Sem betur fer eru nokkrar textaaðgerðir í Excel til að hjálpa þér að framkvæma þau verkefni sem þú vilt auðveldlega og hratt. Í dag ætlum við að sýna þér hvernig á að nota textaaðgerð sem kallast: PROPER . Fyrir þessa lotu erum við að nota Microsoft Office 365; ekki hika við að nota þitt (að minnsta kosti 2003). Í þessari grein mun ég sýna þér hvernig á að nota PROPER aðgerðina með 3 kjördæmum í Excel . Þess vegna skaltu fara í gegnum hana og spara þér tíma.

Sækja æfingabók

Þú getur halað niður vinnubókinni sem notuð var fyrir sýnikennsluna af niðurhalstenglinum hér að neðan.

Dæmi um PROPER Function.xlsx

Kynning á PROPER Function í Excel

PROPER fallið er flokkað undir TEXT föllin í Excel. Þetta fall skrifar fyrsta staf hvers orðs í tilteknum textastreng með hástöfum.

• Hugnaðarmarkmið

Venjulega breytir textastreng í réttu hástafi; fyrsti stafurinn í hverju orði með hástöfum, og allir aðrir stafir með lágstöfum.

• Syntafræði

=PROPER(texti)

• Rök

texti: Textinn sem ætti að breyta í réttu hástafi. Hins vegar gæti þetta verið texti innan gæsalappa, formúla sem skilar texta eða tilvísun í reit sem inniheldur textann.

• Returing Parameter

Það skilar fyrsta staf hvers orðs tilhástöfum og öðrum bókstöfum í lágstöfum.

• Útgáfur

Vinnanlegar frá Excel útgáfu Excel 2003.

3 tilvalin dæmi um PROPER Virkni í Excel

Venjulega er hægt að nota PROPER aðgerðina við ýmis tækifæri. Við skulum kanna nokkrar algengar notkunir á PROPER . Þar að auki munum við nota mismunandi gagnasöfn fyrir mismunandi dæmi. Hins vegar hafðu í huga að þetta eru aðeins nokkur grundvallardæmi til að sýna fram á notkun aðgerðarinnar í mismunandi aðstæðum. Á sama tíma getur notkun aðgerðarinnar farið langt í að þróa gagnlegar formúlur fyrir sjálfvirkni. Í sýnikennsluskyni hef ég notað þrjú mismunandi dæmi.

1. Notaðu PROPER fall til að umbreyta streng í rétta stafsetningu

Út frá grunnlýsingunni á PROPER fallinu , þú gætir hafa skilið að þessi aðgerð mun umbreyta textastrengnum á þann hátt að fyrsti stafur hvers orðs verður með hástöfum. Til dæmis höfum við kynnt gagnasafn með nokkrum spakmælum sem slegnir eru inn af handahófi.

Farðu hins vegar í gegnum eftirfarandi skref til að klára verkefnið.

📌  Skref:

• Veldu upphaflega reit C5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

=PROPER(B5)

• Nú, ýttu á Enter til að fá æskilega úttak.

• Að lokum, notaðu AutoFill tólið fyrir allan dálkinn til að nota það samaformúla.

Lesa meira: Hvernig á að nota UPPER aðgerð í Excel (4 dæmi)

2. Sameina marga dálka í réttu tilfelli í Excel

Ennfremur getum við sameinað marga dálka og geymt þá í réttu máli með því að nota PROPER aðgerðina. Til dæmis hefur gagnasafnið tvo dálka með for- og eftirnöfnum. Hins vegar höfum við slegið inn nokkur nöfn á mismunandi hátt og við munum nota aðgerðina til að gera þau í réttri röð. Þess vegna skaltu fylgja nýju gagnasafninu og skrefunum sem nefnd eru hér að neðan.

📌  Skref:

• Smelltu fyrst á reitinn C5 og settu inn eftirfarandi formúlu.

=PROPER(B5&" "&C5)

• Í öðru lagi, ýttu á Enter takkann til að fá úttakið.

• Að lokum, notaðu AutoFill tól til að fá heildarúttak gagnasafnsins.

Lesa meira: Hvernig á að nota LOWER aðgerð í Excel (6 auðveld dæmi)

3. Sameina Excel PROPER og TRIM aðgerðir

Síðast en ekki síst geturðu notað PROPER aðgerðina til að fá almennilegt mál án óþarfa bils. Hér hef ég klárað verkefnið með því að sameina TRIM og PROPER aðgerðirnar. Þess vegna skaltu fara í gegnum skrefin sem nefnd eru hér að neðan til að klára aðgerðina auðveldlega. Til sýnikennslu hef ég notað eftirfarandi gagnasafn.

📌Skref:

• Í upphafi skaltu velja reit C5 og setja inn formúluna sem nefnd er hér að neðan.

=TRIM(PROPER(B5))

• Smelltu síðan á Enter hnappinn.

• Að lokum skaltu nota AutoFill tólið á allan dálkinn.

Lesa meira : Hvernig á að nota FIND aðgerðina í Excel (7 viðeigandi dæmi)

Svipaðar lestur

• Hvernig á að Notaðu CODE aðgerðina í Excel (5 dæmi)
• Notaðu Excel EXACT aðgerðina (6 viðeigandi dæmi)
• Hvernig á að nota FASTA aðgerðina í Excel ( 6 viðeigandi dæmi)
• Notaðu CLEAN aðgerðina í Excel (10 dæmi)
• Hvernig á að nota TRIM aðgerðina í Excel (7 dæmi)

Fljótlegar athugasemdir

• Í fyrstu geturðu sett textann beint inn með því að nota tvöfaldar gæsalappir.
• Í öðru lagi, ef þú setur tölur inn í fallið, þá verður það ekki fyrir áhrifum. Númerið verður áfram eins og það er.
• Í þriðja lagi geta tölur á öðru sniði, svo sem á gjaldmiðilssniði, hegðað sér öðruvísi en hefðbundin tölur. Þetta mun valda tapi á sniði.
• Í fjórða lagi, ef strengurinn þinn hefur frávik ( 's ), þá mun fallið skipta orðinu upp í fráfallið.
• Að lokum gæti aðgerðin PROPER ekki hentað fyrir dagsetningar.

Niðurstaða

Þetta eru öll skrefin sem þú getur fylgt til að nota PROPER virka í Excel. Á heildina litið,hvað varðar að vinna með tíma, þurfum við þessa aðgerð í ýmsum tilgangi. Ég hef sýnt margar aðferðir með dæmum þeirra, en það geta verið margar aðrar endurtekningar eftir fjölmörgum aðstæðum. Vonandi geturðu nú auðveldlega búið til nauðsynlegar breytingar. Ég vona innilega að þú hafir lært eitthvað og haft gaman af þessari handbók. Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir eða tillögur.

Fyrir frekari upplýsingar eins og þessa, farðu á Exceldemy.com .