Comment utiliser la fonction COUNTIFS dans Excel (4 exemples pertinents)

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Hugh West

Microsoft Excel fournit diverses fonctions permettant de maximiser et d'accélérer votre productivité. Par conséquent, nous allons aujourd'hui vous montrer comment utiliser la fonction Excel COUNTIFS en fournissant des exemples appropriés.

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Utilisation de la fonction COUNTIFS.xlsx

Introduction à la fonction COUNTIFS d'Excel

Objectifs

  • Compte le nombre de cellules dans un ou plusieurs tableaux donnés qui répondent à un ou plusieurs critères spécifiques.
  • Il peut s'agir de formules de type tableau ou non.

Syntaxe

=COUNTIFS(gamme_de_critères1,critères1,...)

Arguments Explication

Arguments Obligatoire ou facultatif Valeur
critères_gamme1 Requis Le premier tableau.
critères1 Requis Critères appliqués au premier tableau.
critères_gamme2 En option Le deuxième tableau.
critères2 En option Critères appliqués au deuxième tableau.
... ... ...

Valeur de retour

  • Renvoie le nombre total de valeurs dans le tableau qui répondent à tous les critères donnés.
Notes
  • Un seul critère et une seule plage de valeurs où le critère sera appliqué ( critères_plage ) est obligatoire, mais vous pouvez utiliser autant de critères et de plages que vous le souhaitez.
  • Le site critères peut être une valeur unique ou un tableau de valeurs. Si l'élément critères est un tableau, la formule se transformera en une formule Formule Array .
  • Le site critères et le critères_plage doivent aller par paire, ce qui signifie que si vous saisissez critères_gamme 3 vous devez saisir critères3 .
  • Les longueurs de tous les critères_plages doivent être égales, sinon Excel soulèvera #VALUE ! Erreur.
  • Lors du comptage, Excel ne comptera que les valeurs qui satisfont à tous les critères d'admissibilité. critères.

4 exemples appropriés pour utiliser la fonction COUNTIFS dans Excel

Cet article vous montrera comment utiliser la fonction COUNTIFS. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment vous pouvez utiliser la fonction COUNTIFS pour compter le nombre de cellules satisfaisant à un ou plusieurs critères dans n'importe quelle plage de cellules du tableau de bord. Excel Supposons que nous ayons un échantillon de données.

Exemple 1 : Utilisation de la fonction COUNTIFS pour compter les cellules ayant une valeur pour un seul critère

Pour commencer, dans cette section, nous allons démontrer comment compter les cellules avec un seul critère en utilisant la fonction COUNTIFS Donc, pour connaître la méthode, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Des pas :

  • Tout d'abord, regardez l'ensemble des données ci-dessous.
  • Ensuite, nous avons les dossiers des élèves d'une école nommée Jardin d'enfants Sunshine .
  • Ainsi, nous avons les noms des étudiants dans la colonne B et leurs marques dans Physique et Chimie en colonnes C et D respectivement.
  • Par conséquent, nous voulons compter combien d'étudiants ont obtenu au moins 80 marques dans Physique .
  • Ensuite, écrivez ici la formule suivante.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Après cela, appuyez sur ENTER .

  • En conséquence, vous pouvez voir qu'il y a un total de 6 étudiants qui ont obtenu au moins 80 sur Physique .

Exemple 2 : Insertion de la fonction COUNTIFS pour compter les cellules avec des critères multiples

Dans cette section, nous allons démontrer comment compter les cellules avec des critères multiples en utilisant la fonction COUNTIFS Donc, pour connaître la méthode, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous.

Des pas :

  • Essayons donc de compter les cellules avec des critères multiples.
  • Tout d'abord, nous compterons combien d'étudiants ont obtenu au moins 80 dans les deux Physique et Chimie .
  • Ensuite, notez ici la formule suivante.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Après cela, appuyez sur ENTER .

  • Par conséquent, vous pouvez voir qu'il y a un total de 4 étudiants qui ont obtenu au moins 80 chez les deux sujets.

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Exemple 3 : Utilisation de la formule de tableau COUNTIFS pour compter les notes dans Excel

Dans cette section, nous allons vous montrer comment utiliser l'option COUNTIFS Pour apprendre la méthode, vous pouvez suivre les étapes énumérées ci-dessous.

Des pas :

  • Pour commencer, essayons une approche différente.
  • Donc, essayons de compter le nombre d'étudiants avec chaque grade en Physique .
  • Par conséquent, pour votre commodité, je vous rappelle les critères pour chaque grade.
  • Ensuite, avant d'écrire la formule principale, voyez que nous avons fait ce tableau en Excel aussi.
  • Après cela, nous sélectionnons toutes les cellules de la colonne vide, entrez ceci Formule Array dans la première cellule, puis appuyez sur Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Répartition des formules
  • Si nous décomposons la formule du tableau COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11), nous trouverons six formules uniques.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6:C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) renvoie le nombre total de cellules dans la plage C6 à C21 qui respectent les critères G6 et H6 .
  • Enfin, appliquez la même procédure pour le reste des cinq formules.
  • Enfin, vous pouvez voir que nous avons obtenu le nombre d'étudiants avec chaque grade en Physique .

Exemple 4 : Application de la fonction COUNTIFS d'Excel dans une plage pour le comptage des rangs

Dans cette section, nous allons vous montrer comment utiliser la fonction COUNTIFS afin de compter les rangs des étudiants. Pour apprendre cette approche, vous pouvez suivre les étapes énumérées ci-dessous.

Des pas :

  • Donc, c'est la tâche finale d'aujourd'hui.
  • Nous allons donc essayer de trouver le rang de chaque élève en fonction de ses notes dans une matière.
  • Alors, essayons-le avec les marques en chimie.
  • Ensuite, sélectionnez une nouvelle colonne et saisissez cette formule dans la première cellule de la colonne, puis appuyez sur Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Répartition des formules
  • Si nous décomposons la formule du tableau COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), nous trouverons 16 formules différentes.
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
  • ...
  • ...
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) compte combien de valeurs dans le tableau D6 à D21 ont des valeurs supérieures ou égales à la valeur de la rubrique D6 Il s'agit en fait du rang de D6.
  • Finalement, vous pouvez voir que nous avons obtenu les rangs de chaque étudiant dans le tableau suivant Chimie .

Notes spéciales pour la fonction COUNTIFS

  • Lorsque le critère est égal à une valeur ou à une référence de cellule, il suffit de mettre la valeur ou la référence de cellule à la place du critère.
  • Lorsque le critère indique une valeur supérieure ou inférieure à une valeur donnée, il faut l'entourer d'un cadre. apostrophe (" ")
  • Lorsque le critère est supérieur ou inférieur à une référence de cellule, il faut inclure uniquement le symbole supérieur ou inférieur à l'intérieur d'une balise apostrophe ("") et ensuite joindre la référence de la cellule par un esperluette (& ;) symbole.

Lire la suite : Les différentes manières de compter dans Excel

Erreurs courantes avec la fonction COUNTIFS
  • #VALEUR montre quand les longueurs de tous les tableaux ne sont pas les mêmes.

Conclusion

Dans cet article, nous avons abordé 4 des exemples appropriés d'utilisation la fonction COUNTIFS sur Excel Par conséquent, nous espérons sincèrement que vous avez apprécié et appris beaucoup de cet article. En outre, si vous souhaitez lire d'autres articles sur Excel, vous pouvez visiter notre site Web, Exceldemy. Donc, si vous avez des questions, des commentaires ou des recommandations, veuillez les laisser dans la section des commentaires ci-dessous.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.