สารบัญ
เมื่อคุณจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ บางครั้งคุณจำเป็นต้อง ยุบและขยายแถว เพื่อให้ชุดข้อมูลของคุณมีเวอร์ชันที่ดีขึ้นและกะทัดรัดยิ่งขึ้น ไม่เพียงแต่ช่วยในการจัดเรียงข้อมูลเท่านั้น แต่ยังแสดงมุมมองที่เหมาะสมอีกด้วย บทความนี้จะให้ภาพรวมที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการขยายและยุบแถวใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะสนุกกับสิ่งนี้และรวบรวมความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Excel
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดนี้
ขยายและยุบ Rows.xlsx
ยุบแถวใน Excel
หากต้องการ ยุบแถวใน Excel คุณต้องจัดกลุ่มชุดข้อมูลของคุณก่อน ที่นี่ เรากำลังจัดกลุ่มชุดข้อมูลของเราด้วยตนเอง ในการสร้าง จัดกลุ่มแถวใน Excel เราสามารถใช้โครงร่างอัตโนมัติหรือจัดกลุ่มด้วยตนเองก็ได้ มีความแตกต่างพื้นฐานที่นั่น คุณต้องมีแถวผลรวมย่อยเพื่อใช้การจัดกลุ่มอัตโนมัติ ในขณะที่คุณสามารถใช้การจัดกลุ่มด้วยตนเองได้ในทุกกรณี เนื่องจากชุดข้อมูลของเรามียอดรวมย่อยของยอดขายสามประเทศ เราจึงสามารถใช้การจัดกลุ่มอัตโนมัติได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถดูชุดข้อมูลของเราได้ที่นี่
ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อจัดกลุ่มชุดข้อมูลของคุณ:
ขั้นตอน
<9 
- ตอนนี้ ไปที่ ข้อมูล แท็บ และในกลุ่ม เค้าร่าง เลือกตัวเลือก กลุ่ม
- ใน กลุ่ม ตัวเลือก เลือก กลุ่ม
- กล่องโต้ตอบ กลุ่ม จะ ปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกการจัดกลุ่มได้ในแถวหรือในคอลัมน์ คลิกที่ ' ตกลง '
- ระบบจะสร้างกลุ่มจากเซลล์ C5 ไปยังเซลล์ C7 .
- เราสร้างอีกสองกลุ่ม ซึ่งจะสร้างลักษณะดังต่อไปนี้
คุณสามารถจัดกลุ่มแถวได้ด้วยตนเองเมื่อคุณมีข้อมูลสองระดับขึ้นไป สิ่งหนึ่งที่คุณต้องจำไว้คือต้องไม่มีแถวที่ซ่อนอยู่ ในที่สุดก็สามารถจัดกลุ่มแถวของคุณอย่างไม่ถูกต้อง
เมื่อเราใช้การจัดกลุ่มในชุดข้อมูลของเรา คุณต้องสังเกตว่ามีไอคอน เครื่องหมายลบ (-) ที่ด้านล่างของแถบทุกกลุ่ม ปุ่มนี้จะช่วยในการยุบแถวใน Excel หรือคุณสามารถใช้คำสั่ง ซ่อนรายละเอียด
1. คลิกไอคอนลบเพื่อยุบแถว
ขั้นตอน
- สร้างกลุ่มของแถวก่อนที่จะยุบแถว เราจะเห็นไอคอน ลบ (-) ที่ด้านล่างของแถบทุกกลุ่ม
- คลิกที่ <1 อันแรก ไอคอน>ลบ (-) จะยุบผลิตภัณฑ์ทั้งหมด จำนวนเงินตั้งแต่เซลล์ C5 ถึง C7 ของสหรัฐอเมริกา ในเวลาเดียวกัน มันจะแปลงไอคอน ลบ (-) เป็นไอคอน บวก (+)
อ่านเพิ่มเติม: จัดกลุ่มแถวที่มีเครื่องหมายบวกด้านบนใน Excel
2. ยุบแถวโดยใช้คำสั่งซ่อนรายละเอียด
ขั้นตอน
- คุณยังสามารถยุบแถวโดยใช้คำสั่ง ซ่อนรายละเอียด ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกกลุ่มของแถวที่คุณต้องการยุบ
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ ข้อมูล ใน Ribbon แล้วคลิก ซ่อนรายละเอียด .
- ซึ่งในที่สุดจะยุบแถว
ที่เกี่ยวข้อง เนื้อหา: วิธีการย้ายแถวลงใน Excel (6 วิธี)
ขยายแถวใน Excel
ในการขยายแถวใน excel เรายังสามารถใช้สองวิธี .
1. คลิกไอคอนเครื่องหมายบวกเพื่อขยายแถว
ขั้นตอน
- ในการขยายแถว เราจำเป็นต้องมีกลุ่มของแถว . เมื่อคุณยุบกลุ่ม ไอคอน เครื่องหมายบวก (+) จะปรากฏขึ้น
- คลิกที่ ไอคอน บวก (+) มันจะขยายแถวในที่สุด
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: ทางลัดเพื่อเลิกซ่อนแถวใน Excel (3 วิธีที่แตกต่างกัน)
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีลงสีสลับแถวใน Excel (8 วิธี)
- วิธีจัดกลุ่มแถวในตาราง Pivot ของ Excel (3 วิธี)
- ซ่อนแถวและคอลัมน์ใน Excel: ทางลัด & เทคนิคอื่นๆ
- VBA เพื่อซ่อนแถวใน Excel (14 วิธี)
- เลิกซ่อนแถวทั้งหมดที่ไม่ทำงานใน Excel (5 ปัญหาและแนวทางแก้ไข)
2. ขยายแถวโดยใช้คำสั่งแสดงรายละเอียด
ขั้นตอน
- เลือกเซลล์ C8 .
- ตอนนี้ ไปที่แท็บ ข้อมูล ใน Ribbon แล้วเลือก แสดงรายละเอียด จาก เค้าร่าง กลุ่ม
- จะขยายแถวของgroup.
เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง: วิธีจัดกลุ่มแถวตามค่าเซลล์ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)
สรุป
ที่นี่ เราได้กล่าวถึงวิธีการสร้างกลุ่มของแถว และเราได้แสดงขั้นตอนวิธีการขยายและยุบแถวอย่างมีประสิทธิภาพใน Excel ฉันคิดว่าคุณสนุกกับบทความนี้และได้เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น และอย่าลืมไปที่หน้า Exceldemy ของเรา
