Kada imate posla s velikim skupom podataka, ponekad morate sažmati i proširiti retke kako biste imali bolju i kompaktniju verziju svog skupa podataka. Ne samo da pomaže složiti podatke, već samo prikazuje ispravan prikaz. Ovaj će vam članak dati koristan pregled kako proširiti i sažeti retke u Excelu. Nadam se da ćete uživati ​​u ovome i da ćete prikupiti više znanja o programu Excel.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Preuzmite ovu radnu bilježnicu za vježbe.

Sažmi retke u Excelu

Da biste sažmali retke u Excelu, prvo morate grupirati svoj skup podataka. Ovdje ručno grupiramo skup podataka. Da bismo grupirali retke u Excelu , možemo upotrijebiti automatsku strukturu ili grupirati ručno. Tu postoji osnovna razlika. Morate imati neke retke međuzbrojeva da biste primijenili automatsko grupiranje, dok u svakom slučaju možete primijeniti ručno grupiranje. Budući da naš skup podataka pruža međuzbroj prodaje u tri zemlje, možemo jednostavno primijeniti automatsko grupiranje. Naš skup podataka možete vidjeti ovdje.

Sada slijedite ove korake da grupirate svoj skup podataka:

Koraci

• Odaberite raspon ćelija C5:C7.

• Sada idite na Podaci , au grupi Struktura odaberite opciju Grupa .

• U Opcija Grupa , odaberite Grupa .

• Dijaloški okvir Grupa će pojaviti gdje možete odabrati grupiranjeu redovima ili u stupcima. Kliknite na ' OK '.

• Stvorit će grupu od ćelije C5 do ćelije C7 .

• Stvaramo još dvije grupe. To će stvoriti sljedeći izgled.

Možete ručno grupirati retke ako imate dvije ili više razina informacija. Jedna stvar koju morate zapamtiti je da ne smiju postojati skriveni redovi. Na kraju može netočno grupirati vaše retke.

Kada primijenimo grupiranje u našem skupu podataka, morate primijetiti da postoji ikona Minus (-) na dnu trake svake grupe. Ovaj gumb pomoći će sažimanju redaka u Excelu ili možete upotrijebiti naredbu Sakrij detalje .

1. Klikom na ikonu minusa za sažimanje redaka

Koraci

• Stvorite grupu redaka prije sažimanja redaka. Vidjet ćemo minus (-) ikonu na dnu trake svake grupe.

• Kliknite na prvi <1 Ikona>minus (-) , sažima sve proizvode, iznose od ćelije C5 do C7 Sjedinjenih Država. Istovremeno će pretvoriti minus (-) ikonu u plus (+) ikonu.

Pročitajte više: Grupirajte retke  sa znakom plus na vrhu u programu Excel

2. Sažmite retke pomoću naredbe Sakrij detalje

Koraci

• Također možete sažeti retke pomoću naredbe Sakrij detalje . Da biste to učinili, odaberite grupu redaka koje želitekolaps.

• Sada idite na karticu Podaci na vrpci i kliknite na Sakrij detalje .

• To će na kraju sažimati retke.

Povezano Sadržaj: Kako premjestiti retke prema dolje u Excelu (6 načina)

Proširiti retke u Excelu

Da proširite retke u Excelu, također možemo primijeniti dvije metode .

1. Klikom na ikonu Plus za proširenje redaka

Koraci

• Da bismo proširili retke, moramo imati grupu redaka . Kada suzite svoju grupu, pojavit će se ikona Plus (+) .

• Kliknite na Ikona Plus (+) . Na kraju će proširiti retke.

Povezani sadržaj: Prečac za otkrivanje redaka u Excelu (3 različite metode)

Slična čitanja:

• Kako obojati alternativne retke u Excelu (8 načina)
• Kako grupirati retke u Excel zaokretnoj tablici (3 načina)
• Sakrij retke i stupce u Excelu: prečac & Ostale tehnike
• VBA za skrivanje redaka u Excelu (14 metoda)
• Otkrivanje svih redaka koji ne rade u Excelu (5 problema i rješenja)

2. Proširite retke pomoću naredbe Prikaži detalje

Koraci

• Odaberite ćeliju C8 .

• Sada idite na karticu Podaci na vrpci i odaberite Prikaži detalje iz grupa Okvir .

• Proširit će retke toggrupa.

Povezani sadržaj: Kako grupirati retke prema vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)

Zaključak

Ovdje smo raspravljali o tome kako stvoriti grupu redaka i pokazali smo proces kako učinkovito proširiti i sažeti retke u Excelu. Mislim da uživate u ovom članku i da ste naučili nove stvari. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno ih postavite u polju za komentare i ne zaboravite posjetiti našu stranicu Exceldemy .