Wanneer jy met 'n groot datastel te doen het, moet jy soms rye invou en uitbrei om 'n beter en meer kompakte weergawe van jou datastel te hê. Dit help nie net om data te rangskik nie, maar wys net 'n behoorlike aansig. Hierdie artikel sal jou 'n nuttige oorsig gee van hoe om rye in Excel uit te brei en in te vou. Ek hoop jy geniet dit en versamel meer kennis oor Excel.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af.

Vou rye in Excel in

Om rye in Excel in te vou, moet jy eers jou datastel groepeer. Hier groepeer ons ons datastel met die hand. Om groeprye in Excel te maak, kan ons óf 'n outo-omtrek gebruik óf handmatig groepeer. Daar is 'n basiese verskil daar. Jy moet 'n paar subtotaalrye hê om outogroepering toe te pas, terwyl jy in elk geval handgroepering kan toepas. Aangesien ons datastel 'n subtotaal van drie lande se verkope verskaf, kan ons maklik outomatiese groepering toepas. Jy kan ons datastel hier sien.

Volg nou hierdie stappe om jou datastel te groepeer:

Stappe

• Kies die reeks selle C5:C7.

• Gaan nou na die Data -oortjie, en in die Oorsig -groep, kies die Groep -opsie.

• In die Groep opsie, kies Groep .

• 'n Groep dialoogkassie sal verskyn waar jy groepering kan kiesin die rye of in die kolomme. Klik op ' OK '.

• Dit sal 'n groep skep van sel C5 na sel C7 .

• Ons skep nog twee groepe. Dit sal die volgende voorkoms skep.

Jy kan rye handmatig groepeer wanneer jy twee of meer vlakke van inligting het. Een ding wat jy moet onthou, is dat daar geen versteekte rye mag wees nie. Dit kan uiteindelik jou rye onakkuraat groepeer.

Wanneer ons groepering in ons datastel toepas, moet jy agterkom daar is 'n Minus (-) -ikoon onderaan elke groep se balk. Hierdie knoppie sal help om rye in Excel in te vou of jy kan die Versteek detail -opdrag gebruik.

1. Klik op Minus-ikoon om rye in te vou

Stappe

• Skep 'n groep rye voordat jy rye invou. Ons sal 'n Minus (-) -ikoon aan die onderkant van elke groep se balk sien.

• Klik op die eerste Minus (-) -ikoon, dit sal al die produkte, bedrae van sel C5 tot C7 van die Verenigde State ineenstort. Terselfdertyd sal dit die Minus (-) -ikoon omskakel na die Plus (+) -ikoon.

Lees meer: Groepeer rye  met plusteken bo-aan in Excel

2. Vou rye in deur gebruik te maak van Versteek detail-opdrag

Stappe

• Jy kan ook rye invou deur die Versteek detail opdrag. Om dit te doen, kies die groep rye wat jy wil hêineenstort.

• Gaan nou na die Data -oortjie in die lint en klik op Versteek detail .

• Dit sal rye uiteindelik ineenstort.

Verwant Inhoud: Hoe om rye af te skuif in Excel (6 maniere)

Brei rye in Excel uit

Om rye in Excel uit te brei, kan ons ook twee metodes toepas .

1. Klik op Plus-ikoon om rye uit te brei

Stappe

• Om die rye uit te brei, moet ons 'n groep rye hê . Wanneer jy jou groep invou, sal 'n Plus (+) -ikoon verskyn.

• Klik op die Plus (+) -ikoon. Dit sal uiteindelik die rye uitbrei.

Verwante inhoud: Kortpad om rye in Excel te wys (3 verskillende metodes)

Soortgelyke lesings:

• Hoe om alternatiewe rye in Excel te kleur (8 maniere)
• Hoe om rye in Excel-draaitabel te groepeer (3 maniere)
• Versteek rye en kolomme in Excel: Kortpad & Ander tegnieke
• VBA om rye in Excel te versteek (14 metodes)
• Versteek alle rye wat nie in Excel werk nie (5 kwessies en oplossings)

2. Brei rye uit met Wys detail-opdrag

Stappe

• Kies sel C8 .

• Gaan nou na die Data -oortjie in die lint en kies Wys Detail vanaf die Outline -groep.

• Dit sal die rye daarvan uitbreigroep.

Verwante inhoud: Hoe om rye volgens selwaarde in Excel te groepeer (3 eenvoudige maniere)

Gevolgtrekking

Hier het ons bespreek hoe om 'n groep rye te skep en ons het die proses gewys hoe om rye effektief in Excel uit te brei en in te vou. Ek dink jy geniet hierdie artikel en leer nuwe dinge. As jy enige vrae het, vra gerus in die kommentaarblokkie, en moenie vergeet om ons Exceldemy -bladsy te besoek.