Kuinka laajentaa ja romuttaa rivejä Excelissä (helpoilla ohjeilla)

Hugh West

16-10-2023 Excelin perusteet
  • Jaa Tämä
Hugh West

Kun käsittelet suuria tietokokonaisuuksia, joskus sinun on tehtävä seuraavia asioita rivejä voi sulkea ja laajentaa saat paremman ja tiiviimmän version tietokokonaisuudestasi. Se ei ainoastaan auta järjestämään tietoja, vaan näyttää vain oikean näkymän. Tämä artikkeli antaa sinulle hyödyllisen yleiskatsauksen siitä, miten laajennat ja suljet rivejä Excelissä. Toivottavasti nautit tästä ja keräät lisää tietoa Excelistä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja.

Laajenna ja sulje rivit.xlsxx

Rivien sulkeminen Excelissä

Osoitteeseen rivejä Excelissä, sinun on ensin ryhmiteltävä datasi. Tässä tapauksessa ryhmittelemme datamme manuaalisesti. Jotta voisimme ryhmitellä rivejä Excelissä voimme joko käyttää automaattista rajausta tai ryhmitellä manuaalisesti. Tässä on perusero. Automaattisen ryhmittelyn käyttäminen edellyttää, että sinulla on joitakin välisummarivejä, kun taas manuaalista ryhmittelyä voit käyttää joka tapauksessa. Koska tietokokonaisuutemme sisältää kolmen maan myynnin välisumman, voimme helposti soveltaa automaattista ryhmittelyä. Voit nähdä tietokokonaisuutemme täällä.

Seuraa nyt seuraavia vaiheita ryhmitelläksesi tietokokonaisuutesi:

Askeleet

  • Valitse solualue C5:C7.

  • Mene nyt osoitteeseen Tiedot välilehdellä ja Luonnos ryhmä, valitse Ryhmä vaihtoehto.

  • Vuonna Ryhmä vaihtoehto, valitse Ryhmä .

  • A Ryhmä avautuu valintaikkuna, jossa voit valita ryhmittelyn riveille tai sarakkeisiin. Klikkaa ' OK '.

  • Se luo ryhmän solusta C5 soluun C7 .

  • Luomme kaksi muuta ryhmää, mikä luo seuraavan ulkoasun.

Voit ryhmitellä rivejä manuaalisesti, kun tietoja on kahdella tai useammalla tasolla. Sinun on muistettava, että piilotettuja rivejä ei saa olla. Se voi lopulta ryhmitellä rivejä epätarkasti.

Kun sovellamme ryhmittelyä tietokokonaisuuteemme, sinun on huomattava, että on olemassa Miinus (-) kuvaketta jokaisen ryhmäpalkin alareunassa. Tämän painikkeen avulla voit sulkea rivejä Excelissä tai voit käyttää painiketta Piilota tiedot komento.

1. Rivien pienentäminen napsauttamalla miinuskuvaketta

Askeleet

  • Luo ryhmä rivejä ennen rivien kokoamista. Näemme riveistä Miinus (-) kuvaketta jokaisen ryhmän palkki alareunassa.

  • Napsauta ensimmäistä Miinus (-) kuvaketta, se sulkee kaikki tuotteet, määrät solusta C5 osoitteeseen C7 Samalla se muuttaa Yhdysvaltojen ja Yhdysvaltojen välisen Miinus (-) kuvaketta Plus (+) kuvake.

Lue lisää: Ryhmittele rivit Excelin yläosassa olevalla plusmerkillä

2. Rivien sulkeminen Hide Detail -komennon avulla

Askeleet

  • Voit myös sulkea rivejä käyttämällä Piilota tiedot Valitse tätä varten se riviryhmä, jonka haluat sulkea.

  • Mene nyt osoitteeseen Tiedot välilehti nauhassa ja napsauta Piilota tiedot .

  • Se romahduttaa lopulta rivit.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Rivien siirtäminen alaspäin Excelissä (6 tapaa)

Laajenna rivejä Excelissä

Voit laajentaa rivejä Excelissä, Voimme myös soveltaa kahta menetelmää.

1. Rivien laajentaminen napsauttamalla Plus-kuvaketta

Askeleet

  • Jotta voimme laajentaa rivejä, tarvitsemme riveistä koostuvan ryhmän. Kun suljet ryhmän a Plus (+) kuvake ilmestyy.

  • Napsauta Plus (+) Se laajentaa lopulta rivejä.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Pikakuvake rivien poistamiseksi Excelissä (3 eri menetelmää)

Samanlaisia lukemia:

  • Vaihtuvien rivien värittäminen Excelissä (8 tapaa)
  • Kuinka ryhmitellä rivejä Excel Pivot-taulukossa (3 tapaa)
  • Piilota rivit ja sarakkeet Excelissä: pikakuvake &; Muut tekniikat
  • VBA rivien piilottamiseksi Excelissä (14 menetelmää)
  • Poista kaikki rivit, jotka eivät toimi Excelissä (5 kysymystä & Ratkaisut)

2. Laajenna rivejä Show Detail -komennon avulla

Askeleet

  • Valitse solu C8 .

  • Mene nyt osoitteeseen Tiedot välilehti nauhassa ja valitse Näytä yksityiskohdat alkaen Luonnos ryhmä.

  • Se laajentaa kyseisen ryhmän rivejä.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Kuinka ryhmitellä rivejä solun arvon mukaan Excelissä (3 yksinkertaista tapaa)

Päätelmä

Täällä olemme keskustelleet siitä, miten luodaan riviryhmä ja olemme näyttäneet, miten rivejä laajennetaan ja suljetaan tehokkaasti Excelissä. Uskon, että nautit tästä artikkelista ja opit uusia asioita. Jos sinulla on kysyttävää, kysy rohkeasti kommenttikentässä, ja älä unohda vierailla meidän Exceldemy sivu.

Edellinen viesti Kuinka lisätä viikkoja päivämäärään Excelissä (4 yksinkertaista menetelmää)
Seuraava postaus VLOOKUP palauttaa useita sarakkeita Excelissä (4 esimerkkiä)

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.