Mục lục
Khi bạn xử lý một tập dữ liệu lớn, đôi khi bạn cần thu gọn và mở rộng các hàng để có phiên bản tập dữ liệu tốt hơn và nhỏ gọn hơn. Nó không chỉ giúp sắp xếp dữ liệu mà chỉ hiển thị một chế độ xem phù hợp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan hữu ích về cách mở rộng và thu gọn các hàng trong Excel. Tôi hy vọng bạn thích điều này và thu thập thêm kiến thức về Excel.
Tải xuống Sổ làm việc Thực hành
Tải xuống sổ làm việc thực hành này.
Mở rộng và Thu gọn Rows.xlsx
Thu gọn hàng trong Excel
Để thu gọn hàng trong Excel, trước tiên bạn phải nhóm tập dữ liệu của mình. Ở đây, chúng tôi đang nhóm bộ dữ liệu của mình theo cách thủ công. Để tạo nhóm các hàng trong Excel , chúng ta có thể sử dụng phác thảo tự động hoặc nhóm theo cách thủ công. Có một sự khác biệt cơ bản ở đó. Bạn phải có một số hàng tổng phụ để áp dụng nhóm tự động trong khi bạn có thể áp dụng nhóm thủ công trong mọi trường hợp. Vì tập dữ liệu của chúng tôi cung cấp tổng doanh số phụ của ba quốc gia nên chúng tôi có thể dễ dàng áp dụng tính năng tự động nhóm. Bạn có thể xem tập dữ liệu của chúng tôi tại đây.
Bây giờ, hãy làm theo các bước sau để nhóm tập dữ liệu của bạn:
Các bước
- Chọn phạm vi ô C5:C7.
- Bây giờ, chuyển đến Dữ liệu và trong nhóm Phác thảo , hãy chọn tùy chọn Nhóm .
- Trong Tùy chọn Nhóm , chọn Nhóm .
- Hộp thoại Nhóm sẽ xuất hiện nơi bạn có thể chọn nhómtrong các hàng hoặc trong các cột. Nhấp vào ' OK '.
- Nó sẽ tạo một nhóm từ ô C5 đến ô C7 .
- Chúng tôi tạo thêm hai nhóm nữa. Thao tác đó sẽ tạo giao diện sau.
Bạn có thể nhóm các hàng theo cách thủ công khi bạn có hai cấp thông tin trở lên. Một điều bạn phải nhớ là không được có hàng ẩn. Cuối cùng, nó có thể nhóm các hàng của bạn không chính xác.
Khi chúng tôi áp dụng nhóm trong tập dữ liệu của mình, bạn phải nhận thấy có biểu tượng Dấu trừ (-) ở cuối thanh của mỗi nhóm. Nút này sẽ giúp thu gọn hàng trong Excel hoặc bạn có thể sử dụng lệnh Ẩn chi tiết .
1. Nhấp vào Biểu tượng dấu trừ để thu gọn hàng
Các bước
- Tạo một nhóm hàng trước khi thu gọn hàng. Chúng ta sẽ thấy biểu tượng Dấu trừ (-) ở cuối thanh của mỗi nhóm.
- Nhấp vào biểu tượng đầu tiên Biểu tượng Dấu trừ (-) , nó sẽ thu gọn tất cả các sản phẩm, số lượng từ ô C5 đến C7 của Hoa Kỳ. Đồng thời, nó sẽ chuyển đổi biểu tượng Dấu trừ (-) thành biểu tượng Cộng (+) .
Đọc thêm: Nhóm các hàng với Dấu cộng ở trên cùng trong Excel
2. Thu gọn các hàng bằng lệnh Ẩn chi tiết
Các bước
- Bạn cũng có thể thu gọn hàng bằng lệnh Ẩn chi tiết . Để thực hiện việc này, hãy chọn nhóm hàng mà bạn muốnthu gọn.
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng và nhấp vào Ẩn chi tiết .
- Điều đó cuối cùng sẽ thu gọn các hàng.
Liên quan Nội dung: Cách Di chuyển Hàng Xuống trong Excel (6 Cách)
Mở rộng Hàng trong Excel
Để mở rộng hàng trong excel ta cũng có thể áp dụng 2 cách .
1. Nhấp vào Biểu tượng dấu cộng để mở rộng hàng
Các bước
- Để mở rộng hàng, chúng ta cần có một nhóm hàng . Khi bạn thu gọn nhóm của mình, biểu tượng Dấu cộng (+) sẽ xuất hiện.
- Nhấp vào Biểu tượng Dấu cộng (+) . Cuối cùng, nó sẽ mở rộng các hàng.
Nội dung liên quan: Phím tắt để bỏ ẩn các hàng trong Excel (3 phương pháp khác nhau)
Bài đọc tương tự:
- Cách tô màu các hàng xen kẽ trong Excel (8 cách)
- Cách nhóm các hàng trong Bảng tổng hợp Excel (3 cách)
- Ẩn hàng và cột trong Excel: Phím tắt & Các kỹ thuật khác
- VBA để ẩn các hàng trong Excel (14 phương pháp)
- Bỏ ẩn tất cả các hàng không hoạt động trong Excel (5 vấn đề & giải pháp)
2. Mở rộng Hàng Sử dụng Lệnh Hiển thị Chi tiết
Các bước
- Chọn ô C8 .
- Bây giờ, hãy chuyển đến tab Dữ liệu trong dải băng và chọn Hiển thị chi tiết từ nhóm Phác thảo .
- Nhóm này sẽ mở rộng các hàng của nhóm đónhóm.
Nội dung liên quan: Cách nhóm các hàng theo giá trị ô trong Excel (3 cách đơn giản)
Kết luận
Ở đây, chúng ta đã thảo luận về cách tạo một nhóm các hàng và chúng ta đã trình bày quy trình mở rộng và thu gọn các hàng một cách hiệu quả trong Excel. Tôi nghĩ rằng bạn thích bài viết này và tìm hiểu những điều mới. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng đặt câu hỏi trong hộp nhận xét và đừng quên truy cập trang Exceldemy của chúng tôi.
