एक्सेलमा COUNTIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (4 उपयुक्त उदाहरणहरू)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल सूत्रहरू
  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

Microsoft Excel ले तपाईंको उत्पादकता बढाउन र गति बढाउन विभिन्न प्रकार्यहरू प्रदान गर्दछ। त्यसकारण, आज हामी तपाईंलाई उपयुक्त उदाहरणहरू प्रदान गरेर एक्सेल COUNTIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउन जाँदैछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

तपाईले निम्न एक्सेल कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न सक्नुहुन्छ। यसलाई आफैंले राम्रोसँग बुझ्नुहोस् र अभ्यास गर्नुहोस्।

COUNTIFS Function.xlsx प्रयोग गर्दै

Excel COUNTIFS प्रकार्यको परिचय

उद्देश्यहरू

  • एक वा बढी विशेष मापदण्ड कायम गर्ने एक वा बढी दिइएको एरेहरूमा कक्षहरूको संख्या गणना गर्दछ।
  • एरे र गैर-एरे सूत्र दुवै हुन सक्छ।

सिन्ट्याक्स

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

तर्क स्पष्टीकरण

तर्क आवश्यक वा ऐच्छिक मान<2
criteria_range1 आवश्यक पहिलो एरे।
मापदण्ड1 आवश्यक पहिलो एरेमा मापदण्ड लागू।
criteria_range2 वैकल्पिक दोस्रो एरे।
मापदण्ड2 वैकल्पिक सेकेन्डमा मापदण्ड लागू ond array।
… … …

फिर्ता मान

  • सबै दिइएको मापदण्ड कायम गर्ने एरेमा मानहरूको कुल संख्या फर्काउँछ।
नोटहरू
  • केवल एउटा मापदण्ड र मानहरूको एउटा दायरा जहाँ मापदण्ड लागू हुनेछ ( criteria_range )अनिवार्य छ। तर तपाईले चाहानु भएको धेरै मापदण्ड र धेरै दायराहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
  • मापदण्ड एकल मान वा मानहरूको एरे हुन सक्छ। यदि मापदण्ड एरे हो भने, सूत्र एरे सूत्र मा परिणत हुनेछ।
  • मापदण्ड र मापदण्ड_दायरा जोडीमा आउनै पर्छ। यसको मतलब यदि तपाईंले criteria_range 3 इनपुट गर्नुभयो भने, तपाईंले criteria3 इनपुट गर्नुपर्छ।
  • सबै criteria_ranges को लम्बाइ बराबर हुनुपर्छ। अन्यथा, एक्सेलले #VALUE! त्रुटि बढाउनेछ।
  • गणना गर्दा, Excel ले ती मानहरूलाई मात्र गणना गर्नेछ जसले सबै मापदण्डहरू पूरा गर्दछ।

4 एक्सेलमा COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्नका लागि उपयुक्त उदाहरणहरू

यस लेखले तपाइँलाई COUNTIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछ। आज म तपाईँले Excel मा कक्षहरूको कुनै पनि दायराबाट एक वा बढी मापदण्ड पूरा गर्ने कक्षहरूको संख्या गणना गर्न कसरी COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ भनेर देखाउँदैछु। मानौं हामीसँग एउटा नमूना डेटा सेट छ।

उदाहरण १:  एकल मापदण्डका लागि मानसहित कक्षहरू गणना गर्न COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गर्दै

सुरु गर्न, यसमा खण्डमा, हामी COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर एकल मापदण्डको साथ कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर प्रदर्शन गर्नेछौं। त्यसोभए, विधि जान्न, तपाईँले तदनुसार निम्न चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

