Jinsi ya kutumia Kazi ya COUNTIFS katika Excel (Mifano 4 Inayofaa)

Hugh West

16-10-2023 Fomula za Excel
  • Shiriki Hii
Hugh West

Microsoft Excel hutoa vitendaji mbalimbali ili kuongeza na kuongeza kasi ya uzalishaji wako. Kwa hivyo, leo tutakuonyesha jinsi ya kutumia kazi ya Excel COUNTIFS kwa kutoa mifano inayofaa.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha kazi kifuatacho cha Excel kwa kuelewa vyema na kuifanyia kazi peke yako.

Kutumia COUNTIFS Function.xlsx

Utangulizi wa Kazi ya Excel COUNTIFS

Malengo

  • Huhesabu idadi ya visanduku katika safu moja au zaidi zilizotolewa ambazo hudumisha kigezo kimoja au zaidi mahususi.
  • Zinaweza kuwa Miundo ya Mkusanyiko na Isiyo ya Mkusanyiko.

Sintaksia

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

Ufafanuzi Wa Hoja

Hoja Inayohitajika au Hiari Thamani
masafa_ya_vigezo1 Inahitajika Safu ya kwanza.
vigezo1 Sharti
vigezo2 Chaguo Vigezo vinatumika kwa sekunde safu ya juu.
… … …

Thamani ya Kurejesha

  • Hurejesha jumla ya idadi ya thamani katika safu inayodumisha vigezo vyote vilivyotolewa.
Vidokezo
  • Kigezo kimoja tu na safu moja ya thamani ambapo kigezo kitatumika ( masafa_ya_vigezo )ni lazima. Lakini unaweza kutumia vigezo vingi na safu nyingi upendavyo.
  • Kigezo kinaweza kuwa thamani moja au safu ya thamani. Ikiwa kigezo ni mkusanyiko, fomula itageuka kuwa Mkusanyiko wa Mkusanyiko .
  • vigezo na fungu_la_vigezo lazima waje wawili wawili. Hiyo inamaanisha ukiingiza vigezo_masafa 3 , lazima uweke vigezo3 .
  • Urefu wa masafa_ya_masafa yote lazima yawe sawa. Vinginevyo, Excel itaongeza #VALUE! Hitilafu.
  • Wakati wa kuhesabu, Excel itahesabu tu zile thamani zinazokidhi vigezo vyote.

Mifano 4 Inayofaa ya Kutumia Kazi za COUNTIFS katika Excel

Makala haya yatakuonyesha jinsi ya kutumia chaguo la kukokotoa la COUNTIFS. Leo nitakuwa nikionyesha jinsi unavyoweza kutumia kitendakazi cha COUNTIFS kuhesabu idadi ya seli zinazokidhi kigezo kimoja au zaidi kutoka kwa safu yoyote ya visanduku katika Excel . Hebu tuseme tuna sampuli ya seti ya data.

Mfano 1:  Kutumia Kitendo cha COUNTIFS Kuhesabu Seli zenye Thamani ya Kigezo Kimoja

Kwa kuanzia, katika hili. sehemu, tutaonyesha jinsi ya kuhesabu visanduku kwa kigezo kimoja kwa kutumia chaguo la kukokotoa COUNTIFS . Kwa hivyo, ili kujua mbinu,  unaweza kufuata hatua zilizo hapa chini ipasavyo.

Hatua:

  • Kwanza, angalia seti ya data iliyo hapa chini.
  • Kisha, tuna rekodi za wanafunzi za shule iliyopewa jina Shule ya Chekechea ya Sunshine .
  • Kwa hivyo, tunayo majina ya wanafunzi kwenye safuwima B , na alama zao katika Fizikia na Kemia katika safuwima C na D mtawalia.
  • Kwa hivyo, tunataka kuhesabu ni wanafunzi wangapi walipata angalau alama 80 katika Fizikia .
  • Kisha, andika fomula ifuatayo hapa.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Baada ya kwamba, gonga INGIA .

  • Kwa hiyo, unaweza kuona kwamba kuna jumla ya 6 wanafunzi waliopata angalau 80 katika Fizikia .

Mfano 2: Kuweka Utendakazi wa COUNTIFS ili Kuhesabu Seli zenye Nyingi Vigezo

Katika sehemu hii, tutaonyesha jinsi ya kuhesabu visanduku vilivyo na vigezo vingi kwa kutumia chaguo za kukokotoa COUNTIFS . Kwa hivyo, ili kujua mbinu,  unaweza kufuata hatua zilizo hapa chini ipasavyo.

Hatua:

  • Kwa hivyo, hebu tujaribu kuhesabu visanduku kwa vigezo vingi.
  • Kwanza, tutahesabu ni wanafunzi wangapi walipata angalau 80 katika Fizikia na Kemia .
  • Pili, andika fomula ifuatayo hapa.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Baada ya hapo, bonyeza INGIA .

  • Kutokana na hilo, unaweza kuona kwamba kuna jumla ya wanafunzi 4 walipata angalau 80 katika masomo yote mawili.

Visomo Sawa

  • Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa LINEST katika Excel (4 InafaaMifano)
  • Tumia Utendakazi wa CORREL katika Excel (Mifano 3 na VBA)
  • Jinsi ya Kutumia Utendakazi wa MEDIAN katika Excel (Mifano 4 Inayofaa)
  • Tumia Kazi KUBWA katika Excel (Mifano 6 Rahisi)
  • Jinsi ya Kutumia Kazi NDOGO katika Excel (Mifano 4 ya Kawaida)

Mfano 3: Kutumia Mfumo wa Mkusanyiko COUNTIFS wa Kuhesabu Madarasa katika Excel

Katika sehemu hii, tutakuonyesha jinsi ya kutumia COUNTIFS fomula ya safu kuhesabu alama . Ili kujifunza mbinu hii, unaweza kuchukua hatua zilizoorodheshwa hapa chini.

