Como expandir e contraer filas en Excel (con pasos sinxelos)

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Cando tratas cun conxunto de datos grande, ás veces cómpre contraer e ampliar as filas para ter unha versión mellor e máis compacta do teu conxunto de datos. Non só axuda a organizar os datos senón que só mostra unha vista adecuada. Este artigo ofrecerache unha visión xeral útil de como expandir e contraer filas en Excel. Espero que disfrute isto e que reúna máis coñecementos sobre Excel.

Descargar Practice Workbook

Descargar Practice Workbook.

Expand and Collapse Rows.xlsx

Contraer filas en Excel

Para contraer filas en Excel, primeiro debes agrupar o teu conxunto de datos. Aquí estamos agrupando o noso conxunto de datos manualmente. Para facer agrupar filas en Excel , podemos usar un esquema automático ou agrupar manualmente. Hai unha diferenza básica alí. Debe ter algunhas filas de subtotal para aplicar a agrupación automática, mentres que pode aplicar a agrupación manualmente en calquera caso. Como o noso conxunto de datos proporciona un subtotal de vendas de tres países, podemos aplicar facilmente a agrupación automática. Podes ver o noso conxunto de datos aquí.

Agora, siga estes pasos para agrupar o seu conxunto de datos:

Pasos

  • Seleccione o intervalo de celas C5:C7.

  • Agora, vai ao Datos e, no grupo Esquema , seleccione a opción Grupo .

  • No Opción Grupo , seleccione Grupo .

  • Aparecerá un cadro de diálogo Grupo aparece onde pode seleccionar agrupaciónnas filas ou nas columnas. Fai clic en ' Aceptar '.

  • Creará un grupo desde a cela C5 ata a cela C7 .

  • Creamos dous grupos máis. Isto creará a seguinte aparencia.

Podes agrupar filas manualmente cando tes dous ou máis niveis de información. Unha cousa que debes lembrar é que non debe haber filas ocultas. Finalmente pode agrupar as túas filas de forma inexacta.

Cando aplicamos a agrupación no noso conxunto de datos, debes notar que hai unha icona Menos (-) na parte inferior da barra de cada grupo. Este botón axudará a contraer filas en Excel ou pode usar o comando Ocultar detalles .

1. Premendo na icona Menos para contraer filas

Pasos

  • Crear un grupo de filas antes de contraer filas. Veremos unha icona Menos (-) na parte inferior da barra de cada grupo.

  • Fai clic no primeiro Icona Menos (-) , contraerá todos os produtos, cantidades desde a cela C5 ata C7 dos Estados Unidos. Ao mesmo tempo, converterá a icona Menos (-) na icona Máis (+) .

Ler máis: Agrupar filas  con signo máis arriba en Excel

2. Contraer filas mediante o comando Ocultar detalles

Pasos

  • Tamén pode contraer filas usando o comando Ocultar detalles . Para iso, seleccione o grupo de filas que desexacontraer.

  • Agora, vai á pestana Datos da cinta e fai clic en Ocultar detalles .

  • Isto acabará colapsando as filas.

Relacionado Contido: Como mover as filas cara abaixo en Excel (6 xeitos)

Expandir as filas en Excel

Para expandir as filas en Excel, tamén podemos aplicar dous métodos .

1. Facendo clic na icona máis para expandir as filas

Pasos

  • Para expandir as filas, necesitamos ter un grupo de filas . Cando contraes o teu grupo, aparecerá unha icona Más (+) .

  • Fai clic no botón Icona Máis (+) . Finalmente expandirá as filas.

Contido relacionado: Atallo para mostrar filas en Excel (3 métodos diferentes)

Lecturas similares:

  • Como colorear filas alternativas en Excel (8 xeitos)
  • Como agrupar filas na táboa dinámica de Excel (3 xeitos)
  • Ocultar filas e columnas en Excel: atallo e amp; Outras técnicas
  • VBA para ocultar filas en Excel (14 métodos)
  • Mostrar todas as filas que non funcionan en Excel (5 problemas e solucións)

2. Amplíe as filas usando o comando Mostrar detalles

Pasos

  • Seleccione a cela C8 .

  • Agora, vai á pestana Datos da cinta e selecciona Mostrar detalles de o grupo Esquema .

  • Ampliará as filas desegrupo.

Contido relacionado: Como agrupar filas por valor de cela en Excel (3 xeitos sinxelos)

Conclusión

Aquí discutimos como crear un grupo de filas e mostramos o proceso de como expandir e contraer filas de forma efectiva en Excel. Creo que che gusta este artigo e que aprendes cousas novas. Se tes algunha dúbida, non dubides en preguntar na caixa de comentarios e non esquezas visitar a nosa páxina Exceldemy .

Publicación anterior Como engadir semanas a unha data en Excel (4 métodos sinxelos)
Próxima publicación VLOOKUP para devolver varias columnas en Excel (4 exemplos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.