பெரிய தரவுத்தொகுப்பை நீங்கள் கையாளும் போது, ​​சில சமயங்களில் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பின் சிறந்த மற்றும் சிறிய பதிப்பைப் பெற, வரிசைகளைச் சுருக்கி விரிவாக்க வேண்டும் . இது தரவை ஒழுங்கமைக்க உதவுவது மட்டுமல்லாமல் சரியான பார்வையை மட்டுமே காட்டுகிறது. எக்செல் இல் வரிசைகளை விரிவுபடுத்துவது மற்றும் சுருக்குவது எப்படி என்பது பற்றிய பயனுள்ள கண்ணோட்டத்தை இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழங்கும். நீங்கள் இதை ரசித்து, Excel பற்றிய கூடுதல் அறிவைப் பெறுவீர்கள் என நம்புகிறேன்.

பயிற்சிப் பணிப்புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

Excel இல் வரிசைகளைச் சுருக்கவும்

எக்செல் இல் வரிசைகளைச் சுருக்க , முதலில் உங்கள் தரவுத்தொகுப்பைக் குழுவாக்க வேண்டும். இங்கே, நாங்கள் எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை கைமுறையாக தொகுக்கிறோம். எக்செல் இல் குழு வரிசைகளை உருவாக்க, நாம் ஒரு ஆட்டோ அவுட்லைன் அல்லது கைமுறையாக குழுவைப் பயன்படுத்தலாம். அங்கு அடிப்படை வேறுபாடு உள்ளது. தன்னியக்கக் குழுவாக்கத்தைப் பயன்படுத்த, உங்களிடம் சில கூட்டுத்தொகை வரிசைகள் இருக்க வேண்டும், அதேசமயம் நீங்கள் எந்தச் சந்தர்ப்பத்திலும் கைமுறையாகக் குழுவாக்கத்தைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பு மூன்று நாடுகளின் விற்பனையின் கூட்டுத்தொகையை வழங்குவதால், நாங்கள் எளிதாக தன்னியக்கக் குழுவைப் பயன்படுத்தலாம். எங்கள் தரவுத்தொகுப்பை நீங்கள் இங்கே பார்க்கலாம்.

இப்போது, ​​உங்கள் தரவுத்தொகுப்பைக் குழுவாக்க இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

படிகள்

• இப்போது, ​​ தரவு<க்குச் செல்க. 2> தாவலில், அவுட்லைன் குழுவில், குழு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• இதில் குழு விருப்பம், குழு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• ஒரு குழு உரையாடல் பெட்டி நீங்கள் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கக்கூடிய இடத்தில் தோன்றும்வரிசைகளில் அல்லது நெடுவரிசைகளில். ' சரி ' என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இது செல் C5 செல் <வரை ஒரு குழுவை உருவாக்கும் 1>C7 .

• மேலும் இரண்டு குழுக்களை உருவாக்குகிறோம். அது பின்வரும் தோற்றத்தை உருவாக்கும்.

உங்களிடம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தகவல் நிலைகள் இருக்கும்போது கைமுறையாக வரிசைகளைக் குழுவாக்கலாம். நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டிய ஒரு விஷயம் என்னவென்றால், மறைக்கப்பட்ட வரிசைகள் இருக்கக்கூடாது. இது இறுதியில் உங்கள் வரிசைகளைத் தவறாகக் குழுவாக்கலாம்.

எங்கள் தரவுத்தொகுப்பில் நாங்கள் குழுவாக்கத்தைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​ஒவ்வொரு குழுவின் பட்டியின் கீழும் மைனஸ் (-) ஐகான் இருப்பதை நீங்கள் கவனிக்க வேண்டும். இந்த பொத்தான் எக்செல் இல் வரிசைகளைச் சுருக்க உதவும் அல்லது நீங்கள் விவரத்தை மறை கட்டளையைப் பயன்படுத்தலாம்.

