Keď pracujete s veľkým súborom údajov, niekedy potrebujete zložiť a rozbaliť riadky aby ste mali lepšiu a kompaktnejšiu verziu svojho súboru údajov. Pomáha nielen usporiadať údaje, ale len zobrazuje správny pohľad. Tento článok vám poskytne užitočný prehľad o tom, ako rozbaľovať a zbaľovať riadky v programe Excel. Dúfam, že sa vám to bude páčiť a získate viac vedomostí o programe Excel.

Stiahnite si cvičebnicu

Stiahnite si tento cvičebnicu.

Zbalenie riadkov v programe Excel

Na zložiť riadky v programe Excel, musíte najprv zoskupiť súbor údajov. V tomto prípade zoskupujeme súbor údajov ručne. zoskupenie riadkov v programe Excel , môžeme použiť buď automatické zoskupenie, alebo zoskupiť ručne. Je tu základný rozdiel. Na použitie automatického zoskupenia musíte mať nejaké riadky medzisúčtu, zatiaľ čo ručné zoskupenie môžete použiť v každom prípade. Keďže náš súbor údajov poskytuje medzisúčet predaja troch krajín, potom môžeme ľahko použiť automatické zoskupenie. Náš súbor údajov si môžete pozrieť tu.

Teraz postupujte podľa týchto krokov a zoskupte súbor údajov:

Kroky

• Vyberte rozsah buniek C5:C7.

• Teraz prejdite na Údaje a na karte Náčrt vyberte skupinu Skupina možnosť.

• V Skupina vyberte možnosť Skupina .

• A Skupina Zobrazí sa dialógové okno, v ktorom môžete vybrať zoskupenie v riadkoch alebo v stĺpcoch. Kliknite na OK '.

• Vytvorí skupinu z bunky C5 do bunky C7 .

• Vytvoríme ďalšie dve skupiny. Tým sa vytvorí nasledujúci vzhľad.

Ak máte dve alebo viac úrovní informácií, môžete riadky zoskupiť ručne. Musíte mať na pamäti jednu vec: nesmú sa v nich nachádzať žiadne skryté riadky. V konečnom dôsledku to môže viesť k nepresnému zoskupeniu riadkov.

Keď v našom súbore údajov použijeme zoskupovanie, musíte si všimnúť, že je tu Mínus (-) ikona v spodnej časti lišty každej skupiny. Toto tlačidlo vám pomôže zložiť riadky v programe Excel alebo môžete použiť Skryť detail príkaz.

1. Kliknutím na ikonu mínus zbalíte riadky

Kroky

• Vytvorte skupinu riadkov pred zbalením riadkov. Uvidíme Mínus (-) ikonu v spodnej časti panela každej skupiny.

• Kliknite na prvý Mínus (-) sa zbalia všetky produkty, sumy z bunky C5 na C7 Spojených štátov. Zároveň sa zmení Mínus (-) ikonu na Plus (+) ikona.

Prečítajte si viac: Zoskupenie riadkov so znamienkom plus na vrchu v programe Excel

2. Zbalenie riadkov pomocou príkazu Skryť detail

Kroky

• Riadky môžete zložiť aj pomocou Skryť detail Ak to chcete urobiť, vyberte skupinu riadkov, ktoré chcete zložiť.

• Teraz prejdite na Údaje na páse kariet a kliknite na Skryť detail .

• To nakoniec povedie k zrúteniu riadkov.

Súvisiaci obsah: Ako presunúť riadky nadol v programe Excel (6 spôsobov)

Rozšírenie riadkov v programe Excel

Ak chcete rozšíriť riadky v programe Excel, môžeme tiež použiť dve metódy.

1. Kliknutím na ikonu Plus rozbalíte riadky

Kroky

• Na rozbalenie riadkov potrebujeme mať skupinu riadkov. Pri rozbalení skupiny a Plus (+) ikona sa objaví.

• Kliknite na Plus (+) ikona. Nakoniec sa riadky rozšíria.

Súvisiaci obsah: Skratka na odstránenie riadkov v programe Excel (3 rôzne metódy)

Podobné čítanie:

• Ako zafarbiť alternatívne riadky v programe Excel (8 spôsobov)
• Ako zoskupiť riadky v tabuľke Excel Pivot (3 spôsoby)
• Skrytie riadkov a stĺpcov v programe Excel: skratky a iné techniky
• Skrytie riadkov v programe Excel pomocou VBA (14 metód)
• Zrušenie skrytia všetkých riadkov nefunguje v programe Excel (5 problémov & riešenia)

2. Rozšírenie riadkov pomocou príkazu Zobraziť detail

Kroky

• Vybrať bunku C8 .

• Teraz prejdite na Údaje na páse kariet a vyberte Zobraziť detail z Náčrt skupina.

• Rozšíri riadky tejto skupiny.

Súvisiaci obsah: Ako zoskupiť riadky podľa hodnoty bunky v programe Excel (3 jednoduché spôsoby)

Záver

Tu sme diskutovali o tom, ako vytvoriť skupinu riadkov a ukázali sme si postup, ako efektívne rozbaľovať a zbaľovať riadky v programe Excel. Myslím, že sa vám tento článok páčil a naučili ste sa nové veci. Ak máte nejaké otázky, neváhajte sa opýtať v poli pre komentáre a nezabudnite navštíviť náš Exceldemy strana.