जेव्हा तुम्ही मोठ्या डेटासेटशी व्यवहार करता, काहीवेळा तुम्हाला तुमच्या डेटासेटची अधिक चांगली आणि अधिक संक्षिप्त आवृत्ती मिळवण्यासाठी पंक्ती कोलम्स आणि विस्तृत करा लागतात. हे केवळ डेटा व्यवस्था करण्यात मदत करत नाही तर केवळ एक योग्य दृश्य दर्शवते. हा लेख तुम्हाला एक्सेलमध्ये पंक्ती विस्तृत आणि संकुचित कसा करायचा याचे उपयुक्त विहंगावलोकन देईल. मला आशा आहे की तुम्ही याचा आनंद घ्याल आणि Excel बद्दल अधिक ज्ञान मिळवाल.

सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा

हे सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करा.

Excel मध्ये पंक्ती संकुचित करा

Excel मध्ये पंक्ती कोलॅप्स करण्यासाठी, तुम्हाला प्रथम तुमचा डेटासेट गट करावा लागेल. येथे, आम्ही आमचा डेटासेट स्वहस्ते गटबद्ध करत आहोत. एक्सेलमध्ये ग्रुप पंक्ती करण्यासाठी, आम्ही एकतर स्वयं बाह्यरेखा वापरू शकतो किंवा मॅन्युअली गट करू शकतो. तेथे मूलभूत फरक आहे. ऑटो ग्रुपिंग लागू करण्यासाठी तुमच्याकडे काही सबटोटल पंक्ती असणे आवश्यक आहे तर तुम्ही कोणत्याही परिस्थितीत मॅन्युअली ग्रुपिंग लागू करू शकता. आमचा डेटासेट तीन देशांच्या विक्रीचा एक उपएकूण प्रदान करतो म्हणून आम्ही सहजपणे ऑटो ग्रुपिंग लागू करू शकतो. तुम्ही आमचा डेटासेट येथे पाहू शकता.

आता, तुमचा डेटासेट गटबद्ध करण्यासाठी या चरणांचे अनुसरण करा:

चरण

• आता, डेटा<वर जा 2> टॅब, आणि बाह्यरेखा गटामध्ये, गट पर्याय निवडा.

• मध्ये गट पर्याय, गट निवडा.

• अ गट डायलॉग बॉक्स येईल दिसेल जेथे तुम्ही गटबद्धता निवडू शकताओळींमध्ये किंवा स्तंभांमध्ये. ' ओके ' वर क्लिक करा.

• ते सेल C5 पासून सेल <पर्यंत एक गट तयार करेल. 1>C7 .

• आम्ही आणखी दोन गट तयार करतो. ते खालील स्वरूप तयार करेल.

तुमच्याकडे माहितीचे दोन किंवा अधिक स्तर असतील तेव्हा तुम्ही मॅन्युअली पंक्ती गटबद्ध करू शकता. आपण एक गोष्ट लक्षात ठेवली पाहिजे की कोणतीही लपलेली पंक्ती असू नये. हे शेवटी तुमच्या पंक्ती चुकीच्या पद्धतीने गटबद्ध करू शकते.

आम्ही आमच्या डेटासेटमध्ये गटबद्धता लागू करतो तेव्हा, प्रत्येक गटाच्या बारच्या तळाशी एक वजा (-) चिन्ह आहे हे तुमच्या लक्षात आले पाहिजे. हे बटण एक्सेलमधील पंक्ती कोलॅप्स करण्यात मदत करेल किंवा तुम्ही तपशील लपवा कमांड वापरू शकता.

1. पंक्ती कोलॅप्स करण्यासाठी मायनस आयकॉनवर क्लिक करणे

स्टेप्स<2

• पंक्ती संकुचित करण्यापूर्वी पंक्तींचा एक गट तयार करा. आम्हाला प्रत्येक गटाच्या बारच्या तळाशी मायनस (-) चिन्ह दिसेल.

• पहिल्या <1 वर क्लिक करा>मायनस (-) चिन्ह, ते युनायटेड स्टेट्सच्या सेल C5 पासून C7 पर्यंत सर्व उत्पादने कोलॅप्स करेल. त्याच वेळी, ते मायनस (-) चिन्हाला प्लस (+) चिन्हात रूपांतरित करेल.

अधिक वाचा: Excel मध्ये शीर्ष वर प्लस साइनसह गट पंक्ती

2. लपवा तपशील कमांड वापरून पंक्ती संकुचित करा

चरण

• तुम्ही तपशील लपवा कमांड वापरून पंक्ती कोलॅप्स देखील करू शकता. हे करण्यासाठी तुम्हाला पाहिजे असलेल्या पंक्तींचा गट निवडासंकुचित करा.

• आता, रिबनमधील डेटा टॅबवर जा आणि तपशील लपवा वर क्लिक करा. .

• त्यामुळे शेवटी पंक्ती संकुचित होतील.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमध्ये पंक्ती खाली कशी हलवायची (6 मार्ग)

एक्सेलमध्ये पंक्ती विस्तृत करा

एक्सेलमध्ये पंक्ती विस्तृत करण्यासाठी, आम्ही दोन पद्धती देखील लागू करू शकतो .

1. पंक्ती विस्तृत करण्यासाठी प्लस चिन्हावर क्लिक करणे

चरण

• पंक्ती विस्तृत करण्यासाठी, आमच्याकडे पंक्तींचा एक गट असणे आवश्यक आहे. . जेव्हा तुम्ही तुमचा गट संकुचित कराल तेव्हा प्लस (+) चिन्ह दिसेल.

• वर क्लिक करा प्लस (+) चिन्ह. तो शेवटी पंक्तींचा विस्तार करेल.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील पंक्ती उघड करण्यासाठी शॉर्टकट (3 भिन्न पद्धती)<2

समान वाचन:

• एक्सेलमध्ये वैकल्पिक पंक्ती कशा रंगवायच्या (8 मार्ग)
• एक्सेल पिव्होट टेबलमध्ये पंक्तींचे गट कसे करायचे (3 मार्ग)
• एक्सेलमध्ये पंक्ती आणि स्तंभ लपवा: शॉर्टकट आणि इतर तंत्र
• एक्सेलमध्ये पंक्ती लपवण्यासाठी VBA (14 पद्धती)
• एक्सेलमध्ये कार्य करत नसलेल्या सर्व पंक्ती लपवा (5 समस्या आणि निराकरणे)

2. तपशील दर्शवा आदेश वापरून पंक्ती विस्तृत करा

चरण

• सेल निवडा C8 .

• आता, रिबनमधील डेटा टॅबवर जा आणि मधून तपशील दर्शवा निवडा आउटलाइन ग्रुप.

• त्याच्या पंक्तींचा विस्तार करेलगट.

संबंधित सामग्री: एक्सेलमधील सेल मूल्यानुसार पंक्तींचे गट कसे करावे (3 सोपे मार्ग)

निष्कर्ष

येथे, आम्ही पंक्तींचा गट कसा तयार करायचा याबद्दल चर्चा केली आहे आणि आम्ही एक्सेलमध्ये प्रभावीपणे पंक्ती कशी विस्तृत आणि कोलॅप्स करायची याची प्रक्रिया दाखवली आहे. मला वाटते की तुम्ही या लेखाचा आनंद घ्याल आणि नवीन गोष्टी शिकाल. तुम्हाला काही प्रश्न असल्यास, टिप्पणी बॉक्समध्ये मोकळ्या मनाने विचारा आणि आमच्या Exceldemy पेजला भेट द्यायला विसरू नका.