Съдържание
Microsoft Excel предоставя различни функции за увеличаване и ускоряване на производителността ви. Затова днес ще ви покажем как да използвате Excel COUNTIFS функцията, като предостави подходящи примери.
Изтегляне на работна тетрадка за практика
Можете да изтеглите следната работна книга на Excel за по-добро разбиране и да я упражните сами.
Използване на функцията COUNTIFS.xlsxВъведение във функцията COUNTIFS на Excel
Цели
- Преброява броя на клетките в един или повече дадени масиви, които отговарят на един или повече конкретни критерии.
- Могат да бъдат както масивни, така и немасивни формули.
Синтаксис
=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...) Аргументи Обяснение
| Аргумент | Задължително или по избор | Стойност |
|---|---|---|
| criteria_range1 | Изисква се | Първият масив. |
| критерии1 | Изисква се | Критерии, приложени към първия масив. |
| criteria_range2 | По избор | Вторият масив. |
| критерии2 | По избор | Критерии, приложени към втория масив. |
| ... | ... | ... |
Върната стойност
- Връща общия брой стойности в масива, които отговарят на всички зададени критерии.
- Само един критерий и един диапазон от стойности, за които ще се прилага критерият ( criteria_range ) е задължителна. Но можете да използвате толкова критерии и диапазони, колкото желаете.
- Сайтът критерии може да бъде единична стойност или масив от стойности. критерии е масив, формулата ще се превърне в Формула на масива .
- Сайтът критерии и criteria_range трябва да са по двойки. Това означава, че ако въведете критерии_обхват 3 , трябва да въведете критерии3 .
- Дължините на всички criteria_ranges трябва да са равни. В противен случай Excel ще повдигне #VALUE! Грешка.
- По време на броенето Excel ще преброи само онези стойности, които отговарят на всички критерии.
4 подходящи примера за използване на функцията COUNTIFS в Excel
В тази статия ще ви покажем как да използвате функцията COUNTIFS. Днес ще ви покажа как можете да използвате COUNTIFS за преброяване на броя на клетките, отговарящи на един или повече критерии, от произволен диапазон от клетки в Excel . Да предположим, че имаме примерен набор от данни.
Пример 1: Използване на функцията COUNTIFS за преброяване на клетките със стойност за един критерий
Като начало в този раздел ще демонстрираме как да броим клетки с един критерий, като използваме функцията COUNTIFS За да се запознаете с метода, можете да следвате следните стъпки.
Стъпки:
- Първо, разгледайте набора от данни по-долу.
- След това разполагаме с досиетата на учениците от училище на име Детска градина Sunshine .
- И така, имената на учениците са в колона B , както и техните маркировки в Физика и Химия в колони C и D съответно.
- Затова искаме да преброим колко ученици са получили поне 80 маркировки в Физика .
- След това запишете тук следната формула.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80") - След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
- В резултат на това можете да видите, че има общо 6 ученици, които са получили поне 80 в Физика .
Пример 2: Вмъкване на функцията COUNTIFS за преброяване на клетки с множество критерии
В този раздел ще демонстрираме как да преброим клетки с множество критерии, като използваме функцията COUNTIFS За да се запознаете с метода, можете да следвате следните стъпки.
Стъпки:
- Така че нека се опитаме да преброим клетките с няколко критерия.
- Първо, ще преброим колко ученици са получили поне 80 точки и на двата Физика и Химия .
- Второ, запишете тук следната формула.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80") - След това натиснете ВЪВЕДЕТЕ .
- В резултат на това можете да видите, че има общо 4 ученици, които са получили поне 80 и при двата субекта.
Подобни четива
- Как да използвате функцията LINEST в Excel (4 подходящи примера)
- Използване на функцията CORREL в Excel (3 примера и VBA)
- Как да използвате функцията MEDIAN в Excel (4 подходящи примера)
- Използване на функцията LARGE в Excel (6 лесни примера)
- Как да използвате функцията SMALL в Excel (4 общи примера)
Пример 3: Използване на масивна формула COUNTIFS за преброяване на оценките в Excel
В този раздел ще ви покажем как да използвате COUNTIFS масивна формула за броене на оценките. За да научите подхода, можете да предприемете следните стъпки.
Стъпки:
- Като начало нека опитаме различен подход.
- Нека се опитаме да преброим броя на учениците с всеки клас в Физика .
- Затова за ваше улеснение ви напомням критериите за всяка оценка.
- След това, преди да напишете основната формула, вижте, че сме направили тази таблица в Excel също.
- След това избираме всички клетки в празната колона, въвеждаме това Формула на масива в първата клетка и след това натиснете Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) 
- Ако разбием формулата на масива COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11), ще намерим шест единични формули.
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
- COUNTIFS(C6:C21,G7,C6:C21,H7)
- COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
- COUNTIFS(C6:C21,G9,C6:C21,H9)
- COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
- COUNTIFS(C6:C21,G11,C6:C21,H11)
- COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) връща общия брой клетки в диапазона C6 към C21 които поддържат критериите G6 и H6 .
- Накрая приложете същата процедура за останалите пет формули.
- Накрая можете да видите, че сме получили броя на учениците с всеки клас в Физика .
Пример 4: Прилагане на функцията на Excel COUNTIFS в диапазон за броене на редици
В този раздел ще ви покажем как да използвате функцията COUNTIFS в диапазон, за да преброите редиците на учениците. За да научите подхода, можете да предприемете стъпките, изброени по-долу.
Стъпки:
- Така, Това е последната задача днес.
- Затова ще се опитаме да разберем какъв е рангът на всеки ученик според оценките му по даден предмет.
- След това нека опитаме с оценките в областта на химията.
- След това изберете нова колона и въведете тази формула в първата клетка на колоната. След това натиснете Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21) 
- Ако разбием формулата на масива COUNTIFS(D5:D20,">="&D5:D20), ще открием 16 различни формули.
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D6)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D7)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D8)
- ...
- ...
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D20)
- COUNTIFS(D6:D21,">="&D6) преброява колко стойности има в масива D6 към D21 имат стойности, по-големи или равни на стойността в D6 . Това всъщност е рангът на D6.
- Накрая можете да видите, че сме получили ранговете на всеки ученик в Химия .
Специални бележки за функцията COUNTIFS
- Когато критерият означава равно на някаква стойност или референция на клетка, просто поставете стойността или референцията на клетката на мястото на критерия.
- Когато критерият означава по-голямо или по-малко от някаква стойност, оградете критерия с апостроф (" ")
- Когато критерият е по-голям или по-малък от някаква референтна клетка, поставете само символа по-голямо или по-малко от в апостроф ("") и след това присъединете референцията към клетката чрез амперсанд (&) символ.
Прочетете още: Различни начини за броене в Excel
Често срещани грешки с функцията COUNTIFS- #VALUE показва, когато дължините на всички масиви не са еднакви.
Заключение
В тази статия разгледахме 4 подходящи примери за използване на функцията COUNTIFS в Excel . Ето защо, Ние искрено се надяваме, че ви е харесало и сте научили много от тази статия. Освен това, ако искате да прочетете повече статии за Excel, можете да посетите нашия уебсайт, Exceldemy. Така че, ако имате някакви въпроси, коментари или препоръки, любезно ги оставете в раздела за коментари по-долу.