1. வரிசைகளைச் சுருக்க மைனஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும்

படிகள்

• வரிசைகளைச் சுருக்கும் முன் வரிசைகளின் குழுவை உருவாக்கவும். ஒவ்வொரு குழுவின் பட்டியின் கீழும் மைனஸ் (-) ஐகானைக் காண்போம்.

• முதல் <1ஐக் கிளிக் செய்யவும்>மைனஸ் (-) ஐகான், இது அமெரிக்காவின் செல் C5 முதல் C7 வரையிலான அனைத்து தயாரிப்புகளையும் சுருக்கிவிடும். அதே நேரத்தில், இது மைனஸ் (-) ஐகானை பிளஸ் (+) ஐகானாக மாற்றும்.

• நீங்கள் விவரத்தை மறை கட்டளையைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளைச் சுருக்கலாம். இதைச் செய்ய, நீங்கள் விரும்பும் வரிசைகளின் குழுவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்சுருக்கு .

• அது இறுதியில் வரிசைகளைச் சுருக்கிவிடும்.

தொடர்புடையது உள்ளடக்கம்: எக்செல் இல் வரிசைகளை கீழே நகர்த்துவது எப்படி (6 வழிகள்)

எக்செல் இல் வரிசைகளை விரிவாக்கு

எக்செல் இல் வரிசைகளை விரிவாக்க, இரண்டு முறைகளையும் பயன்படுத்தலாம் .

1. வரிசைகளை விரிவாக்க பிளஸ் ஐகானைக் கிளிக் செய்க

படிகள்

• வரிசைகளை விரிவுபடுத்த, வரிசைகளின் குழுவை வைத்திருக்க வேண்டும் . உங்கள் குழுவைச் சுருக்கும்போது Plus (+) ஐகான் தோன்றும்.

• இதில் கிளிக் செய்யவும் கூடுதல் (+) ஐகான். இது இறுதியில் வரிசைகளை விரிவுபடுத்தும்.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் இல் வரிசைகளை மறைக்க குறுக்குவழி (3 வெவ்வேறு முறைகள்)

இதே மாதிரியான வாசிப்புகள்:

• எக்செல் இல் மாற்று வரிசைகளை எப்படி வண்ணமயமாக்குவது (8 வழிகள்)
• எக்செல் பைவட் டேபிளில் வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (3 வழிகள்)
• எக்செல் இல் வரிசைகள் மற்றும் நெடுவரிசைகளை மறை: ஷார்ட்கட் & பிற நுட்பங்கள்
• எக்செல் இல் வரிசைகளை மறைக்க VBA (14 முறைகள்)
• எக்செல் இல் வேலை செய்யாத அனைத்து வரிசைகளையும் மறைத்தல் (5 சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகள்)

2. ஷோ டீடைல் கட்டளையைப் பயன்படுத்தி வரிசைகளை விரிவாக்குங்கள்

படிகள்

• கலத்தைத் தேர்ந்தெடு C8 .

• இப்போது, ​​ரிப்பனில் உள்ள தரவு தாவலுக்குச் சென்று விவரத்தைக் காட்டு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அவுட்லைன் குழுகுழு.

தொடர்புடைய உள்ளடக்கம்: எக்செல் இல் செல் மதிப்பின்படி வரிசைகளை எவ்வாறு குழுவாக்குவது (3 எளிய வழிகள்) 3>

முடிவு

இங்கே, வரிசைகளின் ஒரு குழுவை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பது பற்றி நாங்கள் விவாதித்துள்ளோம், மேலும் எக்செல் இல் வரிசைகளை எவ்வாறு திறம்பட விரிவுபடுத்துவது மற்றும் சுருக்குவது என்பது பற்றிய செயல்முறையைக் காட்டியுள்ளோம். இந்தக் கட்டுரையை நீங்கள் ரசித்து, புதிய விஷயங்களைக் கற்றுக் கொள்வீர்கள் என்று நினைக்கிறேன். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், கருத்துப் பெட்டியில் கேட்கவும், மேலும் எங்கள் Exceldemy பக்கத்தைப் பார்வையிட மறக்காதீர்கள்.