Često ćete možda morati pretvoriti Word tablicu u Excel za razne svrhe. U ovom ću vam članku pokazati 6 metoda, koje uključuju trikove za jednostavnu tablicu kao i za složenu tablicu, za pretvaranje Wordove tablice u Excel proračunsku tablicu.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbanje

Pretvaranje Word tablice u Excel Spreadsheet.xlsx

6 metoda za pretvaranje Word tablice u Excel proračunsku tablicu

Pod pretpostavkom da imate tablicu poput sljedeće jedan u vašem Word dokumentu. Ovdje se daje Izvješće o prodaji voćnih artikala zajedno s potrebnim informacijama, npr. ID proizvoda , Voćni artikli , Jedinična cijena i Prodaja u USD.

Sada gornju tablicu trebate pretvoriti u Excel program za proračunske tablice pomoću sljedećih metoda. Prvih 5 metoda prikladno je za pretvaranje jednostavne tablice. A ostala metoda je zgodna za pretvaranje složene tablice.

1. Koristite alat za kopiranje i lijepljenje

U početnoj metodi, pokazat ću vam jednostavnu metodu pomoću alata za kopiranje i lijepljenje za pretvaranje Word tablice u Excel. Slijedite korake u nastavku.

• Kliknite na gornju lijevu strelicu tablice za odabir cijele tablice.
• Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite Kopiraj iz Kontekstnog izbornika .

• Zatim idite na proračunsku tablicu programa Excel i odaberite bilo koju ćeliju unutar radne knjige, npr. . B2 stanica. Posljednje,odaberite opciju Zalijepi na vrpci Međuspremnik (na kartici Početna ).

Konačno ćete dobiti sljedeći izlaz.

Nakon potrebnog formatiranja i podešavanja širine stupca, izlaz će izgledati kako slijedi.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Word u Excel sa stupcima (2 metode)

2. Korištenje tipkovničkog prečaca

Ako ste navikli koristiti tipkovni prečac, možete slijediti ovu metodu.

• Samo kliknite iznad gornje lijeve strelice i pritisnite CTRL + C za kopiranje cijele tablice.

• Zatim idite na proračunsku tablicu programa Excel i pritisnite CTRL + V za lijepljenje kopirane tablice.

Na kraju ćete dobiti sljedeći izlaz.

3. Povucite i ispustite tablicu riječi u Excel

Umjesto pritiskanja bilo koje tipke ili alata, možete brzo kopirati tablicu riječi u Excel! Sve što trebate učiniti je povući tablicu i ispustiti je na željeno mjesto. Slijedite procedure da biste razumjeli proces.

• Prvo, postavite Word i Excel jedan pored drugog.
• Drugo, povucite tablicu riječi i ispustite tablicu u bilo koju određenu ćeliju unutar proračunsku tablicu.

Dakle, dobit ćete sljedeći izlaz.

Nakon primjene oblikovanja, izlaz će izgledati kako slijedi.

4. Pretvorite Word tablicu u Excel s oblikovanjem

Ponekad,može imati unaprijed definirano oblikovanje u vašoj Excel proračunskoj tablici. I trebate zadržati formatiranje nakon kopiranja Word tablice.

• Na početku kopirajte Word tablicu (pritisnite CTRL + C ).
• Kasnije odaberite opciju lijepljenja Match Destination Formatting .

Dakle, izlaz će biti sljedeći tamo gdje je formatiranje također prevladalo.

Pročitajte više: Kako pretvoriti Word u Excel, ali zadržati formatiranje (2 jednostavne metode)

5. Primijenite značajke Pretvori u tekst i Tekst u stupce

Osim ovih metoda, možete pretvoriti tablicu u tekst u Wordu i zatim kopirati tekstove u Excel.

• Prvenstveno odaberite tablicu i kliknite na padajući popis opcije Podaci na kartici Izgled . Zatim odaberite opciju Pretvori u tekst .

