જ્યારે તમે મોટા ડેટાસેટ સાથે વ્યવહાર કરો છો, ત્યારે તમારા ડેટાસેટનું વધુ સારું અને વધુ સંક્ષિપ્ત સંસ્કરણ મેળવવા માટે તમારે કેટલીકવાર પંક્તિઓ સંકુચિત અને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર પડે છે. તે માત્ર ડેટાને ગોઠવવામાં મદદ કરતું નથી પરંતુ માત્ર યોગ્ય દૃશ્ય દર્શાવે છે. આ લેખ તમને Excel માં પંક્તિઓને કેવી રીતે વિસ્તૃત અને સંકુચિત કરવી તેની ઉપયોગી ઝાંખી આપશે. હું આશા રાખું છું કે તમે આનો આનંદ માણશો અને એક્સેલ વિશે વધુ જ્ઞાન મેળવશો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો.

એક્સેલમાં પંક્તિઓ સંકુચિત કરો

એક્સેલમાં પંક્તિઓ સંકુચિત કરવા માટે, તમારે પહેલા તમારા ડેટાસેટને જૂથબદ્ધ કરવું પડશે. અહીં, અમે અમારા ડેટાસેટને મેન્યુઅલી જૂથબદ્ધ કરીએ છીએ. એક્સેલમાં ગ્રૂપ પંક્તિઓ બનાવવા માટે , આપણે ક્યાં તો ઓટો આઉટલાઈનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ અથવા મેન્યુઅલી ગ્રૂપ બનાવી શકીએ છીએ. ત્યાં મૂળભૂત તફાવત છે. ઑટો ગ્રુપિંગ લાગુ કરવા માટે તમારી પાસે અમુક પેટાટોટલ પંક્તિઓ હોવી આવશ્યક છે જ્યારે તમે કોઈપણ સંજોગોમાં મેન્યુઅલી ગ્રૂપિંગ લાગુ કરી શકો છો. અમારો ડેટાસેટ ત્રણ દેશોના વેચાણનો પેટાટોટલ પૂરો પાડે છે તેથી અમે સરળતાથી ઓટો ગ્રૂપિંગ લાગુ કરી શકીએ છીએ. તમે અમારો ડેટાસેટ અહીં જોઈ શકો છો.

હવે, તમારા ડેટાસેટને જૂથબદ્ધ કરવા માટે આ પગલાં અનુસરો:

પગલાં

• હવે, ડેટા<પર જાઓ 2> ટૅબ, અને રૂપરેખા જૂથમાં, જૂથ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• માં ગ્રુપ વિકલ્પ, ગ્રુપ પસંદ કરો.

• A ગ્રુપ સંવાદ બોક્સ આવશે દેખાય છે જ્યાં તમે જૂથ પસંદ કરી શકો છોહરોળમાં અથવા કૉલમમાં. ' ઓકે ' પર ક્લિક કરો.

• તે સેલ C5 થી સેલ <સુધી એક જૂથ બનાવશે. 1>C7 .

• અમે વધુ બે જૂથો બનાવીએ છીએ. તે નીચેનો દેખાવ બનાવશે.

જ્યારે તમારી પાસે માહિતીના બે અથવા વધુ સ્તરો હોય ત્યારે તમે મેન્યુઅલી પંક્તિઓનું જૂથ બનાવી શકો છો. તમારે એક વસ્તુ યાદ રાખવી જોઈએ કે ત્યાં કોઈ છુપાયેલી પંક્તિઓ હોવી જોઈએ નહીં. તે આખરે તમારી પંક્તિઓને અચોક્કસ રીતે જૂથબદ્ધ કરી શકે છે.

જ્યારે અમે અમારા ડેટાસેટમાં જૂથીકરણ લાગુ કરીએ છીએ, ત્યારે તમારે જોવું જોઈએ કે દરેક જૂથના બારની નીચે માઈનસ (-) આયકન છે. આ બટન એક્સેલમાં પંક્તિઓને સંકુચિત કરવામાં મદદ કરશે અથવા તમે વિગત છુપાવો આદેશનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. પંક્તિઓ સંકુચિત કરવા માટે માઈનસ આઈકોન પર ક્લિક કરવું

પગલાં

• પંક્તિઓ સંકુચિત કરતા પહેલા પંક્તિઓનું જૂથ બનાવો. અમે દરેક જૂથના બારની નીચે માઈનસ (-) આયકન જોશું.

