Lorsque vous traitez un grand ensemble de données, vous devez parfois réduire et développer les rangées pour obtenir une version plus compacte de votre ensemble de données. Cela permet non seulement d'organiser les données, mais aussi d'en avoir une vue correcte. Cet article vous donnera un aperçu utile de la façon de développer et de réduire les lignes dans Excel. J'espère que vous apprécierez cet article et que vous en apprendrez davantage sur Excel.

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Réduire les rangées dans Excel

A réduire les rangs dans Excel, vous devez d'abord regrouper votre ensemble de données. Ici, nous regroupons notre ensemble de données manuellement. Pour faire regrouper des lignes dans Excel Il y a une différence fondamentale. Vous devez avoir quelques lignes de sous-total pour appliquer le regroupement automatique alors que vous pouvez appliquer le regroupement manuel dans tous les cas. Comme notre jeu de données fournit un sous-total des ventes de trois pays, nous pouvons facilement appliquer le regroupement automatique. Vous pouvez voir notre jeu de données ici.

Maintenant, suivez ces étapes pour regrouper votre ensemble de données :

Étapes

• Sélectionnez la plage de cellules C5:C7.

• Maintenant, allez dans le Données et dans l'onglet Grandes lignes sélectionnez le groupe Groupe option.

• Dans le Groupe sélectionnez l'option Groupe .

• A Groupe Une boîte de dialogue apparaîtra, dans laquelle vous pourrez sélectionner le regroupement dans les lignes ou dans les colonnes. OK '.

• Il va créer un groupe à partir de la cellule C5 à la cellule C7 .

• Nous créons deux autres groupes, ce qui donnera l'apparence suivante.

Vous pouvez regrouper manuellement les lignes lorsque vous disposez de deux niveaux d'information ou plus. Vous ne devez pas oublier qu'il ne doit pas y avoir de lignes cachées, car cela pourrait entraîner un regroupement inexact de vos lignes.

Lorsque nous appliquons le regroupement dans notre ensemble de données, vous devez remarquer qu'il y a une Moins (-) Ce bouton vous aidera à réduire les lignes dans Excel ou vous pouvez utiliser l'icône Cacher le détail commandement.

1. Cliquez sur l'icône moins pour réduire les rangées.

Étapes

• Créez un groupe de rangées avant de réduire les rangées. Moins (-) en bas de la barre de chaque groupe.

• Cliquez sur le premier Moins (-) il réduira tous les produits, les montants de la cellule C5 à C7 Dans le même temps, il convertira le système de gestion de l'eau en un système de gestion de la qualité. Moins (-) à l'icône Plus (+) icône.

Lire la suite : Regrouper des lignes avec le signe plus en haut dans Excel

2. réduire les rangées en utilisant la commande "Masquer les détails".

Étapes

• Vous pouvez également réduire les lignes en utilisant la fonction Cacher le détail Pour ce faire, sélectionnez le groupe de lignes que vous souhaitez réduire.

• Maintenant, allez dans le Données dans le ruban et cliquez sur Cacher le détail .

• Cela finira par faire s'effondrer les rangs.

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Développer les lignes dans Excel

Pour développer les lignes dans Excel, nous pouvons également appliquer deux méthodes.

1. Cliquez sur l'icône Plus pour développer les rangées.

Étapes

• Pour développer les lignes, nous avons besoin d'un groupe de lignes. Plus (+) icône apparaîtra.

• Cliquez sur le Plus (+) Elle finira par étendre les rangs.

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2. développer les rangées à l'aide de la commande Afficher les détails

Étapes

• Sélectionner la cellule C8 .

• Maintenant, allez dans le Données dans le ruban et sélectionnez Afficher les détails de la Grandes lignes groupe.

• Il élargira les rangs de ce groupe.

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Conclusion

Ici, nous avons vu comment créer un groupe de lignes et nous avons montré comment développer et réduire les lignes de manière efficace dans Excel. Je pense que vous avez apprécié cet article et que vous avez appris de nouvelles choses. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à les poser dans la boîte de commentaires, et n'oubliez pas de visiter notre site Web. Exceldemy page.