  • सबैभन्दा पहिले, तलको डेटाको सेट हेर्नुहोस्।<10
  • त्यसपछि, हामीसँग नामको विद्यालयको विद्यार्थीको अभिलेख छ सनशाइन किन्डरगार्टेन ।
  • त्यसोभए, हामीसँग स्तम्भ B मा विद्यार्थीहरूको नाम छ, र भौतिकशास्त्र र रसायन <। 27>स्तम्भहरू C र D क्रमशः।
  • त्यसैले, हामी गणना गर्न चाहन्छौं कि कति विद्यार्थीले कम्तिमा <26 मा 80 अङ्क प्राप्त गरे।>भौतिकशास्त्र ।
  • त्यसपछि, तलको सूत्र यहाँ लेख्नुहोस्।
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • पछि कि, ENTER मा थिच्नुहोस्।

  • फलस्वरूप, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि त्यहाँ कुल 6 छन्। कम्तिमा 80 भौतिकशास्त्र मा प्राप्त गर्ने विद्यार्थीहरू।

उदाहरण 2: धेरै भएका कक्षहरू गणना गर्न COUNTIFS प्रकार्य सम्मिलित गर्दै मापदण्ड

यस खण्डमा, हामी COUNTIFS प्रकार्य प्रयोग गरेर बहुविध मापदण्ड भएका कक्षहरू कसरी गणना गर्ने भनेर देखाउनेछौँ। त्यसोभए, विधि जान्नको लागि, तपाईँले तदनुसार निम्न चरणहरू पालना गर्न सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

  • त्यसोभए, धेरै मापदण्डहरू भएका कक्षहरू गणना गर्ने प्रयास गरौं।
  • सर्वप्रथम, हामीले भौतिकशास्त्र र रसायनशास्त्र दुवैमा कम्तिमा 80 प्राप्त गरेका विद्यार्थीहरू गणना गर्नेछौं।
  • दोस्रो, यहाँ तलको सूत्र लेख्नुहोस्।
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

  • नतिजाको रूपमा, तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि त्यहाँ जम्मा 4 विद्यार्थीहरू छन् जसले कम्तिमा 80 दुबै विषयमा प्राप्त गरेका छन्।

समान पढाइ

  • एक्सेलमा LINEST प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (4 उपयुक्तउदाहरणहरू)
  • Excel मा CORREL प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् (3 उदाहरणहरू र VBA)
  • Excel मा MEDIAN प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (4 उपयुक्त उदाहरणहरू)
  • एक्सेलमा ठूलो प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् (6 सजिलो उदाहरणहरू)
  • एक्सेलमा सानो प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (४ सामान्य उदाहरणहरू) <10

उदाहरण 3: एक्सेलमा ग्रेडहरू गणना गर्नका लागि COUNTIFS एरे सूत्र प्रयोग गर्दै

यस खण्डमा, हामी तपाईंलाई ग्रेड गणना गर्न COUNTIFS एरे सूत्र कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउनेछौं। । दृष्टिकोण सिक्नको लागि, तपाईंले तल सूचीबद्ध चरणहरू लिन सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

  • सुरु गर्नको लागि, एउटा फरक दृष्टिकोण प्रयास गरौं।<10
  • त्यसोभए, भौतिकशास्त्र मा प्रत्येक कक्षामा विद्यार्थीहरूको संख्या गणना गर्ने प्रयास गरौं।
  • तसर्थ, तपाईंको सुविधाको लागि, म तपाईंलाई प्रत्येक ग्रेडको मापदण्ड सम्झाउँदै छु।
  • त्यसपछि, मुख्य सूत्र लेख्नु अघि, हामीले यो तालिका Excel मा पनि बनाएका छौं।
  • त्यसपछि, हामी खाली स्तम्भमा रहेका सबै कक्षहरू चयन गर्छौं, यसलाई प्रविष्ट गर्नुहोस्। एरे सूत्र पहिलो कक्षमा र त्यसपछि Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

सूत्र ब्रेकडाउन
  • यदि हामीले एरे सूत्रलाई तोड्यौं भने COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , हामी छवटा एकल फेला पार्नेछौंसूत्रहरू।
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7 ,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21 ,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6 :C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) कुल संख्या फर्काउँछ दायराका कक्षहरूको C6 देखि C21 मापदण्ड कायम राख्ने G6 र H6 ।
  • अन्तमा, लागू गर्नुहोस्। बाँकी पाँच सूत्रहरूको लागि समान प्रक्रिया।
  • अन्तमा, हामीले भौतिकशास्त्र मा प्रत्येक कक्षामा विद्यार्थीहरूको संख्या पाएका छौं।

