När du har att göra med stora datamängder behöver du ibland kollapsa och expandera rader för att få en bättre och mer kompakt version av ditt dataset. Det hjälper inte bara till att ordna data utan visar även en korrekt vy. Den här artikeln ger dig en användbar översikt över hur du expanderar och komprimerar rader i Excel. Jag hoppas att du tycker om det här och samlar mer kunskap om Excel.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner arbetsboken.

Kollapsa rader i Excel

Till kollapsar rader i Excel, måste du först gruppera ditt dataset. Här grupperar vi vårt dataset manuellt. För att göra gruppera rader i Excel kan vi antingen använda en automatisk skiss eller gruppera manuellt. Det finns en grundläggande skillnad. Du måste ha några subtotalrader för att tillämpa automatisk gruppering, medan du kan tillämpa manuell gruppering i alla fall. Eftersom vårt dataset innehåller en subtotal av tre länders försäljning kan vi enkelt tillämpa automatisk gruppering. Du kan se vårt dataset här.

Följ de här stegen för att gruppera datasetet:

Steg

• Välj intervallet av celler C5:C7.

• Gå nu till Uppgifter och på fliken Översikt grupp, välj den Grupp alternativ.

• I Grupp väljer du Grupp .

• A Grupp Dialogrutan visas där du kan välja gruppering i raderna eller i kolumnerna. Klicka på ' OK '.

• Den skapar en grupp från cellen C5 till cell C7 .

• Vi skapar ytterligare två grupper, vilket ger följande utseende.

Du kan gruppera rader manuellt när du har två eller flera informationsnivåer. En sak du måste komma ihåg är att det inte får finnas några dolda rader, eftersom det kan leda till att raderna grupperas felaktigt.

När vi tillämpar gruppering i vårt dataset måste du märka att det finns en Minus (-) ikonen längst ner i varje grupps bar. Den här knappen hjälper dig att minska rader i Excel eller så kan du använda Dölj detaljer kommandot.

1. Klicka på Minus-ikonen för att minska raderna

Steg

• Skapa en grupp av rader innan du sammanfogar rader. Vi kommer att se en Minus (-) ikonen längst ner i varje grupps bar.

• Klicka på den första Minus (-) ikonen, kommer alla produkter, belopp från cellen C5 till C7 Samtidigt kommer den att omvandla den amerikanska Minus (-) till ikonen i Plus (+) ikon.

Läs mer: Gruppera rader med plustecken överst i Excel

2. Fäll ihop rader med hjälp av kommandot Hide Detail (dölj detaljer)

Steg

• Du kan också minska antalet rader med hjälp av Dölj detaljer Välj den grupp av rader som du vill minska.

• Gå nu till Uppgifter i bandet och klicka på Dölj detaljer .

• Det kommer så småningom att leda till att rader kollapsar.

Relaterat innehåll: Hur du flyttar rader nedåt i Excel (6 sätt)

Expandera rader i Excel

För att expandera rader i Excel kan vi också använda två metoder.

1. Klicka på Plus-ikonen för att expandera rader

Steg

• För att expandera raderna måste vi ha en grupp av rader. När du fäller ihop din grupp måste en Plus (+) ikon kommer att visas.

• Klicka på Plus (+) Den kommer så småningom att utvidga raderna.

Relaterat innehåll: Genväg för att dölja rader i Excel (3 olika metoder)

Liknande läsningar:

• Hur man färgar alternativa rader i Excel (8 sätt)
• Hur man grupperar rader i Excel Pivot Table (3 sätt)
• Dölj rader och kolumner i Excel: genvägar och andra tekniker
• VBA för att dölja rader i Excel (14 metoder)
• Unhide All Rows fungerar inte i Excel (5 frågor & Lösningar)

2. Expandera rader med kommandot Visa detaljer

Steg

• Välj cell C8 .

• Gå nu till Uppgifter i bandet och välj Visa detaljer från Översikt grupp.

• Det kommer att utvidga gruppens rader.

Relaterat innehåll: Gruppera rader efter cellvärde i Excel (3 enkla sätt)

Slutsats

Här har vi diskuterat hur man skapar en grupp av rader och vi har visat hur man expanderar och kollapsa rader effektivt i Excel. Jag tror att du gillar den här artikeln och lär dig nya saker. Om du har några frågor, fråga gärna i kommentarsfältet, och glöm inte att besöka vår Excellent sida.