Quando si ha a che fare con un grande insieme di dati, a volte è necessario chiudere ed espandere le righe per avere una versione migliore e più compatta del vostro set di dati. Non solo aiuta a disporre i dati, ma mostra anche una vista corretta. Questo articolo vi fornirà un'utile panoramica su come espandere e comprimere le righe in Excel. Spero che vi piaccia e che possiate acquisire maggiori conoscenze su Excel.

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Crollo delle righe in Excel

A collassare le righe in Excel, è necessario prima raggruppare il set di dati. In questo caso, stiamo raggruppando il nostro set di dati manualmente. Per rendere raggruppare le righe in Excel Possiamo utilizzare un raggruppamento automatico o un raggruppamento manuale. C'è una differenza fondamentale: per applicare il raggruppamento automatico è necessario disporre di alcune righe di subtotale, mentre è possibile applicare il raggruppamento manuale in ogni caso. Poiché il nostro dataset fornisce un subtotale delle vendite di tre paesi, possiamo facilmente applicare il raggruppamento automatico. È possibile vedere il nostro dataset qui.

Seguire i seguenti passaggi per raggruppare il set di dati:

Passi

• Selezionare l'intervallo di celle C5:C7.

• Andare ora alla pagina Dati e nella scheda Schema selezionare il gruppo Gruppo opzione.

• Nel Gruppo selezionare l'opzione Gruppo .

• A Gruppo Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui è possibile selezionare il raggruppamento nelle righe o nelle colonne. Fare clic su ' OK '.

• Creerà un gruppo dalla cella C5 alla cella C7 .

• Creiamo altri due gruppi, che creeranno il seguente aspetto.

È possibile raggruppare manualmente le righe quando si hanno due o più livelli di informazioni. È necessario ricordare che non devono esserci righe nascoste, perché potrebbero raggruppare le righe in modo impreciso.

Quando applichiamo il raggruppamento nel nostro set di dati, si deve notare che c'è una Meno (-) Questo pulsante aiuta a comprimere le righe in Excel, oppure si può utilizzare il tasto Nascondi dettaglio comando.

1. Fare clic sull'icona Meno per chiudere le righe

Passi

• Creare un gruppo di righe prima di collassare le righe. Vedremo un Meno (-) in fondo alla barra di ogni gruppo.

• Fare clic sul primo Meno (-) l'icona, collassa tutti i prodotti, gli importi dalla cella C5 a C7 degli Stati Uniti e, allo stesso tempo, convertirà la Meno (-) all'icona Più (+) icona.

Per saperne di più: Raggruppare le righe con il segno più in alto in Excel

2. Collassare le righe con il comando Nascondi dettaglio

Passi

• È anche possibile comprimere le righe utilizzando il comando Nascondi dettaglio Per fare ciò, selezionare il gruppo di righe che si desidera comprimere.

• Andare ora alla pagina Dati nella barra multifunzione e fare clic su Nascondi dettaglio .

• Questo finirà per far crollare le file.

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Espandere le righe in Excel

Per espandere le righe in Excel, è possibile applicare due metodi.

1. Fare clic sull'icona più per espandere le righe

Passi

• Per espandere le righe, è necessario disporre di un gruppo di righe. Quando si comprime il gruppo, un Più (+) icona apparirà.

• Fare clic sul pulsante Più (+) L'icona si espanderà fino a formare le righe.

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2. Espandere le righe con il comando Mostra dettaglio

Passi

• Selezionare la cella C8 .

• Andare ora alla pagina Dati nella barra multifunzione e selezionare Mostra dettagli dal Schema gruppo.

• Espanderà le righe di quel gruppo.

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Conclusione

Qui abbiamo discusso come creare un gruppo di righe e abbiamo mostrato il processo di espansione e collasso delle righe in modo efficace in Excel. Penso che questo articolo vi sia piaciuto e che abbiate imparato nuove cose. Se avete domande, non esitate a farle nella casella dei commenti e non dimenticate di visitare il nostro sito web Exceldemy pagina.