Cómo expandir y contraer filas en Excel (con sencillos pasos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
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Hugh West

Cuando se trabaja con un gran conjunto de datos, a veces es necesario contraer y expandir filas para tener una versión mejor y más compacta de su conjunto de datos. No sólo ayuda a organizar los datos, sino que sólo muestra una vista adecuada. Este artículo le dará una visión general útil de cómo expandir y contraer filas en Excel. Espero que disfrute de esto y reúna más conocimientos sobre Excel.

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Contraer filas en Excel

A contraer filas en Excel, primero tiene que agrupar su conjunto de datos. Aquí, estamos agrupando nuestro conjunto de datos manualmente. Para hacer agrupar filas en Excel podemos utilizar un contorno automático o agrupar manualmente. Hay una diferencia básica. Debe tener algunas filas de subtotal para aplicar la agrupación automática, mientras que puede aplicar la agrupación manual en cualquier caso. Como nuestro conjunto de datos proporciona un subtotal de las ventas de tres países, entonces podemos aplicar fácilmente la agrupación automática. Puede ver nuestro conjunto de datos aquí.

Ahora, siga estos pasos para agrupar su conjunto de datos:

Pasos

  • Seleccionar el rango de celdas C5:C7.

  • Ahora, vaya al Datos y en la pestaña Esquema seleccione el grupo Grupo opción.

  • En el Grupo seleccione Grupo .

  • A Grupo aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá seleccionar la agrupación en las filas o en las columnas. Haga clic en ' OK '.

  • Creará un grupo a partir de la celda C5 a la célula C7 .

  • Creamos dos grupos más. Esto creará la siguiente apariencia.

Puede agrupar filas manualmente cuando tenga dos o más niveles de información. Una cosa que debe recordar es que no debe haber filas ocultas, ya que puede acabar agrupando sus filas de forma inexacta.

Cuando aplicamos la agrupación en nuestro conjunto de datos, debe notar que hay un Menos (-) en la parte inferior de la barra de cada grupo. Este botón le ayudará a contraer filas en Excel o puede utilizar el botón Ocultar detalle mando.

1. Hacer clic en el icono menos para contraer filas

Pasos

  • Crear un grupo de filas antes de contraer filas. Veremos un Menos (-) en la parte inferior de la barra de cada grupo.

  • Haga clic en el primer Menos (-) se contraerán todos los productos, importes de la celda C5 a C7 de los Estados Unidos. Al mismo tiempo, convertirá la Menos (-) al icono Más (+) icono.

Más información: Agrupar filas con el signo más arriba en Excel

2. Contraer filas mediante el comando Ocultar detalle

Pasos

  • También puede contraer filas utilizando el botón Ocultar detalle Para ello, seleccione el grupo de filas que desea contraer.

  • Ahora, vaya al Datos de la cinta de opciones y haga clic en Ocultar detalle .

  • Eso acabará colapsando las filas.

Contenido relacionado: Cómo Desplazar Filas hacia Abajo en Excel (6 Formas)

Desplegar filas en Excel

Para expandir filas en excel, también podemos aplicar dos métodos.

1. Haga clic en el icono más para ampliar las filas

Pasos

  • Para expandir las filas, necesitamos tener un grupo de filas. Cuando contraes tu grupo a Más (+) icono aparecerá.

  • Haga clic en el botón Más (+) con el tiempo ampliará las filas.

Contenido relacionado: Atajo para Desocultar Filas en Excel (3 Métodos Diferentes)

Lecturas similares:

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2. Desplegar filas mediante el comando Mostrar detalle

Pasos

  • Seleccionar celda C8 .

  • Ahora, vaya al Datos de la cinta de opciones y seleccione Mostrar detalle del Esquema grupo.

  • Ampliará las filas de ese grupo.

Contenido relacionado: Cómo Agrupar Filas por Valor de Celda en Excel (3 Formas Simples)

Conclusión

Aquí, hemos discutido cómo crear un grupo de filas y hemos mostrado el proceso de cómo expandir y contraer filas de manera efectiva en Excel. Espero que disfrutes de este artículo y aprendas cosas nuevas. Si tienes alguna pregunta, siéntete libre de preguntar en la caja de comentarios, y no olvides visitar nuestro Exceldemy página.

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Hugh West es un capacitador y analista de Excel altamente experimentado con más de 10 años de experiencia en la industria. Tiene una Licenciatura en Contabilidad y Finanzas y una Maestría en Administración de Empresas. Hugh tiene una pasión por la enseñanza y ha desarrollado un enfoque de enseñanza único que es fácil de seguir y comprender. Su conocimiento experto de Excel ha ayudado a miles de estudiantes y profesionales en todo el mundo a mejorar sus habilidades y sobresalir en sus carreras. A través de su blog, Hugh comparte su conocimiento con el mundo, ofreciendo tutoriales gratuitos de Excel y capacitación en línea para ayudar a las personas y empresas a alcanzar su máximo potencial.