Kuidas Exceli ridade laiendamiseks ja kokkuvarisemiseks (lihtsate sammudega)

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Suurte andmekogumitega tegelemisel on mõnikord vaja ridade kokkuvarisemine ja laiendamine et saada oma andmestikust parem ja kompaktsem versioon. See ei aita mitte ainult andmeid korrastada, vaid näitab ainult korralikku vaadet. See artikkel annab teile kasuliku ülevaate, kuidas Exceli ridu laiendada ja kokku lüüa. Loodan, et teile meeldib see ja kogute rohkem teadmisi Exceli kohta.

Lae alla praktiline töövihik

Laadige alla see harjutusvihik.

Ridade laiendamine ja kokkuvarisemine.xlsx

Exceli ridade kokkuvarisemine

aadressile Exceli ridade kokkuvarisemine, peate kõigepealt oma andmekogumi grupeerima. Siinkohal grupeerime oma andmekogumi käsitsi. Selleks, et teha rühmitada ridu Excelis , saame kas kasutada automaatset kontuuri või rühmitada käsitsi. Siin on põhimõtteline erinevus. Automaatse rühmitamise kohaldamiseks peavad olema mõned vahesumma read, samas kui käsitsi rühmitamist saab igal juhul rakendada. Kuna meie andmestik annab kolme riigi müügi vahesumma, siis saame hõlpsasti rakendada automaatset rühmitamist. Meie andmestikku näete siin.

Järgige nüüd järgmisi samme oma andmekogumi rühmitamiseks:

Sammud

  • Valige lahtrite vahemik C5:C7.

  • Nüüd minge Andmed vahekaardil ja vahekaardil Ümbrised rühma, valige Rühm võimalus.

  • In the Rühm valik, valige Rühm .

  • A Rühm ilmub dialoogiboks, kus saab valida rühmituse ridades või veergudes. Klõpsake nuppu ' OK '.

  • See loob grupi lahtrist C5 rakule C7 .

  • Loome veel kaks rühma. See loob järgmise välimuse.

Saate käsitsi grupeerida ridu, kui teil on kaks või enam tasandit teavet. Üks asi, mida peate meeles pidama, on see, et ei tohi olla varjatud ridu. See võib lõpuks teie ridu ebatäpselt grupeerida.

Kui me rakendame grupeerimist meie andmestikus, peate märkama, et seal on Miinus (-) ikoon iga grupi riba allosas. See nupp aitab Exceli ridade kokkuvarisemist või võite kasutada funktsiooni Peida detail käsk.

1. Ridade kokkuklappimiseks klõpsake miinusikoonil

Sammud

  • Looge enne ridade kokkupanekut rühm. Me näeme Miinus (-) ikoon iga grupi riba allosas.

  • Klõpsake esimesel Miinus (-) ikooni, siis see kokkuvarisemine kõik tooted, summad lahtrist C5 aadressile C7 Ameerika Ühendriikides. Samal ajal muudab see Miinus (-) ikooni Pluss (+) ikoon.

Loe edasi: Ridade rühmitamine plussmärgiga Exceli ülaosas

2. Ridade kokkuvarisemine käsuga Hide Detail Command (Peida detail)

Sammud

  • Samuti saate ridu kokku lükata, kasutades Peida detail käsk. Selleks valige ridade rühm, mida soovite kokku tõmmata.

  • Nüüd minge Andmed vahelehel ja klõpsake nupul Peida detail .

  • See kukutab lõpuks read kokku.

Seotud sisu: Kuidas liigutada ridu Excelis alla (6 võimalust)

Exceli ridade laiendamine

Exceli ridade laiendamiseks saame rakendada ka kahte meetodit.

1. Ridade laiendamiseks klõpsake plussikooni

Sammud

  • Ridade laiendamiseks on meil vaja ridade gruppi. Kui klapite oma grupi kokku a Pluss (+) ikoon ilmub.

  • Klõpsake nuppu Pluss (+) ikoon. See laiendab lõpuks ridu.

Seotud sisu: Otsetee Exceli ridade eemaldamiseks (3 erinevat meetodit)

Sarnased lugemised:

  • Kuidas värvida vaheldumisi ridu Excelis (8 võimalust)
  • Kuidas rühmitada ridu Excel Pivot tabelis (3 võimalust)
  • Exceli ridade ja veergude peitmine: otsetee & Muud tehnikad
  • VBA Exceli ridade peitmiseks (14 meetodit)
  • Kõigi ridade peitmise tühistamine ei tööta Excelis (5 probleemi jaamp; Lahendused)

2. Ridade laiendamine käsu Show Detail abil

Sammud

  • Valige lahter C8 .

  • Nüüd minge Andmed ribalint ja valige Näita üksikasju alates Ümbrised rühm.

  • See laiendab selle rühma ridu.

Seotud sisu: Kuidas rühmitada ridu Exceli lahtri väärtuse järgi (3 lihtsat viisi)

Kokkuvõte

Siin oleme arutanud, kuidas luua ridade rühma ja oleme näidanud protsessi, kuidas laiendada ja sulgeda ridu tõhusalt Excelis. Ma arvan, et teile meeldib see artikkel ja õppida uusi asju. Kui teil on küsimusi, küsige julgelt kommentaarikastis ja ärge unustage külastada meie Exceldemy lehekülg.

Eelmine postitus Kuidas lisada Excelis kuupäevale nädalaid (4 lihtsat meetodit)
Järgmine postitus VLOOKUP mitme veeru tagastamiseks Excelis (4 näidet)

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.