Когато работите с голям набор от данни, понякога се налага да сгъване и разширяване на редове за да разполагате с по-добра и по-компактна версия на набора от данни. Тя не само помага за подреждането на данните, но и показва само правилен изглед. Тази статия ще ви даде полезен преглед на това как да разширявате и сгъвате редове в Excel. Надявам се да ви хареса и да съберете повече знания за Excel.

Изтегляне на работна тетрадка за практика

Изтеглете тази учебна тетрадка.

Свиване на редове в Excel

За сгъване на редове в Excel, трябва първо да групирате набора си от данни. Тук ние групираме набора си от данни ръчно. групиране на редове в Excel , можем да използваме автоматично очертаване или да групираме ръчно. Тук има основна разлика. Трябва да имате някои редове с междинна сума, за да приложите автоматично групиране, докато ръчно групиране можете да приложите във всеки случай. Тъй като нашата съвкупност от данни предоставя междинна сума от продажбите на три държави, тогава лесно можем да приложим автоматично групиране. Можете да видите нашата съвкупност от данни тук.

Сега следвайте следните стъпки, за да групирате набора от данни:

Стъпки

• Изберете обхвата от клетки C5:C7.

• Сега отидете в Данни и в раздела Контур група, изберете Група опция.

• В Група изберете Група .

• A Група Ще се появи диалогов прозорец, в който можете да изберете групиране в редовете или в колоните. Щракнете върху OK '.

• Ще се създаде група от клетка C5 към клетка C7 .

• Създаваме още две групи. Това ще създаде следния вид.

Можете ръчно да групирате редове, когато имате две или повече нива на информация. Едно нещо, което трябва да запомните, е, че не трябва да има скрити редове. В крайна сметка това може да доведе до неточно групиране на редовете ви.

Когато прилагаме групиране в нашата съвкупност от данни, трябва да забележите, че има Минус (-) Този бутон ще ви помогне да сгънете редовете в Excel или можете да използвате бутона Скрийте детайлите команда.

1. Щракване върху икона минус за сгъване на редове

Стъпки

• Създаване на група редове преди сгъване на редовете. Ще видим Минус (-) в долната част на лентата на всяка група.

• Кликнете върху първия Минус (-) икона, ще се сгънат всички продукти, суми от клетката C5 към C7 на Съединените щати. В същото време тя ще превърне Минус (-) икона към Плюс (+) икона.

Прочетете още: Групиране на редове със знак плюс отгоре в Excel

2. Свиване на редове чрез командата Hide Detail (Скриване на детайли)

Стъпки

• Можете също така да сгъвате редове с помощта на Скрийте детайлите За да направите това, изберете групата редове, които искате да сгънете.

• Сега отидете в Данни в лентата и щракнете върху Скрийте детайлите .

• Това в крайна сметка ще доведе до срив на редовете.

Свързано съдържание: Как да преместите редовете надолу в Excel (6 начина)

Разширяване на редове в Excel

За да разширите редовете в Excel, Можем също така да приложим два метода.

1. Щракване върху иконата плюс за разширяване на редовете

Стъпки

• За да разширим редовете, трябва да имаме група от редове. Когато свиете групата, трябва да Плюс (+) икона ще се появи.

• Кликнете върху Плюс (+) икона. В крайна сметка тя ще разшири редовете.

Свързано съдържание: Пряк път за скриване на редове в Excel (3 различни метода)

Подобни четива:

• Как да оцветите алтернативни редове в Excel (8 начина)
• Как да групирате редове в таблицата Excel Pivot (3 начина)
• Скриване на редове и колони в Excel: пряк път & Други техники
• VBA за скриване на редове в Excel (14 метода)
• Откриването на всички редове не работи в Excel (5 проблеми & Решения)

2. Разширяване на редовете чрез командата Show Detail (Покажи подробности)

Стъпки

• Изберете клетка C8 .

• Сега отидете в Данни в лентата и изберете Покажи подробно от Контур група.

• Това ще разшири редовете на тази група.

Свързано съдържание: Как да групирате редове по стойност на клетката в Excel (3 прости начина)

Заключение

Тук обсъдихме как да създадем група от редове и показахме процеса на ефективно разширяване и свиване на редове в Excel. Мисля, че тази статия ви е харесала и сте научили нови неща. Ако имате въпроси, не се колебайте да ги зададете в полето за коментари и не забравяйте да посетите нашия Exceldemy страница.