• પ્રથમ <1 પર ક્લિક કરો>માઈનસ (-) આયકન, તે યુનાઈટેડ સ્ટેટ્સના સેલ C5 થી C7 સુધીના તમામ ઉત્પાદનોને સંકુચિત કરશે. તે જ સમયે, તે માઈનસ (-) આયકનને પ્લસ (+) આયકનમાં કન્વર્ટ કરશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ટોચ પર પ્લસ સાઇન સાથે જૂથ પંક્તિઓ

2. છુપાવો વિગતવાર આદેશનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓ સંકુચિત કરો

પગલાઓ

• તમે વિગત છુપાવો આદેશનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓ પણ સંકુચિત કરી શકો છો. આ કરવા માટે તમે ઇચ્છો છો તે પંક્તિઓનું જૂથ પસંદ કરોસંકુચિત કરો.

• હવે, રિબનમાં ડેટા ટેબ પર જાઓ અને વિગત છુપાવો પર ક્લિક કરો. .

• તે આખરે પંક્તિઓને સંકુચિત કરશે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં પંક્તિઓને નીચે કેવી રીતે ખસેડવી (6 રીતો)

એક્સેલમાં પંક્તિઓ વિસ્તૃત કરો

એક્સેલમાં પંક્તિઓ વિસ્તૃત કરવા માટે, અમે બે પદ્ધતિઓ પણ લાગુ કરી શકીએ છીએ .

1. પંક્તિઓ વિસ્તૃત કરવા માટે પ્લસ આઇકોન પર ક્લિક કરવું

પગલાઓ

• પંક્તિઓ વિસ્તૃત કરવા માટે, અમારી પાસે પંક્તિઓનું જૂથ હોવું જરૂરી છે . જ્યારે તમે તમારા જૂથને સંકુચિત કરો છો ત્યારે એક પ્લસ (+) આયકન પ્રદર્શન થશે.

• આના પર ક્લિક કરો પ્લસ (+) આઇકન. તે આખરે પંક્તિઓને વિસ્તૃત કરશે.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં પંક્તિઓને છુપાવવા માટેનો શોર્ટકટ (3 અલગ અલગ પદ્ધતિઓ)

સમાન વાંચન:

• એક્સેલમાં વૈકલ્પિક પંક્તિઓ કેવી રીતે રંગવી (8 રીતો)
• એક્સેલ પીવટ ટેબલમાં પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 રીતો)
• એક્સેલમાં પંક્તિઓ અને કૉલમ છુપાવો: શૉર્ટકટ & અન્ય તકનીકો
• એક્સેલમાં પંક્તિઓ છુપાવવા માટે VBA (14 પદ્ધતિઓ)
• એક્સેલમાં કામ ન કરતી બધી પંક્તિઓ છુપાવો (5 મુદ્દાઓ અને ઉકેલો)

2. વિગતો દર્શાવો આદેશનો ઉપયોગ કરીને પંક્તિઓ વિસ્તૃત કરો

પગલાઓ

• સેલ પસંદ કરો C8 .

• હવે, રિબનમાં ડેટા ટેબ પર જાઓ અને આમાંથી વિગત બતાવો પસંદ કરો રૂપરેખા જૂથ.

• તે તેની પંક્તિઓને વિસ્તૃત કરશેજૂથ.

સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુ દ્વારા પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું (3 સરળ રીતો)

નિષ્કર્ષ

અહીં, અમે પંક્તિઓનું જૂથ કેવી રીતે બનાવવું તેની ચર્ચા કરી છે અને અમે Excel માં પંક્તિઓને અસરકારક રીતે કેવી રીતે વિસ્તૃત અને સંકુચિત કરવી તેની પ્રક્રિયા બતાવી છે. મને લાગે છે કે તમે આ લેખનો આનંદ માણો છો અને નવી વસ્તુઓ શીખો છો. જો તમને કોઈ પ્રશ્નો હોય, તો ટિપ્પણી બોક્સમાં પૂછવા માટે નિઃસંકોચ, અને અમારા Exceldemy પૃષ્ઠની મુલાકાત લેવાનું ભૂલશો નહીં.