Þegar þú tekst á við stórt gagnasafn þarftu stundum að fella saman og stækka línur til að fá betri og þéttari útgáfu af gagnasafninu þínu. Það hjálpar ekki aðeins að raða gögnum heldur sýnir aðeins rétta sýn. Þessi grein mun gefa þér gagnlegt yfirlit um hvernig á að stækka og draga saman línur í Excel. Ég vona að þú hafir gaman af þessu og safnað þér meiri þekkingu um Excel.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingu vinnubók.

Draga saman línur í Excel

Til að fella saman línur í Excel, þarftu fyrst að flokka gagnasafnið þitt. Hér erum við að flokka gagnasafnið okkar handvirkt. Til að búa til hóparaðir í Excel getum við annað hvort notað sjálfvirka útlínur eða hópa handvirkt. Það er grundvallarmunur þar. Þú verður að hafa nokkrar undirsamtöluraðir til að beita sjálfvirkri flokkun á meðan þú getur notað handvirka flokkun í öllum tilvikum. Þar sem gagnasafnið okkar gefur upp undirtölu yfir sölu þriggja landa þá getum við auðveldlega beitt sjálfvirkri flokkun. Þú getur séð gagnasafnið okkar hér.

Nú skaltu fylgja þessum skrefum til að flokka gagnasafnið þitt:

Skref

• Veldu svið frumna C5:C7.

• Farðu nú í Gögn flipann og í hópnum Útlínur skaltu velja Hópur valkostinn.

• Í Hópur valkostur, veldu Hópur .

• Hópur valmynd mun birtast þar sem þú getur valið flokkuní röðum eða í dálkum. Smelltu á ' OK '.

• Það mun búa til hóp úr reit C5 í reit C7 .

• Við búum til tvo hópa í viðbót. Það mun skapa eftirfarandi útlit.

Þú getur handvirkt flokkað línur þegar þú ert með tvö eða fleiri stig upplýsinga. Eitt sem þú verður að muna er að það mega ekki vera faldar raðir. Það getur að lokum flokkað línurnar þínar á ónákvæman hátt.

Þegar við notum flokkun í gagnasafninu okkar verður þú að taka eftir því að Mínus (-) táknið er neðst á stiku hvers hóps. Þessi hnappur hjálpar til við að draga saman línur í Excel eða þú getur notað skipunina Fela upplýsingar .

1. Smelltu á mínustákn til að draga saman línur

Skref

• Búðu til hóp af línum áður en þú dregur saman línur. Við munum sjá Mínus (-) tákn neðst á stiku hvers hóps.

• Smelltu á fyrsta Mínus (-) táknið mun það draga saman allar vörur, upphæðir úr reit C5 til C7 í Bandaríkjunum. Á sama tíma mun það breyta Mínus (-) tákninu í Plus (+) táknið.

Lesa meira: Hópur línur  með plúsmerki efst í Excel

2. Fella saman línur með því að nota Hide Detail Command

Skref

• Þú getur líka dregið saman línur með því að nota Hide Detail skipunina. Til að gera þetta skaltu velja hópinn af línum sem þú viltfalla saman.

• Nú, farðu í Data flipann á borði og smelltu á Fela smáatriði .

• Það mun að lokum draga saman línur.

Tengd Efni: Hvernig á að færa línur niður í Excel (6 leiðir)

Stækka línur í Excel

Til að stækka línur í Excel getum við einnig beitt tveimur aðferðum .

1. Smelltu á plústáknið til að stækka línur

Skref

• Til að stækka línurnar þurfum við að hafa hóp af línum . Þegar þú dregur saman hópinn þinn birtist Plus (+) tákn .

• Smelltu á Plús (+) táknmynd. Það mun að lokum stækka línurnar.

Tengt efni: Flýtileið til að birta línur í Excel (3 mismunandi aðferðir)

Svipuð lestur:

• Hvernig á að lita aðrar línur í Excel (8 leiðir)
• Hvernig á að flokka línur í Excel snúningstöflu (3 leiðir)
• Fela línur og dálka í Excel: Flýtileið & Aðrar aðferðir
• VBA til að fela línur í Excel (14 aðferðir)
• Skoða allar línur sem virka ekki í Excel (5 vandamál og lausnir)

2. Stækkaðu línur með Show Detail Command

Skref

• Veldu reit C8 .

• Nú, farðu í flipann Data á borði og veldu Sýna smáatriði úr Outline hópnum.

• Það mun stækka raðir þesshópur.

Tengt efni: Hvernig á að flokka línur eftir frumugildi í Excel (3 einfaldar leiðir)

Niðurstaða

Hér höfum við rætt hvernig á að búa til hóp af línum og við höfum sýnt ferlið við að stækka og draga saman línur á áhrifaríkan hátt í Excel. Ég held að þú hafir gaman af þessari grein og lærir nýja hluti. Ef þú hefur einhverjar spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum og ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.