Hur man använder COUNTIFS-funktionen i Excel (4 lämpliga exempel)

Hugh West

16-10-2023 Excel-formler
  • Dela Detta
Hugh West

Microsoft Excel tillhandahåller olika funktioner för att maximera och påskynda din produktivitet. Därför ska vi idag visa dig hur du använder Excel COUNTIFS funktion genom att ge lämpliga exempel.

Ladda ner övningsboken

Du kan ladda ner följande Excel-arbetsbok för bättre förståelse och öva själv.

Användning av funktionen COUNTIFS.xlsx

Introduktion till Excel COUNTIFS-funktionen

Målsättningar

  • Räknar antalet celler i en eller flera givna matriser som uppfyller ett eller flera specifika kriterier.
  • Kan vara både Array-formler och icke-Array-formler.

Syntax

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

Argument Förklaring

Argument Obligatoriskt eller frivilligt Värde
kriterier_område1 Krävs Den första matrisen.
kriterier1 Krävs Kriterier som tillämpas på den första matrisen.
kriterier_område2 Valfritt Den andra matrisen.
kriterier2 Valfritt Kriterier som tillämpas på den andra matrisen.
... ... ...

Returvärde

  • Återger det totala antalet värden i matrisen som uppfyller alla angivna kriterier.
Anteckningar
  • Endast ett kriterium och ett värdeområde där kriteriet tillämpas ( kriterier_intervall ) är obligatorisk, men du kan använda så många kriterier och så många områden som du vill.
  • kriterier kan vara ett enskilt värde eller en matris av värden. Om kriterier är en matris, kommer formeln att förvandlas till en Formel för arrayer .
  • kriterier och kriterier_intervall måste komma i par. Det betyder att om du anger Kriterier_område 3 måste du ange kriterier3 .
  • Längderna på alla kriterier_intervall måste vara lika. I annat fall kommer Excel att ta upp #VALUE! Fel.
  • Excel räknar bara de värden som uppfyller alla villkor för att räkna. kriterier.

4 lämpliga exempel för att använda funktionen COUNTIFS i Excel

I den här artikeln visas hur du kan använda funktionen COUNTIFS. I dag ska jag visa hur du kan använda COUNTIFS funktionen för att räkna antalet celler som uppfyller ett eller flera kriterier från ett valfritt intervall av celler i Excel Låt oss anta att vi har ett exempel på en datamängd.

Exempel 1: Använda funktionen COUNTIFS för att räkna celler med värde för ett enda kriterium

Till att börja med kommer vi i detta avsnitt att visa hur man räknar celler med ett enda kriterium genom att använda funktionen COUNTIFS Om du vill veta hur det går till kan du följa nedanstående steg.

Steg:

  • Titta först på nedanstående uppgifter.
  • Sedan har vi elevernas journaler från en skola som heter Sunshine dagis .
  • Vi har alltså elevernas namn i kolumnen B , och deras märken i Fysik och Kemi i kolumner C och D respektive.
  • Därför vill vi räkna hur många elever som fick minst 80 märken i Fysik .
  • Skriv sedan ned följande formel här.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Därefter trycker du på ENTER .

  • Du kan därför se att det finns totalt 6 elever som fick minst 80 på Fysik .

Exempel 2: Infoga funktionen COUNTIFS för att räkna celler med flera kriterier

I det här avsnittet visar vi hur man räknar celler med flera kriterier genom att använda funktionen COUNTIFS Om du vill veta hur det går till kan du följa nedanstående steg.

Steg:

  • Låt oss försöka räkna celler med flera kriterier.
  • För det första kommer vi att räkna hur många elever som fick minst 80 i båda Fysik och Kemi .
  • För det andra skriver du ned följande formel här.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Därefter trycker du på ENTER .

  • Som ett resultat kan du se att det finns sammanlagt 4 elever som fick minst 80 hos båda försökspersonerna.

