Hvernig á að nota COUNTIFS aðgerðina í Excel (4 viðeigandi dæmi)

Hugh West

16-10-2023 Excel formúlur
  • Deildu Þessu
Hugh West

Microsoft Excel býður upp á ýmsar aðgerðir til að hámarka og flýta fyrir framleiðni þinni. Þess vegna ætlum við í dag að sýna þér hvernig á að nota Excel COUNTIFS aðgerðina með því að gefa viðeigandi dæmi.

Sækja æfingarvinnubók

Þú getur halað niður eftirfarandi Excel vinnubók fyrir betri skilning og æfðu það sjálfur.

Notkun COUNTIFS Function.xlsx

Kynning á Excel COUNTIFS Function

Markmið

  • Telur fjölda frumna í einni eða fleiri tilteknum fylkjum sem viðhalda einu eða fleiri sérstökum viðmiðum.
  • Getur verið bæði fylki og ekki fylki.

Setjafræði

=COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,...)

Rökskýring

Rök Áskilið eða valfrjálst Gildi
viðmiðunarsvið1 Áskilið Fyrsta fylkið.
viðmið1 Áskilið Forsendur beitt fyrir fyrstu fylkið.
criteria_range2 Valfrjálst Seinni fylkið.
viðmið2 Valfrjálst Viðmiðum sem beitt er fyrir sek. ond fylki.
… … …

Return Value

  • Skilar heildarfjölda gilda í fylkinu sem viðhalda öllum tilteknum viðmiðum.
Athugasemdir
  • Aðeins ein viðmiðun og eitt gildissvið þar sem viðmiðuninni verður beitt ( viðmiðunarsvið )er skylda. En þú getur notað eins mörg viðmið og eins mörg svið og þú vilt.
  • viðmiðin geta verið eitt gildi eða fylki gilda. Ef viðmiðin er fylki mun formúlan breytast í fylkisformúlu .
  • viðmiðin og viðmiðunarsviðið þarf að koma í pörum. Það þýðir að ef þú setur inn viðmiðunarsvið 3 verðurðu að slá inn viðmið3 .
  • Lengd allra viðmiðasviða verður að vera jöfn. Annars mun Excel hækka #VALUE! Villa.
  • Á meðan talið er mun Excel aðeins telja þau gildi sem uppfylla öll viðmið.

4 hentug dæmi til að nota COUNTIFS aðgerðina í Excel

Þessi grein mun sýna þér hvernig á að nota COUNTIFS aðgerðina. Í dag mun ég sýna hvernig þú getur notað COUNTIFS aðgerðina til að telja fjölda frumna sem uppfylla eitt eða fleiri skilyrði úr hvaða bili sem er af frumum í Excel . Segjum að við höfum sýnishorn af gagnasetti.

Dæmi 1:  Notkun COUNTIFS fall til að telja frumur með gildi fyrir stakar viðmiðanir

Til að byrja með, í þessu kafla, munum við sýna hvernig á að telja frumur með einni viðmiðun með því að nota COUNTIFS fallið . Svo, til að þekkja aðferðina,  geturðu fylgst með eftirfarandi skrefum í samræmi við það.

Skref:

  • Í fyrsta lagi skaltu skoða gagnasettið hér að neðan.
  • Þá höfum við nafn nemenda í skóla Sólskinsleikskóli .
  • Svo höfum við nöfn nemenda í dálki B og einkunnir þeirra í Eðlisfræði og Efnafræði í dálkum C og D í sömu röð.
  • Þess vegna viljum við telja hversu margir nemendur fengu að minnsta kosti 80 einkunn í Eðlisfræði .
  • Skrifaðu síðan eftirfarandi formúlu hér.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80")

  • Eftir ýttu á ENTER .

  • Þar af leiðandi geturðu séð að það eru samtals 6 nemendur sem fengu að minnsta kosti 80 í Eðlisfræði .

Dæmi 2: Innsetning COUNTIFS falls til að telja frumur með mörgum Viðmið

Í þessum hluta munum við sýna hvernig á að telja frumur með mörgum viðmiðum með því að nota COUNTIFS fallið . Svo, til að þekkja aðferðina,  geturðu fylgst með skrefunum hér að neðan í samræmi við það.

Skref:

  • Svo skulum við reyna að telja frumur með mörgum forsendum.
  • Í fyrsta lagi munum við telja hversu margir nemendur fengu að minnsta kosti 80 í bæði Eðlisfræði og Efnafræði .
  • Í öðru lagi skaltu skrifa niður eftirfarandi formúlu hér.
=COUNTIFS(C6:C21,">=80",D6:D21,">=80")

  • Eftir það skaltu ýta á ENTER .

  • Þar af leiðandi má sjá að það eru alls 4 nemar sem fengu að minnsta kosti 80 í báðum greinum.

