Når du har at gøre med et stort datasæt, er du nogle gange nødt til at kollapse og udvide rækker for at få en bedre og mere kompakt version af dit datasæt. Det hjælper ikke kun med at arrangere data, men viser også en korrekt visning. Denne artikel giver dig et nyttigt overblik over, hvordan du udvider og lukker rækker i Excel. Jeg håber, at du nyder dette og får mere viden om Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne øvelsesarbejdsbog.

Luk rækker i Excel

Til kollapse rækker i Excel, skal du først gruppere dit datasæt. Her grupperer vi vores datasæt manuelt. For at gøre gruppere rækker i Excel kan vi enten bruge en automatisk omrids eller gruppere manuelt. Der er en grundlæggende forskel. Du skal have nogle subtotalrækker for at anvende automatisk gruppering, mens du kan anvende manuel gruppering under alle omstændigheder. Da vores datasæt indeholder en subtotal af tre landes salg, kan vi nemt anvende automatisk gruppering. Du kan se vores datasæt her.

Følg nu disse trin for at gruppere dit datasæt:

Trin

• Vælg området af celler C5:C7.

• Gå nu til Data fanen, og i fanen Oversigt gruppe, skal du vælge den Gruppe mulighed.

• I den Gruppe vælge, vælg Gruppe .

• A Gruppe dialogboksen vises, hvor du kan vælge gruppering i rækkerne eller i kolonnerne. Klik på ' OK '.

• Den vil oprette en gruppe fra celle C5 til celle C7 .

• Vi opretter to grupper mere, hvilket vil give følgende udseende.

Du kan gruppere rækker manuelt, når du har to eller flere informationsniveauer. Du skal huske, at der ikke må være skjulte rækker, da det kan ende med at gruppere dine rækker ukorrekt.

Når vi anvender gruppering i vores datasæt, skal du bemærke, at der er en Minus (-) ikonet nederst i hver gruppes bjælke. Denne knap hjælper med at lukke rækker sammen i Excel, eller du kan bruge Skjul detaljer kommando.

1. Klik på Minus-ikonet for at lukke rækker ned

Trin

• Opret en gruppe af rækker, før du kollapser rækker. Vi vil se en Minus (-) ikonet nederst i hver gruppes bjælke.

• Klik på den første Minus (-) ikonet, vil alle produkter, beløb fra celle C5 til C7 Samtidig vil den omdanne den amerikanske Minus (-) ikonet til den Plus (+) ikon.

Læs mere: Gruppere rækker med plustegn øverst i Excel

2. Luk rækker ved hjælp af kommandoen Skjul detaljer

Trin

• Du kan også lukke rækker sammen ved hjælp af Skjul detaljer Vælg den gruppe af rækker, som du vil lukke sammen, for at gøre dette.

• Gå nu til Data på fanen i båndet, og klik på Skjul detaljer .

• Det vil i sidste ende få rækker til at bryde sammen.

Relateret indhold: Sådan flytter du rækker nedad i Excel (6 måder)

Udvid rækker i Excel

For at udvide rækker i excel kan vi også anvende to metoder.

1. Klik på Plus-ikonet for at udvide rækker

Trin

• For at kunne udvide rækkerne skal vi have en gruppe af rækker. Når du lukker din gruppe sammen, skal du have en Plus (+) ikon vil blive vist.

• Klik på den Plus (+) ikonet. Det vil i sidste ende udvide rækkerne.

Relateret indhold: Genvej til at fjerne skjulte rækker i Excel (3 forskellige metoder)

Lignende læsninger:

• Sådan farves alternative rækker i Excel (8 måder)
• Sådan grupperes rækker i Excel Pivot Table (3 måder)
• Skjul rækker og kolonner i Excel: Genvej & Andre teknikker
• VBA til at skjule rækker i Excel (14 metoder)
• Unhide All Rows virker ikke i Excel (5 Problemer & Løsninger)

2. Udvid rækker ved hjælp af kommandoen Vis detaljer

Trin

• Vælg celle C8 .

• Gå nu til Data på fanen i båndet og vælg Vis detaljer fra den Oversigt gruppe.

• Det vil udvide rækkerne i den pågældende gruppe.

Relateret indhold: Sådan grupperes rækker efter celleværdi i Excel (3 enkle måder)

Konklusion

Her har vi diskuteret, hvordan man opretter en gruppe af rækker, og vi har vist processen for, hvordan man udvider og kollapser rækker effektivt i Excel. Jeg tror, du nyder denne artikel og lærer nye ting. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet, og glem ikke at besøge vores Exceldemy side.