Liknande läsningar

  • Hur man använder LINEST-funktionen i Excel (4 lämpliga exempel)
  • Använd CORREL-funktionen i Excel (3 exempel och VBA)
  • Hur man använder MEDIAN-funktionen i Excel (4 lämpliga exempel)
  • Använd funktionen LARGE i Excel (6 enkla exempel)
  • Hur man använder SMALL-funktionen i Excel (4 vanliga exempel)

Exempel 3: Användning av COUNTIFS-formeln för att räkna betyg i Excel

I det här avsnittet visar vi dig hur du använder COUNTIFS För att lära dig metoden kan du följa nedanstående steg.

Steg:

  • Till att börja med ska vi prova ett annat tillvägagångssätt.
  • Låt oss alltså försöka räkna antalet elever med varje klass i Fysik .
  • Därför påminner jag dig för din bekvämlighet om kriterierna för varje betyg.
  • Innan du skriver huvudformeln kan du se att vi har gjort denna tabell i Excel också.
  • Därefter markerar vi alla celler i den tomma kolumnen och skriver in detta Formel för arrayer i den första cellen och tryck sedan på Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Fördelning av formler
  • Om vi bryter ner formeln för matrisen COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11), hittar vi sex enskilda formler.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6:C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) returnerar det totala antalet celler i intervallet C6 till C21 som upprätthåller kriterierna G6 och H6 .
  • Till sist tillämpar du samma förfarande för resten av de fem formlerna.
  • Slutligen kan du se att vi har fått antalet elever med varje årskurs i Fysik .

Exempel 4: Tillämpa Excel COUNTIFS-funktionen i intervallet för att räkna rangordningarna

I det här avsnittet visar vi hur du använder funktionen COUNTIFS för att räkna antalet elever. För att lära dig tillvägagångssättet kan du följa nedanstående steg.

Steg:

  • Så detta är dagens sista uppgift.
  • Därför ska vi försöka ta reda på vilken rang varje elev har i förhållande till sina betyg i ett ämne.
  • Låt oss sedan pröva det med märkena i kemi.
  • Därefter väljer du en ny kolumn och skriver in formeln i den första cellen i kolumnen. Tryck sedan på Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Fördelning av formler
  • Om vi bryter ner formeln för matrisen COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), hittar vi 16 olika formler.
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
  • ...
  • ...
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) räknar hur många värden som finns i matrisen D6 till D21 har ett värde som är större än eller lika med värdet i D6 Detta är faktiskt den rang som D6.
  • Slutligen kan du se att vi har fått fram varje elevs ranking i Kemi .

Särskilda anmärkningar för COUNTIFS-funktionen

  • När kriteriet anger att det är lika med ett värde eller en cellreferens, sätt bara värdet eller cellreferensen i stället för kriteriet.
  • När kriteriet anger större än eller mindre än ett visst värde, omsluts kriterierna av ett apostrof (" ")
  • När kriteriet anger större än eller mindre än en cellreferens, omsluter du endast symbolen större än eller mindre än inom en apostrof ("") och sedan sammanfoga cellreferensen med en ampersand (&) symbol.

Läs mer: De olika sätten att räkna i Excel

Vanliga fel med COUNTIFS-funktionen
  • #VALUE visar när längderna på alla matriser inte är lika långa.

Slutsats

I den här artikeln har vi tagit upp följande 4 lämpliga exempel på hur man kan använda funktionen COUNTIFS på Excel Därför hoppas vi att du har uppskattat och lärt dig mycket av den här artikeln. Om du dessutom vill läsa fler artiklar om Excel kan du besöka vår webbplats Exceldemy. Om du har några frågor, kommentarer eller rekommendationer kan du lämna dem i kommentarsfältet nedan.

Tidigare inlägg Hur man använder FILTER-funktionen i Excel (10 idealiska exempel)
Nästa inlägg Hur man använder flera IF-satser med text i Excel (6 snabba metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.