4 प्रकार्यविद्यार्थीहरूको श्रेणी गणना गर्न दायरामा। दृष्टिकोण सिक्नको लागि, तपाईंले तल सूचीबद्ध चरणहरू लिन सक्नुहुन्छ।

चरणहरू:

  • त्यसैले, यो आज अन्तिम कार्य हो।
  • त्यसैले, हामी प्रत्येक विद्यार्थीको कुनै विषयको अंकका आधारमा श्रेणी पत्ता लगाउने प्रयास गर्नेछौं।
  • त्यसपछि रसायनशास्त्रमा अंक लिएर प्रयास गरौं।
  • त्यसपछि, नयाँ स्तम्भ चयन गर्नुहोस् र स्तम्भको पहिलो कक्षमा यो सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्। त्यसपछि Ctrl + Shift + Enter थिच्नुहोस्।
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Formula Breakdown
  • यदि हामीले एरे सूत्र COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), लाई तोड्यौंहामीले १६ फरक सूत्रहरू फेला पार्नेछौं।
  • COUNTIFS(D6:D21,">=”&D6)
  • COUNTIFS (D6:D21,">="&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
  • …
  • …
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) एरे D6 देखि D21<मा कति मानहरू गणना गर्दछ 2> D6 मा मान भन्दा ठूलो वा बराबर मानहरू छन्। यो वास्तवमा D6 को श्रेणी हो।
  • अन्तमा, तपाईंले देख्न सक्नुहुन्छ कि हामीले रसायन मा प्रत्येक विद्यार्थीको श्रेणी प्राप्त गरेका छौं।

COUNTIFS प्रकार्यका लागि विशेष नोटहरू

  • जब मापदण्डले केही मान वा सेल सन्दर्भको बराबर जनाउँछ, केवल मान वा कक्ष राख्नुहोस् मापदण्डको स्थानमा सन्दर्भ।
  • जब मापदण्डले केही मानभन्दा ठूलो वा कम जनाउँछ, मापदण्डलाई एपोस्ट्रोफ (“”)
    • भित्र संलग्न गर्नुहोस्।
  • जब मापदण्डले केही सेल सन्दर्भ भन्दा ठूलो वा कम जनाउँछ, एउटा अपोस्ट्रोफ (“”) भित्र प्रतीकभन्दा ठूलो वा कम मात्र संलग्न गर्नुहोस् र त्यसपछि सेलमा जोड्नुहोस्। एम्परसेन्ड (&) प्रतीकद्वारा सन्दर्भ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा गणना गर्ने विभिन्न तरिकाहरू

COUNTIFS प्रकार्यसँग सामान्य त्रुटिहरू
  • #VALUE सबै एरेहरूको लम्बाइ समान नभएको देखाउँछ।

निष्कर्ष

यस लेखमा, हामीले 4 उपयुक्त छौँ Excel मा COUNTIFS प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने उदाहरणहरू। तसर्थ, हामी ईमानदारीपूर्वक आशा गर्दछौं कि तपाईंले यस लेखबाट धेरै आनन्द लिनुभयो र धेरै सिक्नुभयो। यसबाहेक, यदि तपाइँ Excel मा थप लेखहरू पढ्न चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ हाम्रो वेबसाइट, Exceldemy भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसोभए, यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्नहरू, टिप्पणीहरू, वा सिफारिसहरू छन् भने, कृपया तिनीहरूलाई तलको टिप्पणी सेक्सनमा छोड्नुहोस्।

अघिल्लो पोस्ट एक्सेलमा फिल्टर प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (१० आदर्श उदाहरणहरू)
अर्को पोस्ट एक्सेलमा पाठको साथ बहु IF कथनहरू कसरी प्रयोग गर्ने (6 द्रुत विधिहरू)

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।