Quan tracteu amb un conjunt de dades gran, de vegades cal replegar i ampliar les files per tenir una versió millor i més compacta del vostre conjunt de dades. No només ajuda a organitzar les dades, sinó que només mostra una visió adequada. Aquest article us oferirà una visió general útil de com expandir i replegar files a Excel. Espero que us agradi i que adquireixis més coneixements sobre Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques.

Replega les files a Excel

Per replega les files a Excel, primer heu d'agrupar el vostre conjunt de dades. Aquí, estem agrupant el nostre conjunt de dades manualment. Per fer agrupar files a Excel , podem utilitzar un esquema automàtic o agrupar manualment. Hi ha una diferència bàsica. Heu de tenir algunes files de subtotal per aplicar l'agrupació automàtica, mentre que podeu aplicar l'agrupació manual en qualsevol cas. Com que el nostre conjunt de dades proporciona un subtotal de vendes de tres països, podem aplicar fàcilment l'agrupació automàtica. Podeu veure el nostre conjunt de dades aquí.

Ara, seguiu aquests passos per agrupar el vostre conjunt de dades:

Passos

• Seleccioneu l'interval de cel·les C5:C7.

• Ara, aneu a Dades i, al grup Esquema , seleccioneu l'opció Grup .

• A la pestanya Opció Grup , seleccioneu Grup .

• Apareixerà un quadre de diàleg Grup apareixerà on podeu seleccionar l'agrupacióa les files o a les columnes. Feu clic a " D'acord ".

• Es crearà un grup de la cel·la C5 a la cel·la C7 .

• Creem dos grups més. Això crearà l'aspecte següent.

Podeu agrupar les files manualment quan tingueu dos o més nivells d'informació. Una cosa que heu de recordar és que no hi ha d'haver files amagades. Eventualment pot agrupar les vostres files de manera incorrecta.

Quan apliquem l'agrupació al nostre conjunt de dades, heu de notar que hi ha una icona Menys (-) a la part inferior de la barra de cada grup. Aquest botó us ajudarà a replegar les files a Excel o podeu utilitzar l'ordre Amaga detall .

1. Feu clic a la icona Menys per replegar les files

Passos

• Creeu un grup de files abans de reduir les files. Veurem una icona Menys (-) a la part inferior de la barra de cada grup.

• Feu clic al primer <1 Icona>Menys (-) , col·lapsarà tots els productes, quantitats de la cel·la C5 a C7 dels Estats Units. Al mateix temps, convertirà la icona Menys (-) a la icona Més (+) .

Llegiu més: Agrupeu files  amb el signe més a la part superior a Excel

2. Reduïu les files mitjançant l'ordre Amaga detall

Passos

• També podeu replegar les files utilitzant l'ordre Oculta el detall . Per fer-ho, seleccioneu el grup de files que voleucol·lapse.

• Ara, aneu a la pestanya Dades de la cinta i feu clic a Amaga detall .

• Això acabarà col·lapsant les files.

Relacionat Contingut: Com moure files cap avall a Excel (6 maneres)

Expandir files a Excel

Per expandir files a Excel, també podem aplicar dos mètodes .

1. Fent clic a la icona més per expandir les files

Pasos

• Per ampliar les files, hem de tenir un grup de files . Quan replegueu el vostre grup, apareixerà una icona Més (+) .

• Feu clic al botó Icona Més (+) . Finalment ampliarà les files.

Contingut relacionat: Drecera per mostrar les files a Excel (3 mètodes diferents)

Lectures similars:

• Com acolorir files alternatives a Excel (8 maneres)
• Com agrupar files a la taula dinàmica d'Excel (3 maneres)
• Amaga files i columnes a Excel: drecera i amp; Altres tècniques
• VBA per amagar files a Excel (14 mètodes)
• Mostra totes les files que no funcionen a Excel (5 problemes i solucions)

2. Amplieu les files amb l'ordre Mostra detall

Passos

• Seleccioneu la cel·la C8 .

• Ara, aneu a la pestanya Dades de la cinta i seleccioneu Mostra els detalls de el grup Esquema .

• Ampliarà les files d'aquestgrup.

Contingut relacionat: Com agrupar files per valor de cel·la a Excel (3 maneres senzilles)

Conclusió

Aquí hem parlat de com crear un grup de files i hem mostrat el procés de com expandir i replegar les files de manera efectiva a Excel. Crec que t'agrada aquest article i aprens coses noves. Si teniu cap pregunta, no dubteu a fer-ho al quadre de comentaris i no oblideu visitar la nostra pàgina Exceldemy .