एक्सेल में प्रॉपर फंक्शन का उपयोग कैसे करें (3 आदर्श उदाहरण)

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Hugh West

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सौभाग्य से, आपके वांछित कार्यों को आसानी से और तेजी से करने में मदद करने के लिए एक्सेल में कई टेक्स्ट फ़ंक्शन हैं। आज, हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें: PROPER । इस सत्र के लिए, हम Microsoft Office 365 का उपयोग कर रहे हैं; बेझिझक अपना उपयोग करें (कम से कम 2003)। इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में 3 आदर्श उदाहरणों के साथ प्रॉपर फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका दिखाऊंगा। इसलिए, इसे पढ़ें और अपना समय बचाएं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें

आप नीचे दिए गए डाउनलोड लिंक से प्रदर्शन के लिए उपयोग की गई कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

प्रॉपर फंक्शन के उदाहरण.xlsx

एक्सेल में प्रोपर फंक्शन का परिचय

प्रॉपर फंक्शन को टेक्स्ट फंक्शन के अंतर्गत वर्गीकृत किया गया है एक्सेल में। यह फ़ंक्शन दिए गए टेक्स्ट स्ट्रिंग में प्रत्येक शब्द के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करता है।

  • फ़ंक्शन उद्देश्य

आमतौर पर, टेक्स्ट स्ट्रिंग को उचित केस में कनवर्ट करता है; अपरकेस में प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर और लोअरकेस में अन्य सभी अक्षर। 2>

  • तर्क

पाठ: वह पाठ जिसे उचित मामले में बदला जाना चाहिए। हालाँकि, यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न पाठ हो सकता है, एक सूत्र जो पाठ लौटाता है, या पाठ वाले सेल का संदर्भ।

  • रिटर्निंग पैरामीटर

यह प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर को देता हैअपरकेस और लोअरकेस में अन्य अक्षर।

  • संस्करण

Excel संस्करण Excel 2003 से व्यावहारिक।

PROPER के 3 आदर्श उदाहरण एक्सेल में फंक्शन

आमतौर पर, आप विभिन्न अवसरों पर PROPER फंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। आइए PROPER के कुछ सामान्य उपयोगों के बारे में जानें। इसके अलावा, हम अलग-अलग उदाहरणों के लिए अलग-अलग डेटासेट का इस्तेमाल करेंगे। हालाँकि, ध्यान रखें कि विभिन्न परिदृश्यों में फ़ंक्शन के उपयोग को प्रदर्शित करने के लिए ये केवल कुछ बुनियादी उदाहरण हैं। साथ ही, स्वचालन के लिए उपयोगी सूत्र विकसित करने में फ़ंक्शन का उपयोग एक लंबा रास्ता तय कर सकता है। प्रदर्शन के उद्देश्य के लिए, मैंने तीन अलग-अलग उदाहरणों का उपयोग किया है।

1. स्ट्रिंग को उचित केस में बदलने के लिए प्रोपर फ़ंक्शन का उपयोग करें

प्रॉपर फ़ंक्शन के मूल विवरण से , आप समझ गए होंगे कि यह फ़ंक्शन टेक्स्ट स्ट्रिंग को इस तरह से रूपांतरित करेगा कि प्रत्येक शब्द का पहला अक्षर अपरकेस में होगा। उदाहरण के लिए, हमने बेतरतीब ढंग से टाइप की गई कई कहावतों का एक डेटासेट पेश किया है।

हालांकि, कार्य को पूरा करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

📌  चरण:

  • प्रारंभ में, सेल C5 का चयन करें और निम्न सूत्र लिखें।

=PROPER(B5)

  • अब, वांछित आउटपुट प्राप्त करने के लिए दर्ज करें दबाएं।

<17

  • अंत में, इसे लागू करने के लिए संपूर्ण कॉलम के लिए ऑटोफिल टूल का उपयोग करेंसूत्र।

और पढ़ें: एक्सेल में अपर फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (4 उदाहरण)

2. एक्सेल

में उचित मामले में एकाधिक कॉलम मर्ज करें इसके अलावा, हम कई कॉलम को जोड़ सकते हैं और प्रॉपर फ़ंक्शन का उपयोग करके उन्हें उचित केस में स्टोर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डेटासेट में पहले और अंतिम नाम वाले दो कॉलम होते हैं। हालाँकि, हमने कई नामों को अलग-अलग तरीकों से टाइप किया है, और हम उन्हें सही क्रम में बनाने के लिए फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। इसलिए, नए डेटासेट और नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।

📌  चरण:

  • सबसे पहले, सेल पर क्लिक करें C5 और निम्न सूत्र डालें।

=PROPER(B5&" "&C5)

  • दूसरा, आउटपुट प्राप्त करने के लिए एंटर कुंजी दबाएं।

  • अंत में, ऑटोफिल <का उपयोग करें 2> डेटासेट का पूरा आउटपुट प्राप्त करने के लिए उपकरण। एक्सेल (6 आसान उदाहरण)

    3। अनावश्यक रिक्ति के बिना एक उचित मामला। यहां, मैंने TRIM और PROPER फ़ंक्शंस को मिलाकर काम पूरा कर लिया है। इसलिए, ऑपरेशन को आसानी से पूरा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। प्रदर्शन के उद्देश्य से, मैंने निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग किया है।

    📌चरण:

    • शुरुआत में, सेल C5 चुनें और नीचे दिए गए सूत्र को डालें।

    =TRIM(PROPER(B5))

    • उसके बाद, एंटर बटन दबाएं।

    • अंत में, ऑटोफिल टूल को पूरे कॉलम में लागू करें।

    और पढ़ें : एक्सेल में फाइंड फंक्शन का उपयोग कैसे करें (7 उपयुक्त उदाहरण)

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    क्विक नोट्स

    • सबसे पहले, आप डबल कोटेशन का उपयोग करके सीधे टेक्स्ट डाल सकते हैं।
    • दूसरी बात, अगर आप फंक्शन में नंबर डालते हैं, तब यह प्रभावित नहीं होगा। संख्या जैसी है वैसी ही रहेगी।
    • तीसरा, किसी अन्य प्रारूप में संख्याएं, जैसे मुद्रा प्रारूप में, पारंपरिक संख्याओं से भिन्न व्यवहार कर सकती हैं। इससे प्रारूप का नुकसान होगा।
    • चौथा, यदि आपकी स्ट्रिंग में एपोस्ट्रोफी एस ( का ) है, तो फ़ंक्शन शब्द को एपोस्ट्रोफी तक विभाजित कर देगा।
    • अंत में, प्रॉपर फ़ंक्शन तारीखों के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है।

    निष्कर्ष

    ये सभी चरण हैं जिनका आप प्रॉपर का उपयोग करने के लिए अनुसरण कर सकते हैं एक्सेल में काम करता है। कुल मिलाकर,समय के साथ काम करने के मामले में, हमें विभिन्न उद्देश्यों के लिए इस कार्य की आवश्यकता है। मैंने उनके संबंधित उदाहरणों के साथ कई विधियाँ दिखाई हैं, लेकिन कई स्थितियों के आधार पर कई अन्य पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं। उम्मीद है, अब आप आसानी से आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। मुझे पूरी उम्मीद है कि आपने कुछ सीखा है और इस गाइड का आनंद लिया है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।

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ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।