Kada imate posla s velikim skupom podataka, ponekad trebate sažmiti i proširiti redove da biste imali bolju i kompaktniju verziju vašeg skupa podataka. Ne samo da pomaže u uređenju podataka, već samo pokazuje ispravan prikaz. Ovaj članak će vam dati koristan pregled kako proširiti i skupiti redove u Excelu. Nadam se da ćete uživati ​​u ovome i prikupiti više znanja o Excelu.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Preuzmite ovu radnu svesku za vježbu.

Sažimanje redova u Excelu

Da sažete redove u Excelu, morate prvo grupisati svoj skup podataka. Ovdje ručno grupišemo naš skup podataka. Da bismo napravili grupiranje redova u Excelu , možemo koristiti ili automatski obris ili grupirati ručno. Tu postoji osnovna razlika. Morate imati neke redove međuzbroja da biste primijenili automatsko grupisanje, dok u svakom slučaju možete primijeniti ručno grupisanje. Kako naš skup podataka pruža međuzbroj prodaje u tri zemlje, lako možemo primijeniti automatsko grupiranje. Ovdje možete vidjeti naš skup podataka.

Sada slijedite ove korake da grupišete svoj skup podataka:

Koraci

• Odaberite raspon ćelija C5:C7.

• Sada idite na Podaci i u grupi Outline odaberite opciju Grupa .

• U Grupa opciju, odaberite Grupa .

• Grupa dijaloški okvir će pojavljuje se gdje možete odabrati grupisanjeu redovima ili u kolonama. Kliknite na ' OK '.

• Napravit će grupu od ćelije C5 do ćelije C7 .

• Kreiramo još dvije grupe. To će stvoriti sljedeći izgled.

Možete ručno grupirati redove kada imate dva ili više nivoa informacija. Jedna stvar koju morate zapamtiti je da ne smije biti skrivenih redova. Na kraju može netačno grupirati vaše redove.

Kada primijenimo grupisanje u našem skupu podataka, morate primijetiti da postoji ikona Minus (-) na dnu trake svake grupe. Ovo dugme će vam pomoći da sažmete redove u Excel-u ili možete koristiti naredbu Sakrij detalje .

1. Klikom na ikonu Minus za sažimanje redova

Koraci

• Kreirajte grupu redova prije sažimanja redova. Vidjet ćemo ikonu Minus (-) na dnu trake svake grupe.

• Kliknite na prvu Minus (-) ikona, skupit će sve proizvode, iznose od ćelije C5 do C7 Sjedinjenih Država. Istovremeno će pretvoriti ikonu Minus (-) u ikonu Plus (+) .

Pročitajte više: Grupirajte redove  sa znakom plus na vrhu u Excelu

2. Sažmite redove pomoću naredbe Sakrij detalje

Koraci

• Također možete sažimati redove pomoću naredbe Sakrij detalj . Da biste to učinili, odaberite grupu redova koju želitesažmi.

• Sada idite na karticu Podaci na traci i kliknite na Sakrij detalje .

• To će na kraju srušiti redove.

Povezano Sadržaj: Kako pomjeriti redove prema dolje u Excelu (6 načina)

Proširiti redove u Excelu

Da proširite redove u Excelu, također možemo primijeniti dvije metode .

1. Klikom na ikonu plus za proširenje redova

Koraci

• Da proširimo redove, moramo imati grupu redova . Kada sažme svoju grupu, pojavit će se ikona Plus (+) .

• Kliknite na Plus (+) ikona. Na kraju će proširiti redove.

Povezani sadržaj: Prečica za otkrivanje redova u Excelu (3 različita metoda)

Slična očitanja:

• Kako obojiti naizmjenične redove u Excelu (8 načina)
• Kako grupirati redove u Excel zaokretnoj tabeli (3 načina)
• Sakrij redove i kolone u Excelu: Prečica & Ostale tehnike
• VBA za skrivanje redova u Excelu (14 metoda)
• Otkrivanje svih redova koji ne rade u Excelu (5 problema i rješenja)

2. Proširite redove koristeći naredbu Prikaži detalje

Koraci

• Odaberite ćeliju C8 .

• Sada idite na karticu Podaci na traci i odaberite Prikaži detalje iz grupa Outline .

• Proširit će redove tegroup.

Povezani sadržaj: Kako grupirati redove prema vrijednosti ćelije u Excelu (3 jednostavna načina)

Zaključak

Ovdje smo razgovarali o tome kako kreirati grupu redova i pokazali smo proces kako efikasno proširiti i skupiti redove u Excelu. Mislim da uživate u ovom članku i naučite nove stvari. Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno pitajte u polju za komentare i ne zaboravite posjetiti našu Exceldemy stranicu.