Hatua:

  • Kwa kuanzia, hebu tujaribu mbinu tofauti.
  • Kwa hiyo, tujaribu kuhesabu idadi ya wanafunzi kwa kila daraja katika Fizikia .
  • Kwa hiyo, kwa urahisi wako, nakukumbusha vigezo vya kila daraja.
  • Kisha, kabla ya kuandika fomula kuu, angalia tumetengeneza jedwali hili katika Excel pia.
  • Baada ya hapo, tunachagua seli zote kwenye safu tupu, ingiza hii. Mfumo wa Mkusanyiko katika kisanduku cha kwanza kisha ubofye Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Uchanganuzi wa Mfumo
  • Tukigawanya fomula ya mkusanyiko COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , tutapata sita mojafomula.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7) ,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21) ,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6) :C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) hurejesha jumla ya nambari ya visanduku katika safu C6 hadi C21 zinazodumisha vigezo G6 na H6 .
  • Mwishowe, tumia utaratibu huo kwa fomula tano zilizosalia.
  • Mwisho, unaweza kuona kwamba tumepata idadi ya wanafunzi kwa kila daraja katika Fizikia .

Mfano 4: Utumiaji Utendaji wa Excel COUNTIFS katika Masafa ya Kuhesabu Vyeo

Katika sehemu hii, tutakuonyesha jinsi ya kutumia COUNTIFS kazi katika masafa ili kuhesabu safu za wanafunzi. Ili kujifunza mbinu hii, unaweza kuchukua hatua zilizoorodheshwa hapa chini.

Hatua:

  • Kwa hivyo, Hili ndilo jukumu la mwisho leo.
  • Kwa hiyo, tutajaribu kutafuta daraja la kila mwanafunzi kulingana na alama zao katika somo.
  • Basi, tuijaribu kwa alama za Kemia.
  • Baada ya hapo, chagua safu mpya na uweke fomula hii katika kisanduku cha kwanza cha safu wima. Kisha ubofye Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Mchanganuo wa Mfumo
  • Tukigawanya fomula ya safu COUNTIFS(D5:D20,”>=”&D5:D20), tutapata fomula 16 tofauti.
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6)
  • COUNTIFS (D6:D21,”>=”&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D8)
  • …
  • …
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6) huhesabu ni thamani ngapi katika safu D6 hadi D21 kuwa na thamani kubwa kuliko au sawa na thamani katika D6 . Kwa hakika hiki ndicho daraja la D6.
  • Mwishowe, unaweza kuona kwamba tumepata daraja za kila mwanafunzi katika Kemia .

Vidokezo Maalum vya Kazi ya COUNTIFS

  • Kigezo kinapoashiria sawa na thamani fulani au rejeleo la seli, weka tu thamani au kisanduku. rejeleo badala ya vigezo.
  • Kigezo kinapoashiria kubwa kuliko au chini ya thamani fulani, ambatisha vigezo hivyo ndani ya apostrofi (“ ”)
  • Kigezo kinapoashiria kikubwa kuliko au pungufu ya marejeleo fulani ya seli, ambatisha alama kubwa kuliko au pungufu ndani ya apostrofi (“”) kisha uunganishe kisanduku. rejeleo na alama ya ampersand (&) .

Soma Zaidi: Njia Tofauti za Kuhesabu katika Excel

Hitilafu za Kawaida zilizo na Kazi ya COUNTIFS
  • #VALUE huonyesha wakati urefu wa safu zote si sawa.

Hitimisho

Katika makala haya, tumeshughulikia 4 inafaamifano ya jinsi ya kutumia kitendakazi cha COUNTIFS katika Excel . Kwa hivyo, tunatumai kwa dhati kuwa umefurahiya na kujifunza mengi kutoka kwa nakala hii. Zaidi ya hayo, ikiwa unataka kusoma makala zaidi kwenye Excel, unaweza kutembelea tovuti yetu, Exceldemy. Kwa hivyo, ikiwa una maswali, maoni, au mapendekezo, tafadhali yaachie katika sehemu ya maoni hapa chini.

Chapisho lililotangulia Jinsi ya kutumia Kazi ya FILTER katika Excel (Mifano 10 Bora)
Chapisho linalofuata Jinsi ya kutumia Taarifa nyingi za IF na Maandishi katika Excel (Njia 6 za Haraka)

Hugh West ni mkufunzi na mchambuzi mwenye uzoefu wa juu wa Excel na uzoefu wa zaidi ya miaka 10 katika tasnia. Ana Shahada ya Kwanza katika Uhasibu na Fedha na Shahada ya Uzamili katika Utawala wa Biashara. Hugh ana shauku ya kufundisha na ameanzisha mbinu ya kipekee ya kufundisha ambayo ni rahisi kufuata na kuelewa. Ujuzi wake wa kitaalam wa Excel umesaidia maelfu ya wanafunzi na wataalamu ulimwenguni kote kuboresha ujuzi wao na kufaulu katika taaluma zao. Kupitia blogu yake, Hugh hushiriki ujuzi wake na ulimwengu, akitoa mafunzo ya bila malipo ya Excel na mafunzo ya mtandaoni ili kuwasaidia watu binafsi na biashara kufikia uwezo wao kamili.