslednji rezultat.

3. Povlecite in spustite Wordovo tabelo v Excel

Namesto da pritisnete katero koli tipko ali orodje, lahko besedilno tabelo hitro kopirate v Excel! Vse, kar morate storiti, je, da tabelo povlečete in jo spustite na želeno mesto. Sledite postopkom, da boste razumeli postopek.

• Prvič, besedo in Excel postavite drug ob drugega.
• Nato povlecite besedno tabelo in jo spustite v poljubno celico v preglednici.

Tako boste dobili naslednji rezultat.

Po uporabi oblikovanja bo izpis videti takole.

4. Pretvarjanje tabele Word v Excel z oblikovanjem

Včasih je v preglednici Excel vnaprej določeno oblikovanje. Po kopiranju tabele v programu Word morate ohraniti oblikovanje.

• Najprej kopirajte besedno tabelo (pritisnite CTRL + C ).
• Kasneje izberite Oblikovanje cilja ujemanja možnost prilepite.

Tako bo rezultat naslednji, pri čemer je prevladalo tudi oblikovanje.

Preberite več: Kako pretvoriti Word v Excel in ohraniti oblikovanje (2 preprosti metodi)

5. Uporabite funkciji Pretvori v besedilo in Besedilo v stolpce

Poleg teh načinov lahko tabelo pretvorite v besedilo v programu Word in nato besedila kopirate v program Excel.

• Predvsem izberite tabelo in kliknite na spustni seznam Podatki možnost v Postavitev nato izberite zavihek Pretvarjanje v besedilo možnost.

• Kasneje se bo prikazalo pogovorno okno, in sicer Pretvarjanje tabele v besedilo kjer lahko izberete katerikoli razmejitveni znak (npr. Črtice ). In pritisnite V REDU .

• Nato boste dobili naslednji izpis, ki ga morate shraniti kot .txt Za to pojdite na Datoteka > Shrani kot .

• Zdaj določite obliko kot Preprosto besedilo in kliknite gumb Shrani.

Če besedilno datoteko odprete z beležnico, boste videli naslednji rezultat.

• Izberite besedila in jih kopirajte tako, da pritisnete CTRL + C .

• Nato pojdite v Podatki zavihek> izberite Besedilo v stolpce možnost iz Podatkovna orodja zavihek.

Po pretvorbi besedila v Excel s stolpci boste dobili naslednji rezultat.

Preberite več: Kako uvoziti podatke iz Worda v Excel (3 preproste metode)

6. Pretvori tabelo Word v Excel brez delitve celic

Če so v vaši wordovi tabeli prelomi vrstic, take vrste tabele ne morete pretvoriti v Excelovo preglednico z zgoraj obravnavanimi metodami. Na primer, pomembne informacije (tj. Polno ime , Država in E-pošta ) iz Prodajni predstavnik je prikazana v spodnji tabeli.

Če uporabite orodje za kopiranje in lepljenje, boste dobili naslednji rezultat, v katerem so celice razdeljene.

Raziščimo, zakaj se celice delijo. Če vklopite Prikaži/skrij ¶ (lik Pilcrow) iz Domov v Wordovem dokumentu, boste pri vsakem prelomu vrstice videli znak Pilcrow.

Vendar pa morate tabelo v Excelu pretvoriti brez delitve. Izvedite naslednje korake.

• Med delom v dokumentu Word pritisnite CTRL + H najprej odprite Poišči in . Zamenjava Pogovorno okno lahko odprete tudi iz pogovornega okna Domov zavihek> Zamenjava možnost (iz Urejanje trak).
• Kasneje vstavite Oznaka odstavka ( ^p ) v polju za Poiščite, kaj možnost in -prekinitev vrstice- po Zamenjajte z možnost.
• Na koncu pritisnite Zamenjajte vse gumb.

Takoj se prikaže naslednje sporočilo.

Rezultat bo naslednji.

• Zdaj kopirajte celotno tabelo in jo prilepite v katero koli celico v Excelovi preglednici.

• Ponovno odprite Poišči in zamenjaj pogovornega okna v Excelu (preprosto lahko pritisnete CTRL + H ).
• Nato vstavite -line break- za Poiščite, kaj in pritisnite CTRL + J za vstavitev preloma vrstice v prostor za Zamenjajte z možnost.
• Nazadnje izberite Zamenjajte vse gumb.

• Poleg tega izberite B5:B9 celic in izberite Višina vrstice AutoFit iz Format možnost.

Na koncu boste dobili naslednji rezultat.

Preberite več: Kako kopirati iz Worda v Excel v več celic (3 načini)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Pri lepljenju Wordove tabele v Excel poskrbite, da bodo celice prazne, saj bo kopirana tabela nadomestila vse obstoječe podatke.
• Med uporabo Čarovnik za uvoz besedila , odstranite nepotreben prostor znotraj besedilne datoteke.

Zaključek

To je konec današnje seje. Trdno sem prepričan, da lahko z zgornjimi metodami zlahka pretvorite Wordovo tabelo v Excelovo preglednico. Vsekakor ne pozabite deliti svojih misli v spodnjem razdelku s komentarji.