Svipuð lestur

  • Hvernig á að nota LINEST aðgerð í Excel (4 HentarDæmi)
  • Notaðu CORREL aðgerð í Excel (3 dæmi og VBA)
  • Hvernig á að nota MEDIAN aðgerð í Excel (4 viðeigandi dæmi)
  • Notaðu STÓR aðgerð í Excel (6 auðveld dæmi)
  • Hvernig á að nota SMALL aðgerð í Excel (4 algeng dæmi)

Dæmi 3: Notkun COUNTIFS fylkisformúlu til að telja einkunnir í Excel

Í þessum hluta sýnum við þér hvernig á að nota COUNTIFS fylkisformúluna til að telja einkunnir . Til að læra nálgunina geturðu tekið skrefin sem talin eru upp hér að neðan.

Skref:

  • Til að byrja með skulum við prófa aðra nálgun.
  • Svo skulum við reyna að telja fjölda nemenda með hverri einkunn í Eðlisfræði .
  • Þess vegna minni ég á viðmiðin fyrir hverja einkunn.
  • Þá, áður en þú skrifar aðalformúluna, sjáðu að við höfum búið til þessa töflu í Excel líka.
  • Eftir það veljum við allar frumurnar í tóma dálknum, sláðu inn þetta Array Formula í fyrsta hólfinu og ýttu svo á Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11)

Formúlusundurliðun
  • Ef við sundurliðum fylkisformúluna COUNTIFS(C6:C21,G6:G11,C6:C21,H6:H11) , við munum finna sex smáskífurformúlur.
  1. COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6)
  2. COUNTIFS(C6:C21,G7) ,C6:C21,H7)
  3. COUNTIFS(C6:C21,G8,C6:C21,H8)
  4. COUNTIFS(C6:C21) ,G9,C6:C21,H9)
  5. COUNTIFS(C6:C21,G10,C6:C21,H10)
  6. COUNTIFS(C6 :C21,G11,C6:C21,H11)
  • COUNTIFS(C6:C21,G6,C6:C21,H6) skilar heildartölunni af frumum á bilinu C6 til C21 sem halda viðmiðunum G6 og H6 .
  • Að lokum skaltu nota sama aðferð fyrir restina af formúlunum fimm.
  • Að lokum má sjá að við höfum fengið fjölda nemenda með hverri einkunn í Eðlisfræði .

Dæmi 4: Notkun Excel COUNTIFS aðgerða á bilinu til að telja sæti

Í þessum hluta sýnum við þér hvernig á að nota COUNTIFS virka á bilinu til að telja raðir nemenda. Til þess að læra nálgunina geturðu tekið skrefin hér að neðan.

Skref:

  • Svo, þetta er lokaverkefnið í dag.
  • Þess vegna munum við reyna að finna út stöðu hvers nemanda í samræmi við einkunnir þeirra í námsgrein.
  • Svo skulum við prófa það með einkunnunum í efnafræði.
  • Eftir það, veldu nýjan dálk og sláðu inn þessa formúlu í fyrsta reit dálksins. Ýttu svo á Ctrl + Shift + Enter .
=COUNTIFS(D6:D21,">="&D6:D21)

Formúlusundurliðun
  • Ef við sundurliðum fylkisformúluna COUNTIFS(D5:D20,”>=”&D5:D20), við finnum 16 mismunandi formúlur.
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6)
  • COUNTIFS (D6:D21,”>=”&D7)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D8)
  • …
  • …
  • TELFAR(D6:D21,”>=”&D20)
  • COUNTIFS(D6:D21,”>=”&D6) telur hversu mörg gildi í fylkinu D6 til D21 hafa gildi sem eru hærri en eða jöfn gildinu í D6 . Þetta er í rauninni D6.
  • Að lokum geturðu séð að við höfum fengið röðun hvers nemanda í Efnafræði .

Sérstakar athugasemdir fyrir COUNTIFS aðgerðina

  • Þegar viðmiðunin táknar jafnt einhverju gildi eða reittilvísun skaltu bara setja gildið eða reitinn tilvísun í stað viðmiðanna.
  • Þegar viðmiðunin gefur til kynna meira en eða minna en eitthvert gildi skaltu setja viðmiðin innan fráfalls (“ ”)
  • Þegar viðmiðunin gefur til kynna stærra en eða minna en einhverja frumutilvísun, skaltu aðeins setja táknið sem er stærra en eða minna en innan bréfafalls (“”) og sameina svo reitinn tilvísun með ampersand (&) tákni.

Lesa meira: The Different Ways of Counting in Excel

Algengar villur með COUNTIFS fallinu
  • #VALUE sýnir þegar lengd allra fylkanna er ekki eins.

Niðurstaða

Í þessari grein höfum við fjallað um 4 við hæfidæmi um hvernig á að nota COUNTIFS fallið í Excel . Þess vegna vonum við innilega að þú hafir haft gaman af og lært mikið af þessari grein. Þar að auki, ef þú vilt lesa fleiri greinar um Excel, geturðu heimsótt vefsíðu okkar, Exceldemy. Svo ef þú hefur einhverjar spurningar, athugasemdir eða meðmæli, vinsamlegast skildu eftir þær í athugasemdahlutanum hér að neðan.

Fyrri færsla Hvernig á að nota FILTER aðgerðina í Excel (10 tilvalin dæmi)
Næsta færsla Hvernig á að nota margar ef staðhæfingar með texta í Excel (6 fljótlegar aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.