• Kasnije ćete vidjeti dijaloški okvir pod nazivom Pretvori Tablica u tekst gdje morate odabrati bilo koji razdjelnik (npr. Zarezi ). I pritisnite OK .

• Tada ćete dobiti sljedeći izlaz i morate ga spremiti kao .txt datoteka. Da biste to učinili, idite na Datoteka > Spremi kao .

• Sada navedite format kao Običan tekst i kliknite na gumb Spremi.

Ako otvorite tekstualnu datoteku koristeći Notepad, vidjet ćete sljedeće izlaz.

• Dakle, odaberite tekstove i kopirajte ihpritiskom na CTRL + C .

• Zatim idite na Podaci kartica > odaberite opciju Tekst u stupce na kartici Podatkovni alati .

Nakon pretvaranja teksta u Excel sa stupcima, dobit ćete sljedeći izlaz.

Pročitajte više: Kako uvesti podatke iz Worda u Excel (3 jednostavne metode)

6. Pretvorite Word tablicu u Excel bez razdvajanja ćelija

Ako imate prijelome redaka u Word tablici, ne možete pretvoriti takvu vrstu tablice u Excel proračunsku tablicu pomoću gore opisanih metoda . Na primjer, relevantne informacije (tj. Puno ime , Država i E-pošta ) Prodajnog predstavnika dane su kao što je prikazano u donjoj tablici .

Sada, ako koristite alat za kopiranje i lijepljenje, dobit ćete sljedeći izlaz gdje su ćelije podijeljene.

Istražimo zašto se stanice cijepaju. Ako uključite Prikaži/sakrij ¶ (znak Pilcrow)  na kartici Početna u Word dokumentu, vidjet ćete znak Pilcrow za svaki redak break.

Međutim, trebate pretvoriti tablicu u Excelu bez dijeljenja. Učinite sljedeće korake.

• Dok radite u Word dokumentu, prvo pritisnite CTRL + H da otvorite Traži i <6 Dijaloški okvir>Zamijeni . Alternativno, dijaloški okvir možete otvoriti iz Početne kartice > Zamijeni opcije (iz Uređivanje vrpca).
• Kasnije umetnite Oznaku odlomka ( ^p ) u okvir iza opcije Pronađi što i -prijelom retka- nakon opcije Zamijeni s .
• Na kraju pritisnite gumb Zamijeni sve .

Odmah ćete vidjeti sljedeću poruku.

A rezultat će biti sljedeći.

• Sada kopirajte cijelu tablicu i zalijepite je u bilo koju ćeliju unutar proračunske tablice programa Excel.

• Opet , otvorite alat dijaloškog okvira Pronađi i zamijeni u Excelu (jednostavno možete pritisnuti CTRL + H ).
• Zatim umetnite -line prijelom- nakon opcije Pronađi što i pritisnite CTRL + J za umetanje prijeloma retka u razmak nakon opcije Zamijeni s .
• Na kraju odaberite gumb Zamijeni sve .

• Nadalje, odaberite B5 :B9 ćelije i odaberite Automatsko prilagođavanje visine reda iz opcije Format .

Na kraju, dobit ću sljedeći izlaz t.

Pročitajte više: Kako kopirati iz Worda u Excel u više ćelija (3 načina)

Stvari koje treba zapamtiti

• Dok lijepite Word tablicu u Excel, provjerite jesu li ćelije prazne. Budući da će kopirana tablica zamijeniti sve postojeće podatke.
• Dok koristite Čarobnjaka za uvoz teksta , uklonite nepotreban prostor unutar tekstualne datoteke.

Zaključak

To je kraj današnje sesije. Čvrsto sam uvjeren da možete lako pretvoriti Word tablicu u Excel proračunsku tablicu koristeći gore navedene metode. U svakom slučaju, ne zaboravite podijeliti svoje mišljenje u odjeljku za